Nhìn bề ngoài, cơ sở dữ liệu có thể giống như một bảng tính; nó trình bày dữ liệu được sắp xếp theo cột và hàng. Nhưng đó là nơi mà sự tương đồng kết thúc, bởi vì cơ sở dữ liệu mạnh hơn nhiều.
Cơ sở dữ liệu có thể làm gì?
Nếu cơ sở dữ liệu là quan hệ, mà hầu hết các cơ sở dữ liệu đều là, thì các bản ghi tham chiếu chéo trong các bảng khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng. Ví dụ: nếu bạn liên kết bảng Khách hàng với bảng Đơn hàng, bạn có thể tìm thấy tất cả các đơn đặt hàng từ bảng Đơn đặt hàng mà một khách hàng từ bảng Khách hàng đã từng xử lý hoặc tinh chỉnh thêm để chỉ trả lại những đơn hàng đã xử lý trong một khoảng thời gian cụ thể - hoặc gần như bất kỳ kiểu kết hợp nào mà bạn có thể tưởng tượng.
Do các mối quan hệ bảng này, cơ sở dữ liệu hỗ trợ truy vấn phức tạp, với nhiều tổ hợp cột khác nhau trên các bảng và bộ lọc để tinh chỉnh hàng nào trả về sau khi thực thi truy vấn.
Một cơ sở dữ liệu thực hiện các phép tính tổng hợp phức tạp trên một số bảng. Ví dụ: bạn có thể liệt kê các chi phí trên hàng chục cửa hàng bán lẻ, bao gồm tất cả các tổng phụ có thể có và sau đó là tổng cuối cùng.
Cơ sở dữ liệu thực thi tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu, tránh trùng lặp và đảm bảo độ chính xác của dữ liệu thông qua thiết kế của nó và một loạt các ràng buộc.
Cấu trúc của Cơ sở dữ liệu là gì?
Nói một cách đơn giản nhất, cơ sở dữ liệu được tạo thành từ các bảng chứa các cột và hàng. Dữ liệu phân tách theo danh mục thành các bảng để tránh trùng lặp. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể có một bảng dành cho Nhân viên, một bảng dành cho Khách hàng và một bảng khác dành cho Sản phẩm.
Mỗi hàng trong bảng được gọi là bản ghi và mỗi ô là một trường. Mỗi trường (hoặc cột) chứa một loại dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như số, văn bản hoặc ngày. Đặc tả này được thực thi bởi một loạt các quy tắc được gọi là ràng buộc để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn là chính xác và đáng tin cậy.
Các bảng trong cơ sở dữ liệu quan hệ được liên kết thông qua một khóa. Đây là một ID trong mỗi bảng xác định duy nhất một hàng. Mỗi bảng sử dụng một cột khóa chính và bất kỳ bảng nào cần liên kết với bảng đó đều cung cấp một cột khóa ngoại có giá trị khớp với khóa chính của bảng đầu tiên.
Bottom Line
Tất cả các công cụ cơ sở dữ liệu đều hỗ trợ truy vấn, là một quá trình xác định một bộ quy tắc cụ thể để lấy một tập hợp con thông tin từ cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, các động cơ khác nhau cung cấp các mức hỗ trợ khác nhau. Ví dụ: giải pháp dựa trên máy chủ trả về kết quả dạng bảng phải được hiển thị đẹp mắt hơn thông qua một công cụ viết báo cáo khác. Cơ sở dữ liệu dựa trên máy tính để bàn, như Microsoft Access, bao gồm trình thiết kế báo cáo trực quan được tích hợp với công cụ truy vấn của nó, dẫn đến việc mua sắm trực tiếp cho các báo cáo in trực tiếp.
Sản phẩm Cơ sở dữ liệu Chung
Microsoft Access là một trong những nền tảng cơ sở dữ liệu phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Nó đi kèm với Microsoft Office và tương thích với tất cả các sản phẩm Office. Nó có tính năng thuật sĩ và giao diện dễ sử dụng hướng dẫn bạn phát triển cơ sở dữ liệu của mình. Các cơ sở dữ liệu máy tính để bàn khác cũng có sẵn, bao gồm FileMaker Pro, LibreOffice Base (miễn phí) và Cơ sở dữ liệu Brilliant.
Các giải pháp này được tối ưu hóa cho các ứng dụng máy tính để bàn quy mô nhỏ, một người dùng.
Đối với các doanh nghiệp, một máy chủ cơ sở dữ liệu quy mô lớn, nhiều người dùng có ý nghĩa hơn. Cơ sở dữ liệu máy chủ như MySQL, Microsoft SQL Server và Oracle cực kỳ mạnh mẽ - nhưng cũng đắt tiền và có thể đi kèm với đường cong học tập khó khăn.
Kỹ năng cần thiết
Tất cả trừ các cơ sở dữ liệu đơn giản nhất dựa vào Ngôn ngữ Truy vấn Có cấu trúc để phát triển các tài sản cơ sở dữ liệu mới (như bảng và cột) hoặc trích xuất thông tin thông qua các truy vấn. Mặc dù SQL là một ngôn ngữ kịch bản dễ dàng, nhưng các nhà cung cấp cơ sở dữ liệu khác nhau sử dụng cách triển khai nó hơi khác so với các công cụ cơ sở dữ liệu độc quyền của riêng họ.
