Điều cần biết
- Sử dụng tính năng mã hóa trong PowerPoint. Gán mật khẩu bằng cách đi tới Bảo vệ Bản trình bày.
- Lưu bản trình bày dưới dạng hình ảnh đồ họa hoặc tệp PDF để giữ thông tin hiển thị nhưng không thể chỉnh sửa dễ dàng.
- Sử dụng tính năng Đánh dấu là Cuối cùngđể đảm bảo rằng không có bất kỳ chỉnh sửa nào được thực hiện thêm.
Bài viết này giải thích một số cách bạn có thể áp dụng bảo mật trong bản trình bày PowerPoint. Thông tin này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 và PowerPoint cho Microsoft 365.
Bottom Line
Bảo mật trong PowerPoint là một mối quan tâm khi bản trình bày của bạn chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật hoặc khi bạn không muốn bất kỳ ai thay đổi bản trình bày. Dưới đây là một số phương pháp được sử dụng để bảo mật bản trình bày nhằm tránh giả mạo thông tin hoặc đánh cắp ý tưởng của bạn.
Mã hóa Bản trình bày PowerPoint của bạn
Sử dụng tính năng mã hóa trong PowerPoint là một cách để ngăn người khác truy cập vào bản trình bày của bạn. Mật khẩu do bạn chỉ định trong quá trình tạo bản trình bày. Người xem phải nhập mật khẩu này để mở hoặc sửa đổi tác phẩm của bạn.
Bảo mật Trang trình bày PowerPoint bằng cách Lưu dưới dạng Hình ảnh Đồ họa
Lưu các trang trình bày đã hoàn thành của bạn dưới dạng hình ảnh đồ họa để đảm bảo rằng thông tin vẫn còn nguyên vẹn. Phương pháp này tốn nhiều công hơn một chút vì trước tiên bạn phải tạo các trang trình bày của mình, lưu chúng dưới dạng ảnh, sau đó lắp lại chúng vào các trang trình bày mới.
Đây là phương pháp bạn sẽ sử dụng nếu nội dung bắt buộc không thay đổi, như trong trường hợp dữ liệu tài chính bí mật được trình bày cho các thành viên hội đồng quản trị.
Lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp PDF
Bảo vệ bản trình bày PowerPoint của bạn khỏi bất kỳ chỉnh sửa nào bằng cách lưu hoặc xuất bản ở định dạng PDF. Điều này giữ lại tất cả các định dạng bạn đã áp dụng, ngay cả khi máy tính đang xem không được cài đặt các phông chữ, kiểu hoặc chủ đề cụ thể đó. Đây là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần gửi tác phẩm của mình để được xem xét, nhưng không muốn người đọc thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Đánh dấu là Tính năng cuối cùng trong PowerPoint
Sau khi bản trình bày của bạn đã hoàn tất và sẵn sàng cho thời gian chính thức, hãy sử dụng tính năng Đánh dấu là Cuối cùng để đảm bảo rằng không có bất kỳ chỉnh sửa nào được thực hiện thêm.
