Tạo phong bì trong Microsoft Word đơn giản như in phong bì bằng tay. Một công cụ đặc biệt trong chương trình sẽ tự động tạo phong bì cho bạn. Tất cả những gì bạn làm là điền địa chỉ trả hàng của bạn và địa chỉ người nhận. Khi bạn muốn tạo cho phong bì của mình một dấu ấn cá nhân hoặc định dạng phong bì để phù hợp với thương hiệu của bạn, hãy tùy chỉnh giao diện của văn bản.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word cho Mac.
Cách In Phong bì Tùy chỉnh
Phong bì có thể được thiết lập để bao gồm địa chỉ nhận và trả hàng. Nếu bạn không thích cài đặt mặc định cho phong bì, hãy tùy chỉnh nó bằng phông chữ khác và khoảng cách khác nhau giữa văn bản và mép ngoài của phong bì. Bạn cũng có thể thay đổi cách đưa phong bì vào máy in.
Để tạo và in phong bì bằng công cụ Word Envelopes and Labels:
- Đi tới tab Thư.
-
Trong nhóm Tạo, chọn Phong bì.
Image -
Trong hộp thoại Envelopes and Labels, chuyển đến tab Envelopes, sau đó nhập Địa chỉ giao hàngvà Địa chỉ trả hàng.
Nếu người nhận có trong Sổ Địa chỉ Outlook của bạn, hãy chọn mũi tên thả xuống Sổ Địa chỉvà chọn một liên hệ.
Image -
Để thay đổi giao diện của phong bì, hãy chọn Options để mở hộp thoại Envelope Options.
Image -
Để thay đổi kích thước của phong bì, hãy chuyển đến tab Envelope Options, chọn mũi tên thả xuống Envelope size, và chọn kích thước tùy chỉnh.
Image -
Để sử dụng phông chữ khác cho địa chỉ giao hàng hoặc địa chỉ trả hàng, hãy chọn Phông chữ để mở hộp thoại Địa chỉ phong bì. Chọn một phông chữ và chọn OK.
Image -
Để thay đổi cách in phong bì, hãy chuyển đến tab Tùy chọn In. Sau đó, chọn một hướng, hướng và nguồn cấp dữ liệu khác cho máy in cụ thể của bạn.
Máy in phải được chọn trước; bạn không thể chọn một máy in từ danh sách.
Image - Chọn OKsau khi bạn đã thực hiện tất cả các tùy chỉnh cho phong bì.
-
Chèn phong bì trống vào máy in. Để tìm cách đặt phong bì, hãy đi tới hộp thoại Envelopes and Labels, chọn tab Envelopesvà nhìn vàoPhầnFeed , nằm ở khu vực phía dưới bên phải của cửa sổ. Nguồn cấp dữ liệu hiển thị cách tải phong bì.
Image -
Trong hộp thoại Envelopes and Labels, chọn Print.
Nếu bạn sử dụng phần mềm bưu chính điện tử, Word sẽ thêm tem thư vào phong bì cho bạn.
Thêm phong bì vào tài liệu
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi và tùy chỉnh phong bì trong tài liệu Word, hãy chọn Thêm vào Tài liệuđể chèn phong bì dưới dạng một trang mới (trang số 0) vào hoạt động tài liệu. Sau đó, tùy chỉnh phong bì theo cách bạn muốn.
Phong bì phải tuân theo các thông số kỹ thuật của Sổ tay Thư tín trong nước và Sổ tay Thư tín Quốc tế, các quy định về bưu chính do Bưu điện Hoa Kỳ ban hành. Phong bì phải không có văn bản và đồ họa lộn xộn, thừa, đồng thời có thể đọc được bằng máy và người.
