Điều cần biết
- Trong Thư, chọn Hộp thư> Hộp thư mới. Chọn một vị trí và nhập Mẫu vào trường Tên.
- Tạo một tin nhắn Thư mới và đưa bất cứ thứ gì bạn muốn vào mẫu. Lưu. Apple lưu nó vào hộp thư Draft.
- Mở Nháphộp thư. Kéo mẫu vào thư mục Mẫu. Để sử dụng, hãy chọn mẫu > Gửi lạivà chỉnh sửa.
Bài viết này giải thích cách lưu mẫu email trong Apple Mail và sử dụng nó cho các thư mới. Thông tin này áp dụng cho Mac OS X Lion (10.7) trở lên.
Cách lưu email dưới dạng mẫu trong Apple Mail
Bạn không cần phải tạo lại một email tiêu chuẩn mỗi khi bạn gửi một email. Mặc dù Apple Mail không có tính năng dành riêng cho các mẫu thư, bạn có thể sử dụng bản nháp và sắp xếp lại các lệnh khác để giữ cho email của mình hoạt động hiệu quả nhất. Đây là cách thực hiện.
- Mở ứng dụng Mailtrên máy Mac của bạn.
-
Nhấp vào Hộp thưtrong thanh menu và chọn Hộp thư mớitừ menu xuất hiện.
Image -
Chọn Vị trícho hộp thư và nhập "Mẫu" vào trường Tên. Nhấp vào OKđể tạo hộp thư.
Bạn có thể đặt tên cho hộp thư đến mới bất cứ điều gì bạn muốn.
Image -
Tạo tin nhắn mới bằng cách nhấp vào nút Tin nhắn mới, chọn Tin nhắn mớitừ tệp menu hoặc nhấnCommand + N trên bàn phím của bạn.
- Chỉnh sửa tin nhắn để chứa bất cứ thứ gì bạn muốn trong mẫu. Bạn có thể chỉnh sửa và lưu chủ đề và nội dung thư, cùng với người nhận và mức độ ưu tiên của thư. Khi bạn làm việc, Apple Mail sẽ lưu tin nhắn của bạn vào hộp thư Drafts.
-
Đóng cửa sổ tin nhắn và chọn Lưunếu bạn nhận được lời nhắc.
Image -
Mở hộp thư Nháp.
Image -
Di chuyển thư bạn vừa lưu từ hộp thư Draftssang hộp thư Templatebằng cách nhấp vào nó và kéo đến đích. Thư mục Templatecó thể xuất hiện trong nhóm thư mục Trên máy Mac của tôi.
Image
Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ thư nào bạn đã gửi trước đó làm mẫu bằng cách sao chép nó vào hộp thư Mẫucủa bạn. Để chỉnh sửa một mẫu, hãy tạo một tin nhắn mới bằng cách sử dụng nó, thực hiện các thay đổi mong muốn, sau đó lưu tin nhắn đã chỉnh sửa làm mẫu trong khi xóa mẫu cũ.
Cách Sử dụng Mẫu Email trong Apple Mail
Để sử dụng mẫu tin nhắn trong Apple Mail để tạo tin nhắn mới:
-
Mở hộp thư Mẫucó chứa mẫu thư mong muốn.
Image - Đánh dấu mẫu bạn muốn sử dụng cho tin nhắn mới.
-
Chọn Gửi lạitừ menu Tin nhắnđể mở mẫu trong cửa sổ mới.
Phím tắt là Command + Shift + D.
Image - Chỉnh sửa và gửi tin nhắn.
