Bố cục trang chiếu tích hợp của PowerPoint cung cấp cho bạn sự linh hoạt và sáng tạo mà bạn cần để tạo trình chiếu truyền đạt thông điệp của bạn một cách rõ ràng và hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn sử dụng bố cục trang trình bày trong quy trình làm việc và thông tin cấu trúc để tiếp cận khán giả của bạn.
Các hướng dẫn này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint Online, PowerPoint cho Mac, PowerPoint cho iPhone và PowerPoint cho Android.
Hiểu Trang trình chiếu PowerPoint Mở đầu
Khi bạn mở PowerPoint lần đầu tiên, màn hình của bạn giống như hình trên và bao gồm các vùng sau:
- Slide Pane: Mỗi trang của bản trình bày được gọi là một slide. Bản trình bày mới mở bằng trang chiếu Tiêu đề ở dạng xem Thường. Ngăn Trang trình bày là nơi bạn sẽ thêm văn bản, hình ảnh và các phần tử hiển thị màn hình khác là một phần của bản trình bày của bạn.
- Tab Trang trình bày: Khu vực này chuyển đổi giữa chế độ xem Trang trình bày và chế độ xem Dàn bài. Chế độ xem trang trình bày hiển thị một bức tranh nhỏ của tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của bạn. Chế độ xem phác thảo hiển thị thứ bậc của văn bản trong các trang trình bày của bạn.
- Menu: Phần này của giao diện người dùng (UI) được gọi là Ruy-băng. Ruy-băng cho phép bạn truy cập vào tất cả các tính năng và lệnh của PowerPoint.
Khi bạn mở một bản trình bày mới trong PowerPoint, trang chiếu đầu tiên là trang chiếu Tiêu đề và chứa các chỗ dành sẵn văn bản. Để tùy chỉnh bố cục trang chiếu này, hãy chọn văn bản chỗ dành sẵn và nhập tiêu đề và phụ đề mới.
Thêm Trang chiếu PowerPoint Mới
Để thêm một trang trình bày mới vào bản trình bày của bạn, hãy chọn Trang chủ> Trang trình bày mới. Điều này thêm bố cục trang chiếu Tiêu đề và Nội dung. Đây là bố cục trang chiếu mặc định và nó chứa các trình giữ chỗ cho tiêu đề, văn bản dấu đầu dòng, hình ảnh và hình minh họa.
Nếu bạn cần một loại slide khác, hãy chọn mũi tên xuống New Slide. Thao tác này sẽ mở ra một menu chứa chín bố cục trang trình bày khác nhau. Chọn một trong những bố cục trang trình bày này để thêm nó vào bản trình bày của bạn.
Khi bạn chọn Home> New Slide, một slide mới sẽ được thêm vào bằng cách sử dụng bố cục slide hiện tại. Ví dụ: nếu trang chiếu hiện tại trên màn hình sử dụng bố cục trang chiếu Hình ảnh có Phụ đề, thì trang chiếu mới cũng sẽ thuộc loại đó.
Làm việc với Tiêu đề và Trang trình bày Nội dung
Bố cục trang chiếu Tiêu đề và Nội dung chứa các chỗ dành sẵn cho tiêu đề, danh sách dấu đầu dòng, hình ảnh và hình minh họa.
Để thêm văn bản dấu đầu dòng vào trang chiếu này, hãy chọn chỗ dành sẵn dấu đầu dòng và nhập văn bản mới của bạn. Mỗi lần bạn nhấn Enter, một dấu đầu dòng mới sẽ xuất hiện cho dòng văn bản tiếp theo.
Để thêm nội dung không phải văn bản vào bố cục trang chiếu Tiêu đề và Nội dung, hãy chọn một biểu tượng từ bộ sáu loại nội dung. Các loại nội dung khác nhau có thể được chèn vào bố cục trang trình bày này bao gồm bảng, biểu đồ, đồ họa SmartArt, ảnh, ảnh trực tuyến và video.
Thay đổi bố cục trang trình bày PowerPoint
Nếu bạn đã tạo một trang chiếu và bạn không thích bố cục, hãy thay đổi nó thành một trong chín lựa chọn bố cục trang chiếu khác nhau trong PowerPoint. Hiển thị trang chiếu bạn muốn thay đổi trong Ngăn Trang chiếu và chọn Trang chủ> Bố cục(trong PowerPoint 2019, chọn Bố trí Trang trình bày) để xem danh sách các bố cục trang chiếu có sẵn. Bố cục trang chiếu hiện tại được đánh dấu. Chọn một bố cục trang chiếu khác và trang chiếu hiện tại sẽ sử dụng bố cục trang chiếu mới này.
Đây là mô tả về từng bố cục trang trình bày được tích hợp sẵn:
- Tiêu đề Trang trình bày: Sử dụng trang chiếu tiêu đề ở đầu bản trình bày của bạn để giới thiệu chủ đề của bạn.
- Tiêu đề và Nội dung: Bố cục trang trình bày mặc định và cách bố trí trang trình bày thông dụng nhất.
- Phần Tiêu đề: Tách các phần khác nhau của cùng một bản trình bày.
- Two Content: Sử dụng bố cục trang trình bày này để hiển thị hai cột nội dung văn bản và đồ họa.
- So sánh: Tương tự như bố cục trang chiếu Hai Nội dung, nhưng kiểu trang chiếu này cũng bao gồm một hộp văn bản tiêu đề trên mỗi loại nội dung. Sử dụng loại bố cục trang trình bày này để so sánh hai loại nội dung giống nhau (ví dụ: hai biểu đồ khác nhau).
- Chỉ tiêu đề: Sử dụng bố cục trang trình bày này nếu bạn chỉ muốn đặt tiêu đề trên trang chứ không phải tiêu đề và phụ đề. Khu vực bên dưới tiêu đề trống để có thể thêm nội dung khác (như clip art, WordArt, ảnh hoặc biểu đồ) khi cần.
- Blank: Bố cục trang chiếu trống thường được sử dụng khi ảnh hoặc đối tượng đồ họa khác không cần thêm thông tin.
- Nội dung Có Chú thích: Chứa hai cột cho văn bản và nội dung. Cột bên trái chứa chỗ dành sẵn cho văn bản. Cột bên phải chứa trình giữ chỗ cho hình ảnh và hình minh họa.
- Ảnh Có Chú thích: Bố cục trang chiếu này tương tự như bố cục trang chiếu Nội dung Có Chú thích. Phía bên trái chứa trình giữ chỗ cho văn bản và phía bên phải chứa trình giữ chỗ cho ảnh được lưu trữ trên máy tính hoặc tài khoản đám mây của bạn.
Làm việc với Tab Trang trình bày PowerPoint
Tab Trang trình bày nằm ở bên trái màn hình PowerPoint. Cài đặt mặc định là Bình thường và hiển thị dạng xem hình thu nhỏ của các trang trình bày trong bản trình bày của bạn. Nếu bạn muốn xem phác thảo của bản trình bày của mình, hãy chọn View> Outline View.
Mỗi khi bạn thêm một trang trình bày mới, một phiên bản thu nhỏ của trang trình bày đó sẽ xuất hiện trong Tab Trang trình bày ở bên trái màn hình. Chọn một hình thu nhỏ để đặt trang chiếu đó trong Ngăn Trang trình bày để chỉnh sửa.
Tùy chỉnh Slide PowerPoint
Bạn không bị giới hạn về bố cục của một trang chiếu như lần đầu tiên nó xuất hiện trong PowerPoint. Bạn có thể thêm, di chuyển và xóa hộp văn bản và các đối tượng khác bất kỳ lúc nào trên bất kỳ trang chiếu nào.
Nếu không có bố cục trang trình bày nào phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, hãy chèn một trang chiếu Trống và thêm các hộp văn bản hoặc các đối tượng khác để phù hợp với thông tin bạn muốn truyền tải.
