Điều cần biết
- Mở bảng tính > chọn Chia sẻ> thêm email > sử dụng mũi tên xuống để đặt quyền của người dùng > thêm ghi chú để mời > Gửi.
-
Để chỉ gửi liên kết, chọn Chia sẻ> Sao chép Liên kếttừ Lấy liên kết ô > dánvào email.
Bài viết này giải thích cách chia sẻ Google Trang tính, ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí của nền tảng. Thông tin bổ sung bao gồm cách chia sẻ Trang tính trong Google Workspace.
Cách Chia sẻ Tệp Google Trang tính
Để chia sẻ tệp Google Trang tính, hãy thêm địa chỉ email của những người được mời, kèm theo ghi chú, sau đó gửi lời mời. Bạn có thể xác định liệu người nhận có thể chỉ xem bảng tính của bạn hay cũng có thể nhận xét hoặc chỉnh sửa nó.
Khi bạn chia sẻ tệp Google Trang tính, tất cả những người được mời phải có tài khoản Google trước khi họ có thể xem tệp đó. Tạo một tài khoản Google rất dễ dàng và miễn phí. Nếu những người được mời không có tài khoản, một liên kết trên trang đăng nhập Google sẽ đưa họ đến trang đăng ký tài khoản.
- Đăng nhập vào Google Trang tính và tạo hoặc mở bảng tính bạn muốn chia sẻ.
-
Ở góc trên bên phải của màn hình, chọn Chia sẻ.
Image -
Trong hộp thoại Chia sẻ với Mọi người và Nhóm, hãy thêm địa chỉ email của những người bạn muốn mời để xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp Google Trang tính của bạn.
Image -
Bên cạnh trường địa chỉ email, chọn mũi tên xuống và chọn một trong ba tùy chọn: Editor, Người xem hoặcNgười bình luận.
Image Lựa chọn của bạn sẽ phụ thuộc vào mức độ bạn muốn người nhận có thể tương tác với tệp. Editorcó nghĩa là người nhận có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp. Người bình luậncó nghĩa là họ không thể thay đổi bất cứ điều gì nhưng có thể đưa ra nhận xét. Viewercó nghĩa là họ chỉ có thể xem tệp mà không thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc nhận xét nào.
-
Thêm ghi chú kèm theo lời mời, sau đó chọn Gửi.
Image -
Ngoài ra, mở tệp Google Trang tính của bạn, chọn Chia sẻvà trong hộp Lấy liên kết, chọn Sao chép Liên kết. Liên kết được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn và bạn có thể dán nó vào email để gửi cho người nhận theo cách đó.
Image -
Để dừng chia sẻ tệp Google Trang tính, hãy chọn Chia sẻ. Trong menu thả xuống bên cạnh tên cộng tác viên, hãy chọn Xóa.
Image
Chia sẻ Trang tính trong Google Workspace
Google Trang tính cũng là một phần của Google Workspace, một môi trường cộng tác tích hợp kết hợp Gmail, Trò chuyện và Gặp gỡ. Google Workspace miễn phí cho bất kỳ ai có Tài khoản Google, mặc dù có những đăng ký trả phí cung cấp các khả năng và tính năng bổ sung cho các tổ chức.
Nếu bạn đang sử dụng Trang tính trong Google Workspace, bạn sẽ chia sẻ tệp Google Trang tính giống như cách bạn chia sẻ trong ứng dụng độc lập. Chọn tệp, nhấp vào Chia sẻ, sau đó thêm người nhận của bạn và chọn đặc quyền chỉnh sửa hoặc xem của họ.
