Khi bạn muốn tạo nhanh bản trình bày PowerPoint và giảm thiểu thời gian sử dụng chuột, hãy học cách sử dụng phím tắt để tăng tốc bản trình bày PowerPoint và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
Những hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 và PowerPoint cho Microsoft 365.
Cách Sử dụng Danh sách Phím tắt
Khi hướng dẫn hiển thị tổ hợp phím Ctrl+ C, ví dụ: có nghĩa là giữ phím Ctrl Phímvà sau đó nhấn ký tự C, giữ cả hai cùng một lúc. Dấu cộng (+) cho biết bạn cần cả hai phím này. Bạn không nhấn phím + trên bàn phím.
Phím tắt Chung
Một số tổ hợp phím dành riêng cho PowerPoint, chẳng hạn như phím F5 để phát trình chiếu. Nhiều tổ hợp phím tắt khác, chẳng hạn như Ctrl+ Cvà Ctrl+ Z,chung cho một số chương trình. Một khi bạn biết những cái thông dụng này, bạn sẽ ngạc nhiên về tần suất sử dụng chúng.
Phím tắt Sử dụng phím CTRL
Đây là danh sách theo thứ tự bảng chữ cái gồm tất cả các phím chữ cái có thể được sử dụng với phím Ctrllàm phím tắt cho các tác vụ phổ biến trong PowerPoint cũng như một số phím tắt khác bằng cách sử dụng Phím Ctrl.
- Ctrl+ A: Chọn tất cả các mục trên trang hoặc hộp văn bản hiện hoạt.
- Ctrl+ B: Áp dụng định dạng đậm cho văn bản đã chọn.
- Ctrl+ C: Sao chép văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào Clipboard.
- Ctrl+ D: Sao chép đối tượng đã chọn.
- Ctrl+ F: Mở hộp thoại Tìm.
- Ctrl+ G: Mở hộp thoại Lưới và Hướng dẫn.
- Ctrl+ H: Mở hộp thoại Thay thế.
- Ctrl+ I: Áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản đã chọn.
- Ctrl+ M: Chèn một trang trình bày mới.
- Ctrl+ N: Mở bản trình bày trống mới.
- Ctrl+ O: Hiển thị hộp thoại Mở.
- Ctrl+ P: Mở hộp thoại In.
- Ctrl+ S: Lưu bản trình bày.
- Ctrl+ T: Mở hộp thoại Phông chữ.
- Ctrl+ U: Gạch chân văn bản đã chọn.
- Ctrl+ V: Dán văn bản và đối tượng từ Bảng tạm vào bản trình bày.
- Ctrl+ W: Đóng bản trình bày.
- Ctrl+ X: Xóa văn bản hoặc đối tượng khỏi bản trình bày và đặt nó vào Clipboard.
- Ctrl+ Y: Lặp lại lệnh cuối cùng đã nhập.
- Ctrl+ Z: Hoàn tác thay đổi cuối cùng.
- Ctrl+ F6: Chuyển từ bản trình bày PowerPoint đang mở này sang bản trình bày PowerPoint đang mở khác.
- Ctrl+ Delete: Xóa từ ở bên phải con trỏ.
- Ctrl+ Backspace: Xóa từ bên trái con trỏ.
- Ctrl+ Home: Di chuyển con trỏ đến đầu bản trình bày.
- Ctrl+ End: Di chuyển con trỏ đến cuối bản trình bày.
- Ctrl+ Mũi tên: Di chuyển từ từ này sang từ khác hoặc từ đối tượng này sang đối tượng khác trên một trang chiếu.
Các phím
Phím tắt để Điều hướng Nhanh
Để nhanh chóng điều hướng xung quanh bản trình bày của bạn, hãy sử dụng các phím tắt hoặc tổ hợp phím tắt này. Sử dụng chuột có thể làm chậm bạn. Các phím tắt này nằm ở bên trái bàn phím số trên bàn phím của bạn.
- Home: Di chuyển con trỏ đến đầu dòng văn bản hiện tại.
- End: Di chuyển con trỏ đến cuối dòng văn bản hiện tại.
- Ctrl+ Home: Di chuyển con trỏ đến đầu bản trình bày.
- Ctrl+ End: Di chuyển con trỏ đến cuối bản trình bày.
- Page Up: Di chuyển đến trang trình bày trước đó.
- Page Down: Chuyển sang trang trình bày tiếp theo.
Phím tắt Sử dụng Phím Mũi tên
Phím tắt thường sử dụng phím mũi tên trên bàn phím. Sử dụng phím Ctrlvới bốn phím mũi tên giúp bạn dễ dàng di chuyển đến đầu hoặc cuối của một từ hoặc đoạn văn. Các phím mũi tên này nằm ở bên trái bàn phím số trên bàn phím của bạn.
- Ctrl+ mũi tên trái: Di chuyển con trỏ về đầu từ trước đó.
- Ctrl+ mũi tên phải: Di chuyển con trỏ đến đầu từ tiếp theo.
- Ctrl+ mũi tên lên: Di chuyển con trỏ đến đầu đoạn trước.
- Ctrl+ mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ đến đầu đoạn tiếp theo.
Phím tắt Sử dụng phím Shift
- Shift+ Enter: Tạo trả về mềm để buộc ngắt dòng bên trong đoạn văn. Trong danh sách có dấu đầu dòng, thao tác này sẽ tạo một dòng mới không có dấu đầu dòng.
- Shift+ phím khác: Chọn một chữ cái, toàn bộ từ hoặc một dòng văn bản.
- Ctrl+ Shift+ Homehoặc Ctrl +Shift +End : Chọn văn bản từ con trỏ đến đầu hoặc cuối tài liệu.
- Shift+ F5: Bắt đầu trình chiếu bắt đầu bằng trang chiếu hiện tại.
- Shift+ mũi tên trái: Chọn chữ cái trước đó.
- Shift+ mũi tên phải: Chọn chữ cái tiếp theo.
- Shift+ Home: Chọn văn bản từ con trỏ để bắt đầu dòng hiện tại.
- Shift+ End: Chọn văn bản từ con trỏ đến cuối dòng hiện tại.
- Shift+ Ctrl+ Home: Chọn tất cả văn bản từ con trỏ đến đầu của hộp văn bản hiện hoạt.
- Shift+ Ctrl+ End: Chọn tất cả văn bản từ con trỏ đến cuối của hộp văn bản hiện hoạt.
Sử dụng các Phím Chức năng làm Phím tắt
Các phím chức năng hoặc phím F thường được biết đến nhiều hơn nằm phía trên các phím số trên bàn phím thông thường.
- F1: Mở ngăn Trợ giúp.
- F5: Bắt đầu trình chiếu ở trang chiếu đầu tiên và hiển thị ở chế độ toàn màn hình.
- Shift+ F5: Bắt đầu trình chiếu ở trang trình bày hiện tại.
- F7: Chạy kiểm tra chính tả.
- F12: Mở hộp thoại Lưu dưới dạng.
Phím tắt trong khi chạy trình chiếu
Trong khi trình chiếu đang chạy, bạn có thể phải tạm dừng để trả lời các câu hỏi của khán giả và sẽ rất hữu ích nếu bạn chèn một trang trình chiếu màu đen hoặc trắng đơn giản trong khi bạn đang nói. Điều này mang lại cho bạn sự chú ý hoàn toàn của khán giả.
Đây là danh sách một số phím tắt hữu ích để sử dụng trong khi trình chiếu. Là một lựa chọn thay thế cho phím tắt, chỉ cần nhấp chuột phải vào màn hình sẽ hiển thị menu phím tắt gồm các tùy chọn.
Phím cáchhoặc nhấp chuột: Di chuyển đến trang chiếu tiếp theo hoặc hoạt ảnh tiếp theo
Number + Nhập: Đi tới trang trình bày của số đó (ví dụ: 6+ Nhậpchuyển đến trang trình bày 6).
B(đối với màu đen): Tạm dừng trình chiếu và hiển thị màn hình đen. Nhấn Bmột lần nữa để tiếp tục chương trình.
W(dành cho màu trắng): Tạm dừng chương trình và hiển thị màn hình trắng. Nhấn Wmột lần nữa để tiếp tục chương trình.
N: Chuyển đến trang chiếu tiếp theo hoặc hoạt ảnh tiếp theo.
P: Chuyển đến trang chiếu hoặc hoạt ảnh trước đó.
S: Dừng chương trình. Nhấn Smột lần nữa để bắt đầu lại chương trình.
Esc: Kết thúc trình chiếu.
Tab: Đi tới siêu liên kết tiếp theo trong trình chiếu.
Shift+ Tab: Chuyển đến siêu liên kết trước đó trong trình chiếu.
