Tất cả các loại âm thanh có thể được thêm vào bản trình bày PowerPoint, dưới dạng âm nhạc, tường thuật hoặc các đoạn âm thanh. Máy tính của bạn phải có card âm thanh cũng như micrô và loa để ghi và nghe âm thanh trong trình chiếu.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365.
Thêm âm thanh từ PC của bạn
Nếu bạn đã tải nhạc hoặc đoạn âm thanh xuống máy tính, bạn có thể thêm nó vào trình chiếu của mình.
- Ở dạng xem Thường, chọn trang chiếu mà nhạc hoặc âm thanh sẽ phát.
- Đi tới Chèn.
- Trong nhóm Phương tiện, chọn Âm thanh.
-
Chọn Âm thanh trên PC của tôi. Hộp thoại Chèn âm thanhmở ra. Trên máy Mac, chọn Audio Browser để chèn âm thanh từ iTunes hoặc Audio từ Fileđể sử dụng clip từ máy tính của bạn.
- Điều hướng đến thư mục chứa tệp âm thanh bạn muốn thêm.
- Chọn tệp và chọn Chèn. PowerPoint thêm tệp vào trang chiếu mà bạn đang xem.
Ghi âm hoặc tường thuật
Nhúng các bản tường thuật đã ghi vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Đây là một công cụ tuyệt vời cho các bài thuyết trình cần chạy mà không cần giám sát, chẳng hạn như trong một ki-ốt kinh doanh tại một triển lãm thương mại. Tường thuật toàn bộ bài thuyết trình của bạn để bán sản phẩm hoặc khái niệm của bạn khi bạn không thể có mặt ở đó.
- Hiển thị trang chiếu mà bạn muốn bắt đầu âm thanh hoặc tường thuật.
- Đi tới Chèn.
- Trong nhóm Media, chọn Audio.
- Chọn Ghi âm. Hộp thoại Ghi âmmở ra.
-
Trong hộp văn bản Name, hãy nhập tên cho bản ghi.
-
Chọn Ghi âmvà bắt đầu nói.
Thiết bị của bạn phải bật micrô để ghi âm.
- Chọn Dừngrồi chọn Phátđể xem lại bản ghi của bạn,
- Chọn Recordnếu bạn muốn ghi lại clip của mình. Chọn OKnếu bạn hài lòng.
- Để di chuyển biểu tượng âm thanh, hãy kéo biểu tượng đó đến vị trí bạn muốn trên trang chiếu.
Thay đổi Tùy chọn Phát lại
Chọn cách bạn muốn âm thanh phát trong khi trình chiếu bằng cách sử dụng các tùy chọn trên tab Phát lại trong Công cụ Âm thanh. Tùy chọn Công cụ Âm thanh xuất hiện khi bạn chọn biểu tượng âm thanh trên trang trình bày.
- Chọn biểu tượng âm thanh và đi tới Phát lại Công cụ Âm thanh.
-
Trong nhóm Tùy chọn âm thanh, chọn mũi tên thả xuống Bắt đầuvà chọn một trong các tùy chọn sau:
- In Trình tự nhấp chuộtphát tệp âm thanh tự động bằng một cú nhấp chuột.
- Automaticallytự động phát khi bạn chuyển đến trang chiếu có tệp âm thanh.
- Khi được Nhấp vàophát âm thanh khi bạn nhấp vào biểu tượng.
-
Chọn cách phát âm thanh trong bản trình bày của bạn. Trong nhóm Tùy chọn âm thanh, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh một hoặc cả hai tùy chọn sau:
- Phát trên các Trang trình bàyphát âm thanh trên toàn bộ bản trình bày.
- Loop cho đến khi Stoppedphát trực tiếp tệp âm thanh. Dừng thủ công bằng cách chọn nút Phát / Tạm dừng.
Chọn Phát trong Nềnđể phát âm thanh liên tục trên tất cả các trang chiếu trong nền.
-
Chọn Âm lượngvà chọn cài đặt âm lượng bạn thích.
-
Để xóa các phần của âm thanh và làm cho nó ngắn hơn, hãy chọn Trimhoặc Trim Audiorồi kéo các thanh trượt màu đỏ và xanh lá cây.
-
Thay đổi số trong các hộp Fade Durationnếu bạn muốn âm thanh mờ dần.
- Trong nhóm Xem trước, chọn Phátđể xem trước các thay đổi của bạn.