Bộ năng suất của Microsoft Office hỗ trợ một số kiểu chuyển đổi phông chữ mặc định để các tài liệu Office của bạn hiển thị với giao diện ưa thích của bạn mà không cần phải định cấu hình kiểu thủ công mỗi khi bạn tạo một tệp mới.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản máy tính để bàn của Microsoft 365, Office 2019 và Office 2016.
Microsoft Word
Để điều chỉnh các kiểu mặc định được sử dụng trong tài liệu Word, hãy tạo một mẫu mới hoặc điều chỉnh mẫu mặc định hiện tại của bạn.
Điều chỉnh Mẫu
- Đi tới tab Trang chủvà nhấp chuột phải vào bất kỳ kiểu nào trong nhóm Kiểu.
- Trong menu bật lên, chọn Sửa đổi.
- Trong hộp thoại Modify Style, hãy thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào bạn muốn.
-
Ở cuối hộp thoại, chọn Tài liệu mới dựa trên mẫu nàyđể đảm bảo rằng các thay đổi kiểu của bạn vẫn tồn tại khi bạn tạo tài liệu mới.
Image - Chọn OKđể lưu các thay đổi.
Lưu Mẫu
Đối với những thay đổi lớn đối với mặc định, hãy mở một tài liệu trống và điều chỉnh kiểu để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khi lưu tài liệu, bạn có thể (hoặc không, tùy thuộc vào cách cấu hình bản sao Word của bạn) nhận được yêu cầu cập nhật hoặc ghi đè lên mẫu normal.dotx. Để lưu các thay đổi của bạn như bình thường mới, hãy tiếp tục lưu. Nếu không, để tạo một tệp mẫu riêng cho chính bạn:
- Chuyển đến tab File, sau đó chọn Export.
- Chọn Thay đổi Loại tệp.
-
Trong danh sách Change File Type, chọn Template (.dotx), sau đó chọn Save As.
Image - Trong hộp thoại Save As, nhập tên tệp, chọn thư mục bạn muốn lưu mẫu, sau đó chọn Lưu.
Trong tương lai, hãy mở mẫu normal.dotx hoặc mẫu tùy chỉnh bạn đã tạo để xem các lựa chọn bố cục và phông chữ tùy chỉnh của bạn. Khi bạn lưu tài liệu mới được tạo bằng mẫu, theo mặc định, hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện. Bạn sẽ không ghi đè lên mẫu mới trừ khi bạn xuất cụ thể nó sang tệp DOTX mới.
Để thiết lập phông chữ mặc định để xem tài liệu ở dạng xem Bản thảo và Bản phác thảo, hãy chọn Tệp> Tùy chọn> Nâng cao. Cuộn đến phần có nhãn Hiển thị nội dung tài liệuvà chọn Sử dụng phông chữ nháp trong chế độ xem Bản thảo và Phác thảoSau đó, chọn phông chữ và kích thước bạn thích.
Microsoft Excel
Chuyển đến thẻ File, sau đó chọn Options để mở hộp thoại Excel Options. Từ tab Chung, chuyển đến phần Khi tạo sổ làm việc mớivà chọn phông chữ và kích thước cho mặc định mới của bạn.
Microsoft OneNote
Để thay đổi phông chữ mặc định của OneNote, hãy đi tới Tệpvà chọn Tùy chọn. Chọn tab Generalvà chuyển đến phần Phông chữ mặc địnhđể đặt lại phông chữ, kích thước và màu sắc.
Nhà xuất bản Microsoft
Từ bất kỳ tài liệu Nhà xuất bản trống nào, đi tới tab Trang chủ, sau đó chọn Kiểu. Menu bật lên hiển thị các tùy chọn để nhập hoặc tạo kiểu mới.
- Để nhập, hãy mở tài liệu có các kiểu được liên kết - tệp Nhà xuất bản khác hoặc tài liệu Word.
- Để tạo một kiểu mới, hãy đặt tên cho nó, sau đó thay đổi các thông số của nó. Chỉ định phông chữ, hiệu ứng văn bản, khoảng cách ký tự, ngắt đoạn, định dạng dấu đầu dòng và đánh số, dòng quy tắc ngang và vị trí tab.
Các kiểu bổ sung có thể mới hoặc dựa trên kiểu bạn đã xác định.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint không xác định phông chữ mặc định. Thay vào đó, phông chữ được liên kết với các mẫu. Thiết kế của bạn dựa trên một mẫu đáp ứng nhu cầu thiết kế trực quan của bạn. Từ tab Design, chọn mũi tên thả xuống Biến thểđể hiển thị các tùy chọn tùy chỉnh cho chủ đề bản trình bày hiện hoạt.
Microsoft Outlook
Bạn phải được định cấu hình để gửi email ở định dạng HTML để sử dụng các chủ đề. Nếu không, tin nhắn của bạn sẽ được viết và nhận dưới dạng văn bản thuần túy.
Để đặt mặc định cho Outlook:
- Chuyển đến tab File, sau đó chọn Options.
- Chọn tiêu đề phần Thư.
- Trong hộp Soạn tin nhắn, chọn Văn phòng phẩm và Phông chữ.
-
Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn một chủ đề đã xác định hoặc định cấu hình phông chữ theo cách thủ công - bao gồm cả kích thước và màu sắc - cho các thư mới, thư trả lời, chuyển tiếp và đơn giản- thành phần văn bản.
Image - Chọn OKkhi bạn hoàn thành.
Giao diện Người dùng Microsoft Office
Theo mặc định, Windows 10 không cung cấp chức năng thay đổi các thành phần giao diện người dùng của các sản phẩm Microsoft Office. Do đó, các ứng dụng Office sử dụng cùng một phông chữ cho menu, nút và hộp thoại trừ khi bạn cài đặt ứng dụng chủ đề của bên thứ ba.
