Tài khoản Yahoo Mail của bạn không chỉ đơn thuần là gửi và nhận email. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn và thậm chí trông chính xác theo cách bạn muốn. Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, đây là một số cách thú vị và tiện lợi để bạn có thể điều chỉnh cài đặt Yahoo Mail của mình để cài đặt chính xác theo cách bạn muốn.
Đặt Tên 'Từ' của Bạn
Để giúp người nhận email của bạn biết rõ ai đang gửi thư cho họ – hoặc để tùy chỉnh thư từ của bạn với tên doanh nghiệp của bạn – bạn có thể thay đổi tên "Từ" của email. Cài đặt này đặt tên "Từ" bạn chọn trước địa chỉ email của mình.
Bạn có thể thấy tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu địa chỉ email của bạn không phải là tên của bạn.
Tạo Chữ ký Email
Một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để cá nhân hóa tài khoản Yahoo Mail của bạn là thêm chữ ký vào các thư bạn gửi. Cùng với việc cung cấp một liên lạc tùy chỉnh cho tin nhắn của bạn, nó cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Tạo một khối văn bản tiêu chuẩn mà Yahoo tự động thêm vào tất cả các tin nhắn gửi đi của bạn giúp bạn không phải gõ nó mỗi lần. Chữ ký của bạn có thể bao gồm thông tin liên hệ, trang web hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn người gửi của bạn có. Bạn cũng có thể tạo nhiều lần đăng xuất và sử dụng chúng cho các loại email khác nhau. Ví dụ: bạn có thể tạo một cái cho email cá nhân và một cái khác cho doanh nghiệp.
Tùy chỉnh Giao diện Yahoo Mail của bạn
Yahoo Mail bao gồm một số cài đặt giúp bạn chọn giao diện hộp thư đến của mình. Trong menu Cài đặt, bạn chọn các chủ đề đặt trước cho phép bạn quyết định màu chính của giao diện. Bạn cũng có thể hiển thị hình nền, bao gồm sa mạc và bầu trời đêm đầy sao.
Cùng với màu sắc, bạn có thể chọn chủ đề – Sáng, Trung bình hoặc Tối – đặt độ tương phản tổng thể của màn hình. Light thiết lập nền trắng với văn bản màu đen, trong khi Dark cung cấp cho bạn văn bản màu trắng trên nền đen.
Thay đổi Ngôn ngữ của Yahoo Mail
Yahoo Mail có hàng tá tùy chọn cho ngôn ngữ mà bạn sử dụng để tương tác với nó. Nó kéo mặc định dựa trên vị trí của bạn, nhưng bạn có thể nhanh chóng đặt một vị trí khác dựa trên những gì bạn muốn.
Khi đang sử dụng, bạn cũng có thể chỉ định trình kiểm tra chính tả của Yahoo sử dụng ngôn ngữ nào. Tùy chọn này rất hữu ích để đảm bảo rằng nền tảng sử dụng từ điển phù hợp khi kiểm tra lỗi chính tả trong thư của bạn.
Thay đổi Phông chữ Mặc định của Bạn
Cùng với giao diện Yahoo Mail, bạn cũng có thể thay đổi giao diện email của mình. Các cài đặt chứa hàng tá sự kết hợp của cả phông chữ và kích thước văn bản mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo tin nhắn bạn gửi đi trông chính xác như cách bạn muốn.
Bạn có thể chọn các kích cỡ khác nhau, từ "Nhỏ" đến "Lớn". Tuy nhiên, có lẽ bạn nên chọn một cái gì đó giữa cái đó để đảm bảo rằng email của bạn dễ dàng cho người nhận của họ đọc.
Bảo mật tài khoản của bạn bằng xác thực hai bước
Bật xác thực hai yếu tố là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để giữ an toàn cho mọi tài khoản. Nếu tùy chọn có sẵn, bạn nên luôn tận dụng nó. Bước bổ sung xác nhận đăng nhập của bạn bằng mã hoặc ủy quyền khác qua điện thoại của bạn thậm chí còn cung cấp khả năng bảo vệ nhiều hơn so với mật khẩu mạnh.
Yahoo Mail hỗ trợ xác thực hai bước bằng các mã sử dụng một lần, duy nhất. Để tăng cường bảo mật hơn nữa cho tài khoản của bạn, bạn có thể bỏ qua mật khẩu của mình hoàn toàn bằng Khóa truy cập Yahoo.
Tạo câu trả lời cho kỳ nghỉ
Lý do thông thường bạn muốn thiết lập trả lời tự động là nếu bạn không sử dụng email của mình trong một khoảng thời gian dài. Sau khi bạn tạo tin nhắn và đặt khung thời gian bạn muốn nó hoạt động, nó sẽ gửi lại tin nhắn cho những người gửi email cho bạn, cung cấp cho họ thông tin chi tiết về vị trí của bạn và thời điểm họ có thể mong đợi một phản hồi được cá nhân hóa hơn.
Nhóm theo Cuộc trò chuyện để khai báo Hộp thư đến của bạn
Yahoo Mail bao gồm một tính năng sẽ hợp nhất các thư riêng lẻ trong một chuỗi email thành một dòng duy nhất trong hộp thư đến của bạn. Nhóm theo cuộc trò chuyện là một cách nhanh chóng để làm cho email của bạn dễ đọc hơn và điều hướng nhanh hơn. Bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm một tin nhắn miễn là bạn biết dòng chủ đề.
Thêm nhiều tài khoản để tiết kiệm thời gian
Tài khoản Yahoo của bạn có thể không phải là địa chỉ email đầu tiên hoặc duy nhất của bạn. Bạn có thể có thêm những thứ khác cho công việc, kinh doanh cá nhân hoặc một hợp đồng biểu diễn phụ. Bạn có thể thêm tất cả chúng vào Yahoo để kiểm tra mọi hộp thư đến mà bạn có ở cùng một nơi. Yahoo sẽ cho phép bạn bao gồm các địa chỉ email từ AOL, Gmail, Outlook, Microsoft Office và tất nhiên là các tài khoản Yahoo khác.
Bạn có thể truy cập tới 50 địa chỉ email chỉ với một lần đăng nhập vào Yahoo. Tất cả chúng sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của hộp thư đến của bạn, nơi bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bằng một cú nhấp chuột.
Tạo Bộ lọc Email
Điều quan trọng là giữ cho hộp thư đến của bạn được ngăn nắp và Yahoo Mail có các công cụ để giúp bạn. Một trong những tùy chọn hữu ích nhất là tùy chọn bộ lọc, cho phép bạn chỉ định và định vị lại các thư khi bạn nhận được chúng. Bạn có thể đặt tiêu chí dựa trên người gửi, chủ đề hoặc thậm chí là nội dung của thư và gửi chúng vào các thư mục dành riêng.
Một ví dụ là nếu bạn muốn tách biệt tất cả các bản tin của mình. Đặt một bộ lọc sẽ kiểm tra các thư đến cho từ "bản tin" và bạn có thể nhanh chóng xem khi nào bạn nhận được các bản cập nhật mới và giúp chúng không làm chật phần còn lại của hộp thư đến của bạn.
