Khi bạn gửi email cho một nhóm đồng nghiệp, quyền riêng tư thường không phải là vấn đề. Bạn làm việc cùng nhau, vì vậy bạn biết địa chỉ email của nhau và bạn hầu như biết những gì đang diễn ra xung quanh văn phòng, ít nhất là về các dự án và tin tức.
Tuy nhiên, khi bạn gửi email đến hầu hết các nhóm khác, quyền riêng tư có thể là một vấn đề đáng lo ngại. Người nhận thư của bạn có thể không đánh giá cao việc tiết lộ địa chỉ email của họ cho những người mà họ thậm chí có thể không biết. Điều lịch sự cần làm là sử dụng tùy chọn BCC (bản sao mù) để gửi tin nhắn của bạn.
Khi tùy chọn BCC được bật, nó sẽ hiển thị như một trường bổ sung để bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận. Không giống như trường CC (Bản sao carbon) tương tự, các địa chỉ email được nhập vào trường BCC vẫn bị ẩn với những người nhận khác của cùng một email.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho ứng dụng Thư trong macOS Catalina (10.15) thông qua OS X Leopard (10.5), như đã nêu.
Nguy hiểm tiềm ẩn của BCC
BCC có vẻ là một cách tốt để gửi email đến một nhóm người mà không cho mọi người biết ai trong danh sách, nhưng điều này có thể phản tác dụng khi một người đã nhận được email BCC chọn Trả lời tất cả. Khi điều này xảy ra, tất cả người nhận email trong danh sách Tới và danh sách CC sẽ nhận được thư trả lời mới, vô tình cho người khác biết rằng chắc chắn đã có danh sách BCC cũng như danh sách người nhận công khai.
Ngoài người trong danh sách BCC đã chọn tùy chọn Trả lời tất cả, không có thành viên nào khác trong danh sách BCC được tiết lộ. Vấn đề là, BCC là một cách dễ dàng để ẩn danh sách người nhận, nhưng giống như hầu hết các cách dễ thực hiện khác, nó có khả năng bị hoàn tác một cách dễ dàng.
Bottom Line
Quá trình bật trường BCC hơi khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản macOS hoặc OS X bạn đang sử dụng.
Bật hoặc Tắt tùy chọn BCC trong macOS Catalina thông qua OS X Yosemite
Trường địa chỉ BCC thường không được bật theo mặc định trong Thư. Để kích hoạt nó:
-
Khởi chạy Thưbằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Dockhoặc chọn Thưtừ Ứng dụngthư mục.
Image -
Nhấp vào nút Thư mớiở đầu màn hình Thư để mở cửa sổ thư mới.
Image -
Nhấp vào menu thả xuống ở đầu màn hình tin nhắn mới và chọn Trường Địa chỉ BCC.
Image -
Nhập địa chỉ email của người nhận mục tiêu vào trường BCC, hiện được hiển thị trong biểu mẫu thư mới. Nếu bạn muốn đặt một địa chỉ trong trường Đến, bạn có thể nhập địa chỉ email của chính mình.
Image Để tắt trường địa chỉ BCC, hãy quay lại menu thả xuống và nhấp lại vào Trường địa chỉ BCC. Thao tác này sẽ xóa dấu kiểm bên cạnh mục menu và tắt trường BCC.
Bật Tùy chọn BCC trong OS X Mavericks và trước đó
Quy trình bật và sử dụng trường BCC trong các phiên bản OS X trước đây gần giống với phương pháp hiện tại. Sự khác biệt duy nhất là vị trí của biểu tượng trường tiêu đề hiển thị. Trong các phiên bản Mail cũ hơn, biểu tượng nằm ở bên trái trường Từtrong cửa sổ thư mới.
- Khởi chạy Thưbằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Dockhoặc chọn Thưtừ Ứng dụngthư mục.
- Trong cửa sổ ứng dụng Thư, mở cửa sổ thư mới bằng cách nhấp vào biểu tượng Soạn Thư Mớitrong thanh công cụ Thư.
- Nhấp vào biểu tượng trường tiêu đề hiển thị ở bên trái trường Từvà chọn Trường Địa chỉ BCCtừ menu bật lên.
- Nhập địa chỉ email của người nhận mục tiêu vào trường BCC, hiện được hiển thị trong biểu mẫu thư mới. Nếu bạn muốn đặt một địa chỉ trong trường Đến, bạn có thể nhập địa chỉ email của chính mình.
Tắt Tùy chọn BCC trong OS X Mavericks và trước đó
Để tắt trường địa chỉ BCC, hãy nhấp vào menu bật lên ở bên trái trường Từvà chọn Trường địa chỉ BCCmột lần nữa để xóa dấu kiểm bên cạnh mục menu.
Khi bạn bật trường BCC, trường này sẽ xuất hiện trên tất cả các thư email trong tương lai trong tất cả các tài khoản Thư của bạn (nếu bạn có nhiều tài khoản).
