Không phải tất cả các tài liệu đều nằm trong lề một inch mặc định của Word giữa văn bản và mép trang. Để thay đổi lề trong tài liệu Word của bạn, hãy sử dụng một trong số các lựa chọn, từ lề xác định trước giúp dễ dàng áp dụng lề kích thước khác, đến lề tùy chỉnh có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Các hướng dẫn này hoạt động với tất cả các phiên bản Word và Word for Mac trên máy tính hiện được hỗ trợ, trong khi Word Online cung cấp khả năng lề hạn chế.
Thay đổi lề nhanh chóng trong Word
Để làm cho lề trong tài liệu của bạn nhỏ hơn hoặc lớn hơn, hãy sử dụng lề Hẹp, Vừa phải hoặc Rộng của Word. Để in tài liệu của bạn trên cả hai mặt giấy và đặt nó vào một chất kết dính ba vòng, hãy sử dụng cài đặt Lề gương.
Lề gương không thể được đặt trong Word Online. Tuy nhiên, nếu bạn xem tài liệu có lề nhân bản trong Word Online, lề nhân bản sẽ được giữ nguyên.
Để áp dụng lề xác định trước, hãy chọn Bố cục> Lềvà chọn lề xác định trước mà bạn muốn sử dụng.
Trong Word Online, Word 2010 và Word 2007, tab Bố cục được gắn nhãn là Bố cục Trang. Các bước thay đổi lợi nhuận vẫn như cũ.
Sử dụng Thước để Điều chỉnh Lề trong Word
Thước ngang được hiển thị bên dưới menu Word cung cấp một cách khác để thay đổi lề trong tài liệu của bạn.
Trước khi bạn bắt đầu, hãy hiển thị thước kẻ. Nếu thước không được hiển thị phía trên tài liệu của bạn, hãy chọn Viewvà đặt dấu kiểm bên cạnh Ruler để hiển thị thước. Bạn cũng sẽ cần làm việc trong chế độ xem In. Chọn View> Print Layoutđể hiển thị tài liệu ở dạng xem in.
Thước không khả dụng trong Word Online.
Đây là cách thay đổi lề bằng thước:
- Thay đổi lề trái: Đặt con trỏ qua thụt lề bên trái cho đến khi nó chuyển thành mũi tên hai đầu. Kéo lề sang phải để làm cho nó rộng hơn hoặc sang trái để làm cho nó hẹp hơn.
- Thay đổi lề phải: Đặt con trỏ qua thụt lề bên phải cho đến khi nó chuyển thành mũi tên hai đầu. Kéo lề sang trái để làm cho nó rộng hơn hoặc sang phải để làm cho nó hẹp hơn.
Tạo Lề Tùy chỉnh
Khi bạn cần một lề kích thước nhất định cho tài liệu, hãy sử dụng cài đặt tùy chỉnh.
Đây là cách đặt kích thước lề tùy chỉnh:
- Chọn Bố cục> Lề> Lề tùy chỉnh.
- Thay đổi kích thước cho Trên,Dưới,Tráivà Ngay lề.
- Chọn Đặt Làm Mặc địnhđể đặt cài đặt lề mới làm mặc định cho mẫu hiện tại. Cài đặt lề này sẽ được sử dụng trong mỗi tài liệu mới mà bạn tạo dựa trên mẫu đó. Tính năng này không khả dụng trong Word Online.
- Chọn OKkhi bạn hoàn thành.
Tạo Lề máng xối
Các tài liệu sẽ được đóng gáy cần thêm khoảng trống lề cho việc đóng gáy. Lề rãnh này đảm bảo ràng buộc không ảnh hưởng đến khoảng trắng xung quanh văn bản.
Để thêm lề rãnh, chọn Bố cục> Lề> Lề tùy chỉnhvà nhập chiều rộng trong hộp Gutter.
Bạn không thể tạo lề rãnh trong Word Online. Chuyển sang phiên bản Word dành cho máy tính để bàn để đặt lề rãnh.
Tạo Lề Gương
Các tài liệu được in trên cả hai mặt của trang và đóng gáy, chẳng hạn như sách và tạp chí, sử dụng thiết đặt lề đặc biệt. Các lề phản chiếu này đảm bảo các trang bên phải và bên trái là hình ảnh phản chiếu của nhau.
Để tạo lề phản chiếu, chọn Bố cục> Lềvà chọn Mirrored. Để thay đổi kích thước của lề nhân bản, hãy chọn Layout> Margins> Custom Marginsvà thay đổi kích thước của lề Bên trong hoặc Bên ngoài.
Đặt Lề cho một Phần trong Tài liệu của Bạn
Khi tài liệu của bạn được chia thành nhiều phần, bạn có thể áp dụng các kích thước lề khác nhau cho các phần khác nhau. Tính năng này không khả dụng trong Word Online.
Để thay đổi lề cho một phần duy nhất:
- Chọn phần trong tài liệu mà bạn muốn có kích thước lề khác.
- Chọn Bố cục> Lề> Lề tùy chỉnh.
- Nhập các giá trị mới cho Trên,Dưới,Phảivà Trái lề.
- Từ danh sách Áp dụng cho, chọn Phần này.
- Chọn OKkhi bạn hoàn thành.
Xem Lề Trang
Word có thể hiển thị các đường ranh giới cho bạn biết vị trí của các lề trong tài liệu của bạn. Các đường ranh giới này xuất hiện dưới dạng các đường chấm. Không thể xem các ranh giới lề trong Word Online.
Để xem lề trang:
- Chọn Tệp> Tùy chọn. Trong Word 2007, chọn Nút Microsoft Office và chọn Word Options.
- Chọn Nâng cao.
- Cuộn xuống phần Hiển thị nội dung tài liệu và chọn Hiển thị ranh giới văn bản.
- Chọn OK.
