Tất cả các phiên bản Microsoft Outlook đều sử dụng tệp PST để lưu trữ email, danh bạ, dữ liệu lịch và dữ liệu Outlook khác. Theo thời gian, các tệp này tăng kích thước và khi các tệp này trở nên lớn hơn, hiệu suất của Outlook sẽ bị ảnh hưởng. Giữ kích thước tệp PST nhỏ, bằng cách xóa thông tin cũ hoặc lưu trữ nó, để giữ cho Outlook hoạt động tốt nhất.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook cho Microsoft 365.
Bottom Line
Outlook sử dụng định dạng tệp PST có khả năng lưu trữ dữ liệu Unicode, một tiêu chuẩn đại diện cho hầu hết các bảng chữ cái trên máy tính. Các tệp PST này không có giới hạn kích thước, nhưng giới hạn thực tế là 20 GB đến 50 GB được khuyến nghị.
Cách tự động lưu trữ các mục PST cũ hơn
Sử dụng tính năng Tự động lưu trữ của Outlook để tự động di chuyển các mục vào kho lưu trữ nhằm giữ cho các thư mục và hộp thư đến của bạn luôn được kiểm soát.
- Khởi động Outlook.
- Chọn Tệp.
-
Đi tới Thông tinvà chọn Cài đặt Tài khoản.
Image -
Chọn Cài đặt Tài khoản.
Image -
Đi tới tab Tệp Dữ liệuvà chọn Thêm.
Image -
Trong hộp văn bản Tên tệp, hãy nhập tên của tệp lưu trữ.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Save as typevà chọn Outlook Data File.
Bảo vệ tệp bằng mật khẩu. Chọn hộp kiểm Thêm Mật khẩu Tùy chọnvà làm theo hướng dẫn.
Image - Chọn OK.
- Chọn Đóng.
Bạn có thể không bao giờ cần truy cập các tệp lưu trữ của mình, nhưng không khó để khôi phục tệp lưu trữ Outlook PST.
Cách Thay đổi Cài đặt Tự động Lưu trữ cho Một Thư mục
Thay đổi cài đặt của các thư mục riêng lẻ để phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Khởi động Outlook.
- Trong Ngăn Dẫn hướng, nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thay đổi.
-
Chọn Thuộc tính.
Image -
Chọn tab AutoArchive.
Image - Chọn cài đặt bạn muốn áp dụng, chẳng hạn như Không lưu trữ các mục trong thư mục nàyhoặc Xóa vĩnh viễn các mục cũ.
- Chọn Áp dụngrồi chọn OKđể áp dụng các thay đổi và đóng cửa sổ.
