In bản trình bày PowerPoint của bạn khi bạn cần một bản sao để giúp bạn trình bày bản trình bày của mình hoặc để giúp khán giả của bạn theo dõi. Bạn có một số lựa chọn từ in toàn bộ trình chiếu đến in các trang phát tay và ghi chú. Tìm hiểu các cách khác nhau để in các trang chiếu PowerPoint và chọn tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365.
Chọn Cài đặt In của Bạn
Các tùy chọn in và cài đặt cho PowerPoint được tìm thấy bằng cách chọn File> Print.
Các cài đặt sau được hiển thị trong cửa sổ in theo mặc định. Sửa đổi các cài đặt này nếu cần.
Print Copies: Chọn số lượng bản sao để in.
Máy in: Nếu nhiều máy in được cài đặt trên máy tính hoặc mạng của bạn, hãy chọn máy in bạn muốn sử dụng. Chọn mũi tên thả xuống Máy invà đưa ra lựa chọn của bạn.
Cài đặt: In tất cả các trang trình bày là cài đặt mặc định. Chọn mũi tên thả xuống để đưa ra lựa chọn thay thế.
Trang trình bày toàn trang: Chọn mũi tên thả xuống để thực hiện lựa chọn thay thế. Thông tin chi tiết về tất cả các tùy chọn này sẽ theo sau.
Collated: Các trang sẽ được đối chiếu thành các trang 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3, v.v., trừ khi bạn chọn in các trang không có cuộn giấy dưới dạng 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3, v.v.
Màu: Lựa chọn mặc định là in màu. Nếu máy in được chọn là máy in màu, các slide sẽ in màu. Trên máy in đen trắng, các trang trình bày in ở thang độ xám. Thông tin chi tiết về lựa chọn in ấn này sẽ theo sau.
Chọn Trang trình bày nào để In
Trong phần Cài đặt, lựa chọn mặc định là in tất cả các trang trình bày. Để đưa ra lựa chọn thay thế, hãy chọn mũi tên thả xuống.
Các lựa chọn khác là:
Print Selection: Để sử dụng tùy chọn này, trước tiên, chỉ chọn những trang trình bày bạn muốn in. Chọn các trang chiếu này từ ngăn Trang chiếu trong dạng xem Thường hoặc từ dạng xem Sắp xếp Trang chiếu. Các chế độ xem này hiển thị các phiên bản hình thu nhỏ của các trang trình bày của bạn, vì vậy, bạn có thể dễ dàng lựa chọn nhóm.
In Trang chiếu Hiện tại: Trang chiếu đang hoạt động được in.
Phạm vi tùy chỉnh: Bạn chỉ có thể chọn in ra một số trang trình bày của mình. Các lựa chọn này có thể được thực hiện bằng cách nhập số trang chiếu vào hộp văn bản như sau:
- Nhập các số trang trình bày cụ thể được phân tách bằng dấu phẩy, chẳng hạn như 2, 6, 7.
- Nhập một nhóm số trang chiếu liền nhau là 3-7
In các trang trình bày ẩn: Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn có các trang trình bày trong bản trình bày của mình đã được đánh dấu là ẩn. Các trang trình bày ẩn không hiển thị trong khi trình chiếu nhưng có sẵn để xem trong giai đoạn chỉnh sửa.
Khung các Trang trình bày PowerPoint Khi In các Tài liệu Phát tay
Có bốn tùy chọn khả dụng khi bạn tạo bản in các trang chiếu PowerPoint của mình.
Các tùy chọn này là:
Frame Slides: Đây là một điểm hoàn thiện tuyệt vời cho các bản in của bạn.
Scale to Fit Paper: Các vùng có thể in của lề khác nhau tùy theo từng máy in. Đảm bảo rằng các trang trình bày hoàn chỉnh sẽ được in ra trên tài liệu phát của bạn bằng cách chọn tùy chọn này.
Chất lượng cao: Chỉ chọn tùy chọn này nếu bạn cần những bản in đẹp mắt, chẳng hạn như một tập tài liệu quảng cáo. Tùy chọn này sử dụng thêm mực in hoặc mực in trong máy in của bạn, vì vậy đừng chọn tùy chọn này cho các bản in thông thường.
In Nhận xét và Đánh dấu Mực: Tùy chọn này chỉ khả dụng khi bản trình bày đã được đánh giá bởi một người khác đã nhận xét bằng văn bản trong tệp.
In trang trình bày PowerPoint có màu, thang độ xám hoặc đen trắng thuần túy
Có ba tùy chọn khác nhau cho bản in màu hoặc không màu.
Chọn từ các tùy chọn sau:
Màu: Bản in màu là tùy chọn mặc định. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng có khả năng này. Nếu bạn chọn tùy chọn Màu nhưng không có máy in màu, bản in sẽ tương tự, nhưng không có chất lượng tương tự như in ở thang độ xám.
Grayscale: Nếu bạn không có máy in màu hoặc không yêu cầu bản in màu, hãy chọn Grayscale để in tất cả các đối tượng trên trang với sắc thái xám. Các đối tượng trông sắc nét và sạch sẽ hơn nếu Thang độ xám được chọn cho máy in không phải màu thay vì in bằng tùy chọn Màu mặc định.
Pure Black and White: Tùy chọn này in các slide ở dạng đen trắng. Không có sắc thái của màu xám. Do đó, một số đối tượng trong chủ đề thiết kế của trang chiếu, chẳng hạn như dập nổi và bóng đổ sẽ không in được. Văn bản in thành màu đen, ngay cả khi bạn chọn màu xám làm màu gốc của văn bản.
In Trang trình bày Toàn Trang trong PowerPoint
- Vào Tệp.
- Chọn In.
- Chọn số lượng bản sao để in nếu bạn muốn in nhiều hơn một bản sao.
- Chọn máy in nếu bạn muốn in bằng máy in khác với lựa chọn mặc định.
- Theo mặc định, PowerPoint in tất cả các trang chiếu. Chỉ chọn các trang trình bày cụ thể để in, nếu cần.
- Chọn các tùy chọn khác, chẳng hạn như Frame Slidesnếu bạn muốn.
- Chọn In. In trang trình bày toàn trang, vì đây là lựa chọn in mặc định.
In các Trang Ghi chú PowerPoint cho Diễn giả
In ghi chú của diễn giả với mỗi trang chiếu để hỗ trợ khi thuyết trình PowerPoint. Mỗi trang chiếu được in ở dạng thu nhỏ (được gọi là hình thu nhỏ) trên một trang duy nhất, với ghi chú của người thuyết trình bên dưới. Các ghi chú này không hiển thị trên màn hình trong khi trình chiếu.
Ghi chú của người thuyết trình cũng có thể được xuất để sử dụng trong tài liệu Microsoft Word. Tìm hiểu cách chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang tài liệu Word.
- Vào Tệp.
- Chọn In.
- Chọn các trang để in.
-
Chọn mũi tên thả xuống Toàn Trangvà chọn Trang Ghi chú.
Image - Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác.
- Chọn In.
In PowerPoint ở dạng xem phác thảo
Dạng xem phác thảo trong PowerPoint chỉ hiển thị nội dung văn bản của các trang chiếu. Chế độ xem này hữu ích khi chỉ cần văn bản để chỉnh sửa nhanh.
- Chọn Tệp> In.
- Chọn mũi tên thả xuống Toàn Trang.
-
Trong phần Print Layout, chọn Outline.
Image - Chọn các tùy chọn khác nếu muốn.
- Chọn In.
In tài liệu PowerPoint
In các tài liệu phát tay trong PowerPoint để tạo một gói bài thuyết trình mang về nhà cho khán giả. Chọn in một trang trình bày ở kích thước đầy đủ thành chín trang trình bày thu nhỏ trên mỗi trang.
- Chọn Tệp> In.
- Chọn mũi tên thả xuống Toàn Trang.
-
Trong phần Handouts, chọn số trang trình bày để in trên mỗi trang.
Image - Chọn bất kỳ cài đặt nào khác, chẳng hạn như số lượng bản sao. Việc đóng khung các trang trình chiếu trên tài liệu phát tay là một việc rất hay và bạn nên chọn Quy mô để vừa với Giấy.
- Chọn In.
In tài liệu PowerPoint để ghi chép
Người thuyết trình thường phát tài liệu trước khi thuyết trình để khán giả có thể ghi chú trong khi trình chiếu. Nếu đúng như vậy, có một tùy chọn cho bản phát tay in ba trang trình bày hình thu nhỏ trên mỗi trang cùng với các dòng bên cạnh các trang trình bày để ghi chú.
- Chọn Tệp> In.
- Chọn mũi tên thả xuống Toàn Trang.
-
Trong phần Phát, chọn 3 Trang trình bày.
Image - Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.
- Chọn In.
