Biểu đồ thêm một chút bổ sung vào bản trình bày PowerPoint của bạn thay vì liệt kê các dấu đầu dòng dữ liệu. Thuận tiện, các biểu đồ được tạo trong Excel có thể được sao chép và dán vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Như một phần thưởng bổ sung, hãy cập nhật biểu đồ trong bản trình bày PowerPoint của bạn khi các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu Excel gốc.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 và Excel.
Sao chép biểu đồ của bạn từ Excel
Bất kỳ biểu đồ nào bạn tạo trong Excel đều có thể được sao chép và dán vào bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào.
- Mở tệp Excel có chứa biểu đồ bạn muốn sao chép và chọn biểu đồ.
-
Chọn Trang chủ> Sao chép.
Image Có nhiều cách khác để sao chép biểu đồ. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Copy. Hoặc, sử dụng phím tắt Ctrl+ C.
- Đóng Excel.
Chọn Cách Dán Biểu đồ của Bạn
Biểu đồ bạn đã sao chép trong Excel được lưu trữ trên Bảng tạm. Bây giờ đã đến lúc dán nó vào một slide PowerPoint.
-
Mở PowerPoint và điều hướng đến trang chiếu mà bạn muốn dán biểu đồ Excel.
-
Chọn Homevà chọn mũi tên xuống Paste. Hoặc, bấm chuột phải vào trang chiếu. Các tùy chọn khác nhau để dán màn hình biểu đồ.
Image - Chọn Sử dụng Chủ đề đích & Sổ làm việc Nhúngđể dán biểu đồ của bạn vào PowerPoint với khả năng chỉnh sửa biểu đồ trong PowerPoint và phù hợp với bảng màu của bản trình bày của bạn.
- Chọn Keep Source Formatting & Embed Workbookđể có thể chỉnh sửa nó trong PowerPoint và giữ nguyên bảng màu gốc từ Excel.
- Chọn Sử dụng Chủ đề Đích & Dữ liệu Liên kếtđể có thể chỉnh sửa nó bằng cách thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu gốc của bạn trong Excel. Biểu đồ sẽ phù hợp với cách phối màu của bản trình bày PowerPoint của bạn.
-
Chọn Giữ Định dạng Nguồn & Dữ liệu Liên kếtđể chỉnh sửa nó bằng cách thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu gốc của bạn trong Excel. Biểu đồ sẽ giữ nguyên sơ đồ màu gốc từ Excel.
- Chọn Hìnhđể dán ảnh biểu đồ của bạn vào PowerPoint. Không thể chỉnh sửa ảnh và không bị ràng buộc với bất kỳ dữ liệu nào.
Cập nhật Biểu đồ Excel trong PowerPoint
Nếu bạn chọn Liên kết Dữ liệu khi dán biểu đồ Excel vào PowerPoint, các thay đổi được thực hiện đối với tệp bảng tính ban đầu sẽ cập nhật biểu đồ trong PowerPoint.
Để cập nhật dữ liệu biểu đồ theo cách thủ công:
- Chọn biểu đồ trong PowerPoint.
-
Chọn Công cụ Biểu đồ Thiết kế.
Image - Chọn Làm mới dữ liệu.
Lời nhắc Cập nhật Microsoft Office
Mỗi khi bạn mở bản trình bày PowerPoint được liên kết với một ứng dụng Microsoft Office khác, chẳng hạn như Excel hoặc Word, bạn sẽ được nhắc cập nhật các liên kết trong tệp bản trình bày. Nếu bạn tin tưởng nguồn của bản trình bày, hãy chọn Cập nhật Liên kếtTất cả các liên kết đến các tài liệu khác đều được cập nhật với bất kỳ thay đổi mới nào.
