Điều cần biết
- Chọn Thư mục> Thư mục mới> tạo tên thư mục > nhấp chuột phải và kéothư vào thư mục > chọn Copy.
- Tiếp theo: Mở thư mục đã tạo > chọn Home> Move> Rules> Tạo Quy tắc >Tùy chọn Nâng cao > xóa hộp kiểm.
- Tiếp theo: Trong Bước 1& 2chọn chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai/danh sách phân phối> đặt liên hệ > Bật quy tắc này.
Bài viết này giải thích cách chuyển tiếp nhiều email dưới dạng thư riêng lẻ trong Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook dành cho Microsoft 365.
Cách chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ trong Outlook
Khi bạn muốn chuyển tiếp một số email đến một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ của mình, hãy sao chép người nhận vào một thư mục đặc biệt và có quy tắc Outlook chuyển tiếp chúng một cách riêng lẻ và tự động. Đây là cách thực hiện.
-
Đi tới Thư mục> Thư mục Mới, và nhập tên cho thư mục mới.
Một phương pháp thay thế là nhấp chuột phải vào thư mục hiện có hoặc tên tài khoản của bạn từ thanh bên và chọn Thư mục mới.
Image -
Nhấp chuột phải và kéo từng thư bạn muốn chuyển tiếp đến thư mục mới, thả chuột, sau đó chọn Copy.
Image - Mở thư mục mới.
- Vào Home> Move> Quy.
-
Chọn Tạo Quy tắc.
Image -
Chọn Tùy chọn nâng cao.
Image -
Xóa tất cả các hộp kiểm, sau đó chọn Tiếp theo.
Image -
Trong hộp thoại cảnh báo, chọn Có.
Image -
Trong Step1, chọn chuyển tiếp nó cho mọi người hoặc nhóm công khaihoặc chuyển tiếp nó cho mọi người hoặc danh sách phân phối.
Để thay thế, hãy chọn F hoặc chuyển tiếp tệp đó tới mọi người hoặc nhóm công khai dưới dạng tệp đính kèm(hoặc F hoặc chuyển tiếp tệp đó tới mọi người hoặc danh sách phân phối dưới dạng tệp đính kèm) để chuyển tiếp tin nhắn dưới dạng tệp đính kèm chứ không phải dưới dạng văn bản nội dòng.
Image - Trong Bước 2, chọn Mọi người hoặc nhóm công khaihoặc Mọi người hoặc danh sách phân phối.
-
Bấm đúp vào danh sách hoặc liên hệ mong muốn từ sổ địa chỉ của bạn. Hoặc, trong hộp văn bản Tới, hãy nhập địa chỉ email sẽ nhận được thư được chuyển tiếp.
Image - Chọn OK.
- Chọn Tiếp theo.
- Chọn Tiếp theomột lần nữa.
-
Xóa hộp kiểm Bật quy tắc này.
Image - Chọn Hoàn thành.
Bạn có thể xóa quy tắc và thư mục Forwardnếu muốn hoặc chỉ cần xóa các thư trong đó và sử dụng lại thư mục sau.
