Đề xuất làm việc từ xa là một văn bản yêu cầu làm việc tại nhà hoặc một số địa điểm văn phòng ảo khác bên ngoài địa điểm của công ty. Các đề xuất chi tiết về công việc từ xa có thể giúp thuyết phục người giám sát hoặc chủ nhân của bạn cho phép bạn làm việc từ xa, ít nhất là bán thời gian.
Viết đề xuất làm việc tại nhà theo quan điểm của nhà tuyển dụng và trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về việc bạn không có mặt tại văn phòng.
Có một số điều bạn nên biết trước khi yêu cầu làm việc tại nhà.
Mẹo Đề xuất Công việc Từ xa
Dưới đây là những câu hỏi bạn nên trả lời trong đề xuất làm việc từ xa của mình. Ý tưởng là để trả lời những điều mà cấp trên của bạn có thể sẽ thắc mắc nhất khi nói đến việc bạn có nên được giao một công việc tại nhà hay không.
Kế hoạch làm việc của bạn là gì?
Đưa ra mô tả về kế hoạch làm việc được đề xuất, với chi tiết về độ dài của kế hoạch và thời gian thử nghiệm được đề xuất.
Điều này quan trọng vì bạn muốn đề xuất chỉ được đóng khung như một thử nghiệm. Bạn không đưa ra tối hậu thư hay gây áp lực buộc công ty phải đưa ra quyết định ngay bây giờ. Họ có thể đánh giá hiệu suất của bạn khi bạn làm việc tại nhà và xem liệu cuối cùng nó có mang lại lợi ích hay không.
Đây là một ví dụ:
Tôi muốn khám phá khả năng thực hiện nhiệm vụ của mình với tư cách là nhà phát triển web từ văn phòng tại nhà của tôi trong ba ngày một tuần. Tôi đề xuất rằng chúng ta có thể thực hiện một thỏa thuận ngừng hoạt động từ xa trong ba tháng thử nghiệm bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 và sau đó đánh giá việc tiếp tục sắp xếp công việc đó dựa trên năng suất và chất lượng công việc của tôi.
Có Trường hợp Giảm nhẹ nào không?
Nếu bạn có những lý do cấp bách khiến bạn phải làm việc ở nhà, hãy tiếp tục và đề cập đến chúng, nhưng nếu không, đừng bịa ra.
Có thể bạn đang mang thai nhưng bạn muốn tiếp tục hoàn thành công việc khi ở nhà chăm con. Hoặc, có thể vợ hoặc con của bạn vừa mới qua đời - hoặc gần đây bạn bị thương và gần như không thể đi lại - làm việc tại nhà sẽ giúp dễ dàng chuyển đổi từ ở trọ sang đi làm lại.
Một lý do khác có thể là bạn khó cư xử với đồng nghiệp của mình. Có thể chúng cực kỳ mất tập trung hoặc vô ích, và làm việc tại nhà sẽ mang lại cho bạn sự yên tâm rất cần thiết. Tuy nhiên, hãy nhớ thực sự cân nhắc xem điều này có đáng nói hay không vì nó có thể gây rạn nứt giữa bạn và những người lao động khác hoặc thậm chí là với sếp của bạn.
Công ty sẽ được lợi như thế nào?
Một câu hỏi quan trọng mà nhà tuyển dụng của bạn chắc chắn sẽ thắc mắc nhất là làm việc tại nhà của bạn sẽ có lợi thế nào đối với bộ phận và công ty. Nếu nó không có lợi cho họ về mặt tài chính, có lẽ đó là một việc không nên làm.
Nêu tất cả những gì bạn có thể nghĩ đến về cách mà telecommuting sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ý tưởng có thể áp dụng cho trường hợp của bạn:
- Tiết kiệm chi phí: Họ sẽ không mua cà phê của bạn, đưa bạn đi ăn trưa, đặt đồ dùng văn phòng cho bàn làm việc của bạn hoặc trả tiền sử dụng điện và nước của bạn, v.v. Điều này cũng đúng với bạn: bạn sẽ không phải trả tiền xăng để đến nơi làm việc hoặc phí tàu / Uber / xe buýt.
- Tăng năng suất: Nhiều người làm việc tại nhà giải thích rằng với ít phiền nhiễu hơn và không phải quản lý quá nhiều, sẽ dễ dàng hoàn thành công việc hơn và tiếp tục công việc lâu hơn khoảng thời gian. Mô tả cách bạn nghĩ rằng công việc của bạn sẽ cải thiện khi không ở văn phòng.
- Tinh thần của nhân viên tốt hơn: Thật khó để có thể nhiệt tình với công việc của bạn khi xung quanh bạn là những nhân viên sa sút và không gian văn phòng điển hình. Giải thích trong đề xuất làm việc từ xa của bạn rằng ở nhà hoặc trong một môi trường thoải mái hơn là chính xác những gì bạn cần để duy trì động lực và hứng thú với công việc của mình.
- Lịch trình linh hoạt: Một số người làm việc tại nhà có thể sắp xếp với công ty của họ rằng họ sẽ làm việc theo giờ họ muốn miễn là công việc được hoàn thành đúng giờ. Loại lịch trình này có thể thực sự hữu ích đối với công ty vì họ có thể dựa vào bạn về cơ bản bất kỳ lúc nào trong ngày hoặc thậm chí vào cuối tuần.
Hãy củng cố rằng bạn đã là một nhân viên có giá trị và bạn tin rằng bạn có thể duy trì hoặc thậm chí tăng năng suất và chất lượng công việc tại nhà, nơi ít bị gián đoạn hơn ở văn phòng. Nếu công ty của bạn đã có chính sách viễn thông, hãy kết hợp các thông tin thực tế về chính sách này tại đây.
Bạn sẽ giao tiếp với văn phòng như thế nào?
Cho biết lịch trình hiện tại của bạn có được giữ nguyên hay không và có ảnh hưởng gì đến quy trình làm việc hay không. Ví dụ: hãy lưu ý xem bạn có ở văn phòng vào những ngày có xu hướng tổ chức các cuộc họp thông thường hay không hoặc bạn sẽ có mặt trực tiếp để họp vào những ngày khác hoặc thông qua hội nghị từ xa.
Đảm bảo với chủ nhân của bạn rằng bạn sẽ luôn có mặt tại nhà trong giờ làm việc bình thường để giữ liên lạc với người giám sát, đồng nghiệp và khách hàng của bạn.
Phòng làm việc tại nhà của bạn sẽ hoạt động như thế nào?
Cung cấp mô tả về địa chỉ cơ quan, vị trí và (các) số điện thoại cũng như không gian làm việc của bạn. Nhấn mạnh những cách mà nó đảm bảo quyền riêng tư, cho phép tự do chuyển hướng và nâng cao sự tập trung.
Bạn có thể thành lập văn phòng tại nhà trước thời hạn, ngay cả khi bạn không chắc liệu đề xuất làm việc từ xa của mình có được chấp nhận hay không để bạn có thể cảm nhận được diện mạo và cảm giác của nó. Điều này sẽ giúp bạn giải thích cách hoạt động của tất cả.
Bạn sẽ cần gì ở chúng tôi?
Bạn có cần thiết bị và các nguồn lực khác từ công ty không? Phác thảo thiết lập hiện tại của bạn và những gì công ty có thể cần cung cấp.
Ví dụ: văn phòng tại nhà của bạn có thể được trang bị đầy đủ mọi thứ cần thiết để thực hiện công việc của bạn một cách hiệu quả và năng suất: truy cập internet băng thông rộng, máy tính, số điện thoại cơ quan chuyên dụng và webcam.
Tuy nhiên, bạn có thể phải đề xuất rằng bạn sẽ cần sử dụng thiết lập VPN đã thiết lập của công ty để kết nối với máy tính để bàn văn phòng và truyền tệp an toàn qua mạng.
Đề cập đến bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm nào cần thiết cho các nhiệm vụ công việc cụ thể của bạn. Bạn có thể không cần bàn hay ghế máy tính, nhưng nếu bạn có nhiều đồ cần in và mang vào văn phòng vài tuần một lần, bạn có thể hỏi về giấy và mực máy in. Hoặc, nếu máy tính ở cơ quan của bạn chạy phần mềm cụ thể mà bạn cần ở nhà, thì bạn cũng phải yêu cầu phần mềm đó.
VPN và phần mềm truy cập từ xa khác sẽ hữu ích trong tình huống này. Thay vì yêu cầu bản sao phần mềm cho máy tính tại nhà, bạn có thể giải thích rằng các chương trình truy cập từ xa cho phép bạn sử dụng máy tính làm việc tại nhà; không cần thêm giấy phép hoặc cài đặt phần mềm.
Bảo đảm bổ sung
Bao gồm bất kỳ sự kiện nào về công việc của bạn đặc biệt phù hợp với việc làm từ xa và các chiến lược của bạn để duy trì năng suất và trách nhiệm.
Ví dụ: bạn có thể đề cập đến việc gửi báo cáo trạng thái hàng tuần qua email và duy trì tính khả dụng thông qua tin nhắn tức thì.
