Cách lọc thư rác bằng Apple Mail

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Vào Mail> Preferencesvà nhấp vào biểu tượng Junk Mail. Đảm bảo Bật tính năng lọc thư rácđược chọn và sau đó đặt tùy chọn của bạn.
• Để đặt quy tắc thư rác tùy chỉnh: Preferences> Thư rác> Thực hiện các hành động tùy chỉnh> Nâng cao. Đặt điều kiện của bạn.

• Để đánh dấu một tin nhắn đến là rác, hãy chọn nó và nhấp vào biểu tượng Junk. Thao tác này đánh dấu thư là thư rác và di chuyển thư.

Bài viết này giải thích cách sử dụng bộ lọc thư rác tích hợp của Apple Mail và tinh chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn bằng cách tùy chỉnh cài đặt.

Bật Lọc Thư Rác

Bạn sẽ tìm thấy cài đặt Thư rác trong menu Tùy chọn của Thư.

1. Để xem hoặc chỉnh sửa bộ lọc thư rác, hãy chọn Preferencestừ menu Mail.

   Phím tắt để mở Preferences là Command+ , (dấu phẩy).

   

2. Nhấp vào biểu tượng Thư rác.

   

3. Xác nhận rằng hộp bên cạnh Bật lọc thư ráccó dấu kiểm trong đó. Nếu không, hãy nhấp vào nó.

   

4. Chọn từ ba tùy chọn cơ bản về cách Mail có thể xử lý rác:

   • Đánh dấu là thư rác nhưng hãy để lại trong hộp thư đến của tôi. Cài đặt này cho phép bạn kiểm tra các thư Đánh dấu thư là rác mà không cần phải rời khỏi hộp thư đến của mình. Đó là một cài đặt tốt để sử dụng khi bạn lần đầu tiên bắt đầu lọc rác để bạn có thể dễ dàng xem những thư nào mà Thư đang áp dụng các quy tắc của nó.
   • Di chuyển nó vào hộp thư Rác. Thư có thể chuyển thư rác đáng ngờ đến hộp thư Rác. Nếu bạn mới sử dụng Thư, bạn có thể chọn tùy chọn này cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng về độ chính xác của nó.
   • Thực hiện các hành động tùy chỉnhvà nhấp vào Advancedđể định cấu hình. Bạn có thể thiết lập các bộ lọc bổ sung để thực hiện các tác vụ tùy chỉnh đối với thư rác.

   

5. Chọn bất kỳ tùy chọn tin nhắn miễn trừ nào để miễn các tin nhắn khỏi bộ lọc rác. Đó là:

   • Người gửi tin nhắn có trong ứng dụng Danh bạ hoặc Sổ Địa chỉ của bạn. Tùy chọn này ngăn bộ lọc lấy tin nhắn từ những người bạn biết.
   • Người gửi thư nằm trong Người nhận trước của bạn. Bộ lọc thư rác sẽ không đánh dấu thư từ những người bạn đã gửi email trước đó.
   • Thư được gửi bằng tên đầy đủ của bạn. Hầu hết những người gửi thư rác không biết họ tên của bạn và có nhiều khả năng chỉ gửi thư bằng phần đầu của địa chỉ email với hy vọng đó là họ hoặc tên của bạn.

   Nói chung là an toàn để kiểm tra cả ba danh mục, nhưng bạn có thể bỏ chọn bất kỳ hoặc tất cả chúng nếu muốn.

   

6. Bạn có thêm hai lựa chọn để xem xét ở cấp độ này.

   • Tin tưởng tiêu đề thư rác trong thư. Nhiều ISP hoặc dịch vụ thư rác mà bạn có thể đang sử dụng thêm tiêu đề thư rác vào email trước khi gửi cho bạn. Cài đặt này yêu cầu Thư giả định rằng tiêu đề là đúng và gán nó là rác.
   • Lọc thư rác trước khi áp dụng quy tắc. Nếu bạn đang sử dụng quy tắc Thư, một phương pháp để tự động hóa các tác vụ thư thông thường hàng ngày, bạn có thể để Thư không cho thư rác đi qua Quy tắc thư.

   

Tùy chọn lọc thư rác tùy chỉnh

Ngoài các tùy chọn mặc định, bạn cũng có thể áp dụng các quy tắc bổ sung để quyết định thời điểm bộ lọc rác lấy thư.

1. Trên tab Thư ráctrong Tùy chọn, nhấp vào nút radio Thực hiện hành động tùy chỉnhrồi chọn Nâng cao.

   

2. Thiết lập các tùy chọn lọc tùy chỉnh tương tự như tạo quy tắc cho các thư khác. Bạn cho Thư biết việc cần làm với các thư đáp ứng các điều kiện bạn đặt.

   Đầu tiên, hãy xác định xem có phải đáp ứng bất kỳ hoặc tất cả các điều kiện bạn chỉ định hay không. Lựa chọn của bạn là tất cảhoặc bất kỳ.

   

3. Nhấp vào menu thả xuống để quyết định cách bạn muốn lọc thư của mình. Thêm các điều kiện khác bằng cách nhấp vào nút dấu cộng (+) ở bên phải cửa sổ hoặc nhấp vào nút dấu trừ (-) để xóa các điều kiện bạn đã đặt.

   

4. Sử dụng các menu bật lên trong phần Thực hiện các hành động sauđể cho Thư biết cách xử lý các thư đáp ứng các điều kiện bạn đã chỉ định.

   Dòng này cũng có các nút cộng và trừ cho biết Thư thực hiện nhiều hành động với các thư đáp ứng các điều kiện.

   

5. Khi bạn hài lòng với các cài đặt, hãy nhấp vào OK.

   

Cách Đánh dấu Thư là Thư rác hoặc Không phải Thư rác

Bộ lọc không phải lúc nào cũng hoạt động chính xác và bạn có thể phải đánh dấu thư là spam theo cách thủ công. Apple Mail cũng có thể gắn cờ nhầm cho các thư bạn muốn đọc. Đây là cách khắc phục những sai lầm đó.

1. Trong hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào một tin nhắn rác để chọn nó.

2. Nhấp vào biểu tượng Junkđể đánh dấu nó là thư rác.

   Thư làm nổi bật thư rác bằng màu nâu, vì vậy rất dễ phát hiện.

   

3. Ngược lại, nếu bạn nhìn vào hộp thư Rác và thấy Thư đã gắn thẻ một thư email hợp pháp là thư rác do nhầm lẫn, hãy nhấp một lần vào thư, nhấp vào biểu tượng Không phải Thư rácđể gắn thẻ lại và sau đó chuyển nó vào hộp thư bạn chọn.

   Nút Không phải Thư rác ở cùng vị trí với nút Đánh dấu là Thư rác.

Bạn nên quét hộp thư Rác trước khi làm trống để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng. Cách dễ nhất để làm điều này là sắp xếp các thư trong hộp thư Rác theo chủ đề.

Rất nhiều thư rác có dòng tiêu đề tương tự, điều này làm tăng tốc quá trình kiểm tra chúng. Bạn cũng có thể sắp xếp theo người gửi vì nhiều thư rác có tên trong trường Từ rõ ràng là không có thật. Nhưng có đủ các tên nghe hợp pháp để yêu cầu kiểm tra kỹ dòng chủ đề, việc này sẽ mất nhiều thời gian hơn là chỉ kiểm tra theo chủ đề ngay từ đầu.