Chúng ta có thể đang sống trong thế giới kỹ thuật số, nhưng có những lúc bạn chỉ cần in một bảng tính Excel. Cho dù bạn cần chia sẻ dữ liệu với người không có máy tính truy cập hay bạn cần một bộ sưu tập tài liệu phát tay cho văn phòng, hãy làm theo hướng dẫn đơn giản này để tìm hiểu cách in bảng tính hoặc sổ làm việc excel.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.
Nếu bạn đang tìm cách in nhãn từ bên trong Excel, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi được thiết kế đặc biệt để giúp bạn thực hiện công việc.
Tùy chọn in bảng tính Excel
Trước khi đi sâu vào menu in Excel của bạn, hãy dành một chút thời gian để hiểu một số tùy chọn phổ biến sẽ có sẵn, bất kể bạn chọn sử dụng Mac hay PC Windows cho quá trình này.
Lựa chọn In:Khi in tài liệu Excel, bạn có thể chọn chính xác những gì bạn muốn in. Bạn có thể chọn giữa tất cả các trang tính đang hoạt động, toàn bộ sổ làm việc hoặc chọn một vùng in bằng cách đánh dấu nó. Để đánh dấu một lựa chọn trong sổ làm việc của bạn, chỉ cần chọn ô trên cùng bên phải, sau đó nhấp và kéo để đánh dấu phần còn lại của lựa chọn của bạn.
Collated:Cài đặt này cho máy in biết bạn muốn tài liệu của mình được in theo thứ tự nào. Nếu bạn đang in nhiều bản sao dữ liệu từ Excel, cài đặt đối chiếusẽ in từng bộ tài liệu cùng nhau, trong khi cài đặt không được trángsẽ in tất cả các trang đầu tiên cùng nhau, sau đó tất cả các trang thứ hai cùng nhau, v.v.
Định hướng:Bạn có thể chọn in tài liệu của mình ở dạng dọc(cao) hoặc ngang(rộng) định hướng. Nếu phần lớn dữ liệu của bạn chạy theo chiều dọc, hãy chọn tùy chọn dọc, nếu không, chúng tôi khuyên bạn nên chọn ngang.
Kích thước Trang:Điều này biểu thị kích thước của giấy trong máy in của bạn. Bạn sẽ cần biết kích thước này trước khi in, loại giấy trung bình thường được gọi là giấy khổ chữ và là 8,5 x 11 inch.
Lề:Cần một chút khoảng cách xung quanh tài liệu của bạn khi nó in? Excel sẽ in tài liệu có lề hẹp theo mặc định, nhưng bạn có thể điều chỉnh lựa chọn này nếu cần.
Chia tỷ lệ:Bảng tính của bạn có thể không vừa trên một tờ giấy, do đó, bạn có bốn tùy chọn để in: vừa với tờ giấy trên một trang,không chia tỷ lệ- in bảng tính ở kích thước thực tế, phù hợp với tất cả các cột trên một trangvà phù hợp với tất cả các hàng trên tất cả trangChọn tùy chọn tốt nhất dựa trên dữ liệu của bạn.
Gridlines và Headings: Mặc dù cài đặt cụ thể này không nằm trong menu Print, nhưng nó cho phép bạn quyết định xem bạn có muốn hiển thị các nguyên tắc và tiêu đề khi in hay không - hãy làm theo điều này hướng dẫn riêng để tìm hiểu thêm.
Không chắc chắn cách cài đặt sẽ điều chỉnh tài liệu của bạn? Hãy để ý đến cửa sổ xem trước bản in khi điều chỉnh các tùy chọn để xem tài liệu của bạn thay đổi như thế nào.
In Bảng tính Excel (Windows)
Thực hiện theo các bước sau khi bạn đã sẵn sàng in tài liệu của mình từ PC Windows chạy Microsoft Excel.
-
Nếu bạn chỉ muốn in lựa chọntrong tài liệu của mình, hãy tô sáng nó ngay bây giờ.
Nếu không, hãy tiếp tục bước 2.
- Chọn thẻ File, sau đó chọn tùy chọn Print.
-
Điều chỉnh bản in Cài đặtnếu cần, sử dụng hướng dẫn trên để hỗ trợ lựa chọn của bạn.
Nếu muốn, hãy điều chỉnh cài đặt Copiesthành số lượng bản sao bạn sẽ cần in.
- Sau khi sẵn sàng in, hãy chọn nút Printđể in tài liệu của bạn.
In Bảng tính Excel (Mac)
Thực hiện theo các bước sau khi bạn đã sẵn sàng in tài liệu của mình từ máy macOS chạy Microsoft Excel.
-
Nếu bạn chỉ muốn in lựa chọntrong tài liệu của mình, hãy tô sáng nó ngay bây giờ.
Nếu không, hãy tiếp tục bước 2.
- Chọn menu File, sau đó chọn tùy chọn Print.
-
Điều chỉnh bản in Cài đặtnếu cần, sử dụng hướng dẫn trên để hỗ trợ lựa chọn của bạn.
Nếu muốn, hãy điều chỉnh cài đặt Copiesthành số lượng bản sao bạn sẽ cần in.
- Sau khi sẵn sàng in, hãy chọn nút Printđể in tài liệu của bạn.
Bạn gặp sự cố với máy in của bạn?
Nếu bạn đang làm theo các hướng dẫn trên và máy in của bạn dường như không hợp tác, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục sự cố máy in của bạn. Cho dù bạn bị kẹt giấy, sự cố kết nối hoặc sắp hết mực, hướng dẫn trên có thể giúp in tài liệu Excel của bạn mà không gặp sự cố.
