Điều cần biết
- Trong Windows, đi tới Start> Scan> Settings> Thiết bị> Máy in & Máy quét.
- Sau đó, chọn một máy in và chọn Quản lý> Máy quét> Mở máy quét> Quét.
- Trên máy Mac, đi tới Apple Menu> System Preferences> Printers & Scanners. Chọn một máy in và chọn Scan> Open Scanner> Scan.
Bài viết này giải thích cách chụp bản quét tài liệu từ máy in sang PC chạy Windows hoặc Mac của bạn. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động trên Windows 10, cũng như macOS 11 (Big Sur). Hướng dẫn yêu cầu trình điều khiển được cài đặt và máy in của bạn đã hoạt động.
Chụp Quét Từ Máy in trên PC chạy Windows
Kiểu máy in của bạn có thể đi kèm với phần mềm không chỉ bao gồm trình điều khiển mà còn có một bộ chương trình để sử dụng tất cả các chức năng của thiết bị. Nếu đúng như vậy, thì trong những chương trình đó cũng có thể có một chương trình quét.
Nhưng nếu kiểu máy của bạn không có phần mềm như vậy hoặc bạn thích sử dụng các chức năng hệ điều hành tích hợp sẵn khi có thể, thì những hướng dẫn này là dành cho bạn. Thực hiện các bước sau để chụp ảnh quét của bạn bằng các công cụ đi kèm với cài đặt Windows tiêu chuẩn.
- Mở Start Menu và tìm kiếm ứng dụng Scan.
-
Hoặc, nhấn Win+ xđể gọi Menu Power User.
Image - Chọn Cài đặt.
-
Chọn Thiết bịtừ màn hình Cài đặt chính.
Image -
Tiếp theo, nhấp vào Máy in & Máy quét.
Image -
Nhấp vào máy in mong muốn của bạn, sau đó nhấp vào Quản lý.
Image -
Nếu máy in là một thiết bị đa chức năng, nó sẽ bao gồm một menu thả xuống. Chọn mục bắt đầu bằng Máy quét.
Image -
Nhấp vào Mở máy quét, thao tác này cũng sẽ mở ứng dụng Windows Scan.
Image - Sắp xếp (các) trang tài liệu của bạn trên mặt phẳng hoặc trong khay nạp, đảm bảo chúng được căn chỉnh chính xác.
-
Nhấp vào nút Quéttrong ứng dụng.
Image
Cài đặt Nguồncủa ứng dụng Quét cho biết nó sẽ quét từ khay nạp tài liệu của thiết bị (nếu có) hay từ khay phẳng. Trừ khi bạn biết mình cần thay đổi nó, bạn nên để bộ này ở chế độ AutoBộ nạp tài liệu thường có cần gạt để phát hiện xem có trang bên trong hay không và để bộ này thành Auto sẽ quét từ khay nạp liệu nếu có thứ gì đó được tải và mặt phẳng khác. Lưu ý rằng khi quét bằng mặt phẳng, bạn sẽ cần quét từng trang một.
Bản quét của bạn sẽ tự động được lưu trong thư mục con Scanscủa thư mục tiêu chuẩn Picturescủa bạn. Nó sẽ được lưu ở định dạng-p.webp" />.
Chụp Quét Từ Máy in trên Mac
Quét từ máy Mac cũng dễ dàng như trên Windows 10 (có thể nói, thậm chí còn dễ dàng hơn).
- Mở menu Apple và chọn System Preferences.
-
Nhấp vào Máy in & Máy quét.
Image -
Chọn máy in của bạn, sau đó nhấp vào Scan.
Image -
Nhấp vào Mở Máy quét.
Image -
Trong chương trình Máy quét, bạn có thể chọn thư mục mà các bản quét của bạn sẽ được lưu bằng cách chọn trong trình đơn thả xuống Quét đến(hiển thị dưới dạng Hình trong hình dưới).
Image - Ở bên phải, menu thả xuống Size(được hiển thị dưới dạng US Lettertrong ảnh chụp màn hình ở trên) cũng sẽ cho phép bạn chọn kích thước của mặt hàng.
- Nếu máy quét của bạn có khay nạp tài liệu và bạn muốn sử dụng nó, hãy chọn Sử dụng khay nạp tài liệu.
-
Nhấp vào Hiển thị chi tiếtsẽ hiển thị một số tùy chọn bổ sung, như sau: Chế độ quét(Phẳng hoặc Khay nạp tài liệu), Loại(Văn bản, Đen trắng hoặc Màu), Độ phân giải(chất lượng hình ảnh ở DPI), Góc xoay (để thay đổi cách xoay của hình ảnh đã lưu),Tự động chọn (có thể cố gắng phát hiện nhiều mục trên tấm phẳng và lưu chúng riêng biệt, chẳng hạn),Tên,Định dạng vàChỉnh sửa Hình ảnh (cung cấp các tùy chọn để điều chỉnh màu).
Image - Nhấp vào Quétđể bắt đầu công việc quét của bạn.
FAQ
Làm cách nào để quét tài liệu sang định dạng PDF?
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, hãy mở Windows Fax and Scanvà chọn New ScanChọn cấu hình thả xuống, chọn Document, sau đó chọn loại máy quét, chẳng hạn như Flatbedhoặc Feeder ChọnQuét Khi tài liệu của bạn quét xong, chọnTệp >In Nhấp vào thả Máy in- xuống và chọnMicrosoft Print to PDF , sau đó nhấp vàoPrint và chọn vị trí lưu. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy mở cửa sổFinder mới và chọnGo >Applications >Chụp ảnh Chọn máy quét, loại máy quét và thư mục đích. Chọn Định dạng >PDF , sau đó nhấp vàoQuét
Làm cách nào để quét tài liệu từ máy in sang email của tôi?
Nhiều máy quét cung cấp chức năng quét qua email. Ví dụ: trên máy in Brother, tải và quét tài liệu của bạn như thường lệ, sau đó chọn Gửi Email Định cấu hình cài đặt của bạn và nhấp vào OKChương trình email mặc định của bạn sẽ gửi tài liệu đã quét. Nếu máy quét của bạn không có chức năng này, hãy quét tài liệu sang định dạng PDF (để linh hoạt nhất), sau đó lưu nó vào vị trí mong muốn trên máy tính của bạn. Sau đó, mở chương trình email của bạn và gửi tài liệu hoặc hình ảnh đã quét dưới dạng tệp đính kèm.
Làm cách nào để quét tài liệu bằng iPhone?
Mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn và tạo một Ghi chú mới. Sau đó, nhấn vào biểu tượng Cameravà chọn Quét tài liệu Định vị tài liệu trong chế độ xem máy ảnh của bạn. Để Ghi chú tự động lấy nét và chụp ảnh hoặc nhấn vào nút chụptheo cách thủ công. Kéo các núm điều khiển để cắt ảnh quét, sau đó chọn Keep Scankhi bạn hoàn tất.
