Apple Mail đã là ứng dụng email khách tiêu chuẩn của Mac kể từ những ngày đầu của OS X. Kể từ đó, nhiều ứng dụng email khách tương thích với Mac đã xuất hiện và biến mất, nhưng Apple Mail vẫn còn.
Apple Mail rất linh hoạt với nhiều tùy chọn và tính năng liên quan đến thư và sự kiện. Nó có các công cụ giúp bạn sắp xếp và cập nhật thư để bạn dành ít thời gian hơn trong hộp thư đến của mình. Dưới đây là một số mẹo để tận dụng tối đa ứng dụng thư khách tích hợp của Apple.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Apple Mail 13, 12 và 11.
Theo dõi các Tin nhắn Email Quan trọng
Sử dụng tính năng cờ trong Apple Mail để đánh dấu các email quan trọng để tham khảo sau này. Để sử dụng nó, hãy chọn một email và sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Nhấp chuột phải vàonó và chọn Flagtừ menu.
- Nhấp vào biểu tượng Flagở đầu hộp thư đến.
- Mở menu Messagevà chọn Flag.
- Nhấn Command-Shift-Ltrên bàn phím của bạn.
Kết hợp mẹo này với các hộp thư thông minh để có một hộp thư chỉ hiển thị các thư bạn đã gắn cờ.
Tìm Tin nhắn Nhanh chóng trong Apple Mail
Đôi khi có thể khó sử dụng chức năng tìm kiếm trong Apple Mail. Để nhanh chóng tìm thấy một số thư email nhất định, hãy sử dụng Hộp thư Thông minh.
Hộp thư thông minh sử dụng một bộ quy tắc do bạn xác định để sắp xếp thư vào hộp thư để xem nhanh. Vì Mail sắp xếp thư trong nền nên nội dung hộp thư thông minh được cập nhật trước khi bạn xem.
Đây là cách thiết lập Hộp thư Thông minh:
-
Nhấp vào dấu cộng bên cạnh Hộp thư thông minhtrong thanh bên Hộp thư của Thư. Dấu cộng sẽ không hiển thị cho đến khi bạn di chuột qua nó.
Nếu bạn không thấy thanh bên Hộp thư, hãy nhấp vào Hộp thưở gần phía trên bên trái của màn hình Thư trong Nhận Thư để mở.
Image -
Nhập tên cho Hộp thư Thông minh của bạn.
Image -
Chọn xem Thư có kéo thư dựa trên bất kỳhoặc tất cảtrong các điều kiện bạn chỉ định hay không.
Image -
Chỉ định các mục bạn muốn Apple Mail tìm kiếm để đưa vào Hộp thư Thông minh của bạn. Một số tùy chọn là người gửi, chủ đề, ngày tháng và liệu bạn có gắn cờ thư hay không.
Bạn cũng có thể loại trừ các mục, nhưng bạn có thể sẽ nhận được nhiều kết quả hơn theo cách đó.
-
Nhấp vào dấu cộng để thêm các điều kiện khác.
Image -
Nhấp vào OKđể lưu Hộp thư Thông minh của bạn. Bạn có thể truy cập nó từ thanh bên Hộp thư ở bên trái màn hình.
Image
Nhấp và Kéo để Tùy chỉnh Thanh công cụ Thư của Apple
Giao diện Apple Mail mặc định rõ ràng và dễ sử dụng, nhưng bạn có thể khai thác nhiều hơn nữa từ ứng dụng Mail bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ.
Mở menu Viewvà nhấp vào Customize Toolbarđể mở menu. Kéo các tùy chọn bạn muốn đưa vào thanh công cụ để thêm chúng.
Sử dụng Tính năng BCC của Thư để Gửi Email đến Nhóm
Khi bạn gửi email tới một nhóm trong Apple Mail, hãy sử dụng tùy chọn BCC (bản sao mù) để bảo vệ quyền riêng tư của mọi người.
Để sử dụng, hãy nhập địa chỉ email của người nhận vào dòng BCC. Không ai nhận được tin nhắn taxi xem ai đã nhận nó miễn là tất cả mọi người đều được sao chép BCC.
Nếu bạn không thấy dòng BCC khi tạo email mới, hãy chọn nó từ menu Viewhoặc nhấn Command-option-Btrên bàn phím của bạn.
Thêm chữ ký vào email của bạn
Bạn có thể tiết kiệm thời gian cho mình bằng cách tạo chữ ký để sử dụng trong email của bạn trong Apple Mail. Bạn thậm chí có thể tạo nhiều chữ ký và chuyển đổi giữa chúng.
Tạo chữ ký bằng cách mở Preferences(trong menu Filehoặc bằng cách nhấn Command-dấu phẩy và chọn tabChữ ký.
Di chuyển Apple Mail: Chuyển Apple Mail của bạn sang máy Mac mới
Di chuyển Apple Mail của bạn sang một máy Mac mới hoặc sang một bản cài đặt mới, sạch sẽ của hệ điều hành Mac có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn nhưng nó chỉ yêu cầu lưu ba mục và chuyển chúng đến đích mới.
