Điều cần biết
-
Mới: Chọn File> New> Blank Presentationhoặc chọn chủ đề cài sẵn.
- Thêm slide: Chọn tab Home> New Slide. Hoặc nhấp chuột phải vào Slide Sorterbar > chọn New Slide.
- Thêm văn bản: Chọn tab Chèn> Hộp văn bản> chọn vị trí trong trang trình bày cho hộp văn bản > nhập văn bản. Chèn> Hình ảnhđể thêm hình ảnh.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách kết hợp một bản trình bày PowerPoint với nhau bằng PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016 và 2013.
Tạo bản trình bày PowerPoint
Đây là các bước để tạo một bản trình bày PowerPoint cơ bản.
-
Mở PowerPoint. Chương trình có thể mở một bản trình bày trống. Nếu vậy, hãy chọn File> Newđể xem các tùy chọn tạo trình chiếu mới.
Nếu bạn muốn tham quan các tính năng phổ biến nhất của PowerPoint, hãy chuyển đến File> New, sau đó chọn Chào mừng bạn đến với mẫu PowerPoint.
Image -
Chọn Bản trình bày trốnghoặc chọn một trong các chủ đề thiết kế do Microsoft cung cấp để tạo bản trình bày của bạn. Khi bạn chọn bản trình bày trống, PowerPoint sẽ tạo bản trình bày một trang chiếu bắt đầu bằng trang chiếu tiêu đề. Sau đó, bạn có thể chọn các hộp văn bản trên Trang trình bày Tiêu đềđể thêm văn bản của bạn.
Chủ đề bao gồm bảng màu và phông chữ phù hợp để giúp bạn tạo tài liệu với giao diện gắn kết.
Image -
Thêm nhiều trang trình bày hơn vào bản trình bày của bạn. Chuyển đến tab Homevà chọn New Slide. Hoặc, nhấp chuột phải vào thanh Slide Sortertrong ngăn bên trái và chọn New Slide.
Image -
Thay đổi bố cục trang chiếu, nếu muốn. Chuyển đến tab Homevà chọn Layout. Sau đó, chọn các tùy chọn cho bố cục nội dung trong các trang trình bày của bạn, bạn có thể thay đổi kích thước hoặc xóa nếu cần.
- Lặp lại các bước này cho đến khi bạn có đủ trang trình bày để hoàn thành bài thuyết trình của mình.
Thêm Văn bản và Hình ảnh vào Bản trình bày PowerPoint
Bây giờ bạn đã tạo xong khuôn khổ cho bản trình bày của mình, bạn có thể sử dụng một số thao tác cơ bản để làm cho nó trở nên thú vị hơn.
-
Nếu bạn đã chọn một bố cục được xác định trước cho một trang chiếu bao gồm các phần tử văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấp vào bất kỳ phần tử nào. Chọn một hộp văn bản sẽ mở nó ra để chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể nhập hoặc dán nội dung của mình vào hộp văn bản. Các hộp nội dung chung có các biểu tượng để nhấp để chèn các đối tượng, bao gồm bảng, biểu đồ, SmartArt, hình ảnh và video.
Image -
Thêm hộp văn bản vào trang chiếu. Chuyển đến tab Chènvà chọn Hộp Văn bảnNhấp vào bất kỳ vị trí nào trong trang trình bày để đặt hộp. Khi bạn bắt đầu nhập, tab Homesẽ mở ra với các tùy chọn định dạng văn bản như phông chữ, kích thước, đậm, nghiêng, màu và căn chỉnh. Các nút chỉnh sửa văn bản chỉ khả dụng khi hộp văn bản được chọn.
Để thay đổi kích thước hộp văn bản, hãy kéo (nhấp và giữ bằng chuột) một trong các chốt điều chỉnh ở bên ngoài hộp văn bản cho đến khi hộp văn bản có kích thước mong muốn.
-
Thêm hình ảnh. Đi tới tab Chènvà tìm các tùy chọn trong nhóm Hình ảnh. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Hìnhmở trình duyệt tệp. Điều hướng đến ảnh trên máy tính mà bạn muốn sử dụng.
- Hình ảnh Trực tuyếnmở cửa sổ tìm kiếm. Tìm kiếm hình ảnh trực tuyến trên Bing hoặc sử dụng OneDrive để truy cập ảnh của bạn.
- Ảnh chụp màn hìnhchụp một phần màn hình của bạn và thêm nó vào bản trình bày của bạn.
- Album Ảnhtruy cập một nhóm ảnh trên máy tính của bạn.
- Thêm các đối tượng khác cũng được thực hiện thông qua thẻ Chèn. Bạn có thể kéo và tạo hình dạng, SmartArt và biểu đồ.
Lưu và Chia sẻ Bản trình bày PowerPoint
Đừng rời khỏi bản trình bày mới của bạn mà không lưu nó. Ngoài ra, bạn có thể muốn chia sẻ nó với ai đó hoặc đặt nó ở nơi bạn có thể truy cập dễ dàng.
-
Lưu bản trình bày của bạn bằng cách chọn File> Save As.
Bạn cũng có thể chọn Save as Adobe PDFđể chuyển đổi bản trình bày thành tệp PDF.
Image -
Nếu bạn sử dụng OneDrive, hãy lưu bản trình bày của bạn vào OneDrive để dễ dàng truy cập và chia sẻ.
Image - Chọn Tệp> Chia sẻđể xem các tùy chọn chia sẻ bài thuyết trình của bạn một cách nhanh chóng. Tùy thuộc vào phần mềm khác của bạn, PowerPoint cho phép bạn chia sẻ qua OneDrive, email và các tùy chọn khác.
