Điều cần biết
- Để bật Tự động Phục hồi, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn(Windows) hoặc Excel> Preferences(Mac) và chọn Save.
- Sau đó, chọn hộp kiểm Lưu thông tin Tự động Phục hồi sau mỗix phút.
- Để khôi phục các tệp chưa được lưu, hãy mở Excel, đi tới Phục hồi Tài liệu, đi tới Tệp Có sẵn phần, chọn một tệp và chọnMở.
Nếu bạn đang làm việc trên bảng tính và bị mất các thay đổi do ứng dụng bị lỗi hoặc máy tính của bạn bị treo và tài liệu Microsoft Excel của bạn không được lưu, Excel (và tất cả Microsoft Office) sẽ cung cấp một cách để lấy lại công việc đã mất của bạn thông qua tính năng khôi phục của nó.
Microsoft 365 tự động lưu trữ các tệp trong đám mây theo mặc định, thường là trên OneDrive hoặc SharePoint, trừ khi bạn chỉ định khác.
Cách Bật Tự động Phục hồi trong Excel
Để lấy lại các tệp bị mất có thể đã được lưu trên máy tính của bạn, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng tính năng Tự động Phục hồi đã được bật.
Nếu bạn đã mất một tệp và đang cố gắng khôi phục tệp đó, hãy chuyển sang phần tiếp theo ngay bây giờ. Nếu tệp được đề cập không được hiển thị trong màn hình Khôi phục tài liệu, thì có thể không thể khôi phục tệp đó. Điều đó có nghĩa là bạn vẫn muốn bật Tự động khôi phục để tránh tình huống này trong tương lai. Một phương pháp hay nữa là thường xuyên lưu các tệp của bạn theo cách thủ công trong khi làm việc trên chúng.
Bật Tự động Phục hồi trong Excel cho macOS
- Khởi chạy Excel và mở bất kỳ sổ làm việc nào.
-
Nhấp vào Excel> Preferences.
Image -
Hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện, phủ lên giao diện chính. Nhấp vào Lưu, được tìm thấy trong phần Chia sẻ và Bảo mật.
Image -
Tùy chọn Lưu của Excel giờ sẽ hiển thị, mỗi tùy chọn đi kèm với một hộp kiểm. Chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi sau mỗi xx phútnếu không có dấu kiểm.
Image Bạn cũng có thể chỉ định tần suất bạn muốn Tự động Phục hồi để lưu các tài liệu đang hoạt động của mình bằng cách sửa đổi số phút trong tùy chọn nói trên. Cài đặt mặc định trong hầu hết các phiên bản Excel là 10 phút.
- Đóng giao diện Tùy chọn để quay lại phiên Excel của bạn.
Bật Tự động Phục hồi trong Excel cho Windows
- Khởi chạy Excel và mở bất kỳ sổ làm việc nào.
-
Chọn Tệp> Tùy chọn.
Image -
Giao diện Tùy chọn Excel bây giờ sẽ được hiển thị, chồng lên sổ làm việc của bạn. Chọn Lưu, được tìm thấy trong ngăn menu bên trái.
Image -
Tùy chọn Lưu của Excel giờ sẽ hiển thị, hầu hết đi kèm với hộp kiểm. Chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi sau mỗi xx phútnếu không có dấu kiểm.
Image -
Bạn cũng có thể chỉ định tần suất bạn muốn Tự động Phục hồi để lưu các tài liệu đang hoạt động của mình bằng cách sửa đổi số phút trong tùy chọn nói trên. Cài đặt mặc định trong hầu hết các phiên bản Excel là 10 phút.
Bên dưới tùy chọn này là một tùy chọn khác được gọi là "Giữ phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu." Được bật theo mặc định, điều này đảm bảo rằng phiên bản sổ làm việc của bạn được lưu gần đây nhất bằng tính năng Tự động Phục hồi sẽ được lưu trữ bất kỳ lúc nào bạn đóng Excel mà không cần lưu theo cách thủ công. Bạn nên để tùy chọn này hoạt động.
- Chọn OKđể quay lại phiên Excel của bạn.
Cách khôi phục tệp Excel chưa lưu
Miễn là Tự động Phục hồi được bật, giao diện Khôi phục Tài liệu sẽ tự động xuất hiện vào lần tiếp theo bạn khởi chạy Excel. Giao diện này chứa một phần có nhãn Tệp Có sẵn, liệt kê tất cả các sổ làm việc được lưu tự động cùng với tên tài liệu và ngày / giờ nó được lưu lần cuối.
Để khôi phục bất kỳ tệp nào được liệt kê, hãy chọn mũi tên kèm theo chi tiết của tệp, sau đó chọn Mở. Để xóa các tệp Tự động Phục hồi không còn cần thiết, hãy chọn mũi tên , sau đó chọn Xóa.
Như đã đề cập ở phần đầu, nếu tệp bạn đang tìm kiếm không có trong danh sách này, rất có thể tệp đó sẽ không bao giờ được lưu và có thể bị mất vĩnh viễn.
