Cách Thêm Dấu đầu dòng trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Thêm dấu đầu dòng trong Excel có thể hơi phức tạp: Excel không cung cấp công cụ định dạng phông chữ cho dấu đầu dòng. Tuy nhiên, có nhiều lần bạn có thể cần thêm một dấu đầu dòng cho mỗi ô hoặc nhiều dấu đầu dòng vào mỗi ô. Bài viết này xem xét nhiều cách bạn có thể thêm dấu đầu dòng trong Excel.

Thêm Dấu đầu dòng trong Excel Bằng Phím tắt

Một trong những cách dễ nhất để thêm dấu đầu dòng trong Excel là sử dụng các phím tắt trên bàn phím.

1. Để thêm một dấu đầu dòng cho mỗi ô, hãy nhấp đúp vào ô đầu tiên mà bạn muốn có dấu đầu dòng và nhấn Alt + 7để chèn dấu đầu dòng. Sau đó, nhập mục bạn muốn vào sau dấu đầu dòng.

   

   Các phím tắt khác nhau sẽ chèn các dấu đầu dòng khác nhau. Ví dụ, Alt + 9 tạo ra một viên đạn rỗng; Alt + 4 là một viên kim cương; Alt + 26 là một mũi tên phải; Alt + 254 là một hình vuông. Dấu đầu dòng sẽ chỉ xuất hiện sau khi bạn nhả phím.

2. Để nhanh chóng thêm dấu đầu dòng trước khi nhập danh sách, hãy chọn và kéo góc dưới cùng bên phải của ô xuống số ô bạn muốn điền vào dấu đầu dòng trước khi nhập văn bản sau dấu đầu dòng.

   

3. Sau khi bạn có tất cả các ô riêng lẻ được điền đầy dấu đầu dòng, bạn có thể điền chúng bằng văn bản mục thực tế và phần còn lại của dữ liệu cho trang tính.

   

4. Nếu bạn muốn bao gồm nhiều dấu đầu dòng trong một ô, hãy nhấn Alt + Entersau mỗi lần nhập dấu đầu dòng Alt + 7. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt dòng vào ô. Tiếp tục quá trình này cho đến khi bạn nhập số lượng đạn bạn cần vào ô.

   

5. Nhấn Enter(không nhấn phím Alt) để hoàn tất chỉnh sửa ô. Chiều cao của hàng sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với số lượng dấu đầu dòng bạn đã nhập vào ô.

Thêm Dấu đầu dòng trong Excel Sử dụng Ký hiệu

Nếu bạn thích sử dụng chuột hơn là bàn phím để thêm dấu đầu dòng trong Excel, thì Biểu tượng là một cách tuyệt vời để thực hiện. Sử dụng ký hiệu để thêm dấu đầu dòng trong Excel là lý tưởng nếu bạn không muốn phải nhớ phím tắt nào cho phép bạn chèn các kiểu dấu đầu dòng cụ thể.

1. Chọn ô mà bạn muốn chèn dấu đầu dòng, sau đó chọn Chèn> Ký hiệu.

   

2. Cuộn xuống và chọn biểu tượng dấu đầu dòng. Nhấp vào Chèn.

   

   Bạn không nhất thiết phải sử dụng ký hiệu dấu đầu dòng tiêu chuẩn. Khi bạn cuộn qua danh sách các biểu tượng, bạn có thể nhận thấy nhiều biểu tượng khác cũng tạo ra các dấu đầu dòng tốt.

3. Để chèn nhiều dòng dấu đầu dòng bằng ký hiệu, hãy chọn Chènsố lần bạn muốn có dấu đầu dòng, sau đó chọn Hủy để đóng hộp thoại ký hiệu. Cuối cùng, đặt con trỏ giữa mỗi dấu đầu dòng trong ô và nhấn Alt + Enterđể thêm dấu ngắt dòng giữa các dấu đầu dòng.

   

Chèn Dấu đầu dòng trong Excel Sử dụng Công thức

Một cách để chèn dấu đầu dòng trong Excel mà không cần phải sử dụng menu hoặc nhớ bất kỳ phím tắt nào là sử dụng hàm CHAR của Excel.

Chức năng CHAR sẽ hiển thị bất kỳ ký tự nào bạn muốn, nếu bạn cung cấp mã ký tự số chính xác. Mã ký tự ASCII cho dấu đầu dòng liền là 149.

Có một số mã ký tự hạn chế mà Excel có thể chấp nhận trong hàm CHAR và dấu gạch đầu dòng tròn, đặc là ký tự duy nhất tạo nên dấu đầu dòng phù hợp trong Excel. Nếu bạn quan tâm đến các kiểu gạch đầu dòng khác, thì đây có thể không phải là cách tiếp cận phù hợp với bạn.

1. Bấm đúp vào ô mà bạn muốn chèn danh sách dấu đầu dòng, sau đó nhập " =CHAR (149)."

   

2. Nhấn Nhậpvà công thức sẽ chuyển thành dấu đầu dòng.

   

3. Để chèn nhiều dòng dấu đầu dòng trong Excel bằng công thức, hãy bao gồm một hàm CHAR khác sử dụng mã ngắt dòng, là 10. Nhấp đúp vào ô để chỉnh sửa và nhập " =CHAR (149) & CHAR (10) & CHAR (149). "

   

4. Khi bạn nhấn Nhập, bạn sẽ thấy các dấu đầu dòng trên mỗi dòng. Bạn có thể cần điều chỉnh độ cao của hàng để xem tất cả.

   

Thêm Dấu đầu dòng vào Excel Với Hình dạng

Chèn các hình dạng làm dấu đầu dòng là một cách sáng tạo để sử dụng hình ảnh có các hình dạng hoặc màu sắc khác nhau làm dấu đầu dòng.

1. Chọn Chèn> Hình. Bạn sẽ thấy danh sách thả xuống gồm tất cả các hình có sẵn mà bạn phải chọn.

   

2. Chọn hình dạng bạn muốn sử dụng làm dấu đầu dòng và hình dạng đó sẽ xuất hiện trên bảng tính. Chọn hình dạng, sau đó thay đổi kích thước phù hợp để vừa với mỗi hàng.

   

3. Kéo biểu tượng vào hàng đầu tiên. Sau đó, chọn, sao chép và dán các bản sao của nó vào các hàng bên dưới nó.

   

4. Kết hợp từng ô chứa biểu tượng dấu đầu dòng với ô thứ hai chứa văn bản.

Sử dụng Dấu đầu dòng trong Hộp văn bản

Excel cung cấp chức năng định dạng dấu đầu dòng nằm trong các công cụ cụ thể như Hộp văn bản. Danh sách dấu đầu dòng hộp văn bản hoạt động như trong tài liệu Word.

1. Để sử dụng danh sách dấu đầu dòng bên trong hộp văn bản, hãy chọn Chèn> Hộp văn bản, sau đó vẽ hộp văn bản vào bất kỳ vị trí nào trong bảng tính.

   

2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong hộp văn bản, chọn mũi tên bên cạnh mục Bullets, sau đó chọn kiểu dấu đầu dòng bạn muốn sử dụng.

   

3. Sau khi danh sách dấu đầu dòng được tạo trong hộp văn bản, bạn có thể nhập từng mục và nhấn Nhậpđể chuyển sang mục dấu đầu dòng tiếp theo.

   

Thêm Danh sách Dấu đầu dòng SmartArt trong Excel

Ẩn sâu bên trong danh sách Đồ họa SmartArt của Excel là một số danh sách dấu đầu dòng đồ họa mà bạn có thể chèn vào bất kỳ bảng tính nào.

1. Chọn Chèn> SmartArt để mở hộp thoại Chọn đồ họa SmartArt.

   

2. Chọn Danh sáchtừ menu bên trái. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một loạt đồ họa danh sách được định dạng mà bạn có thể sử dụng để thêm dấu đầu dòng vào bảng tính của mình.

   

3. Chọn bất kỳ một trong số này và chọn OKđể hoàn tất. Thao tác này sẽ chèn đồ họa vào bảng tính của bạn ở chế độ thiết kế. Nhập văn bản cho danh sách của bạn vào từng tiêu đề và mục hàng.

   

4. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn bất kỳ vị trí nào trong trang tính để hoàn tất. Bạn cũng có thể chọn và di chuyển đồ họa để đặt nó ở bất cứ đâu bạn muốn.

Thêm danh sách được đánh số trong Excel

Thêm danh sách được đánh số trong Excel rất dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng điền.

1. Khi tạo danh sách, trước tiên hãy nhập 1 vào hàng đầu tiên nơi bạn muốn bắt đầu danh sách được đánh số. Sau đó, nhập 2 vào hàng ngay bên dưới nó.

   

2. Đánh dấu cả hai ô được đánh số, sau đó đặt con trỏ chuột lên ô nhỏ ở phía dưới bên phải của ô thứ hai. Biểu tượng chuột sẽ thay đổi thành hình chữ thập nhỏ. Chọn và kéo chuột xuống số hàng mục bạn muốn có trong danh sách của mình.

   

3. Khi bạn thả nút chuột, tất cả các ô sẽ tự động điền vào danh sách được đánh số.

   

4. Bây giờ bạn có thể hoàn thành danh sách của mình bằng cách điền vào các ô ở bên phải danh sách được đánh số của bạn.

   

Cách tạo danh sách ký hiệu được đánh số trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu để tạo danh sách được đánh số trong Excel. Phương pháp này tạo ra các danh sách được đánh số kiểu cách hơn nhiều, nhưng nó có thể tẻ nhạt hơn một chút so với tùy chọn tự động điền.

1. Sử dụng ví dụ trên, xóa tất cả các số trong cột bên trái.

2. Chọn bên trong ô đầu tiên, sau đó chọn Chèn> Ký hiệu> Ký hiệu.

   

3. Chọn một trong các ký hiệu được đánh số cho số một và chọn Chènđể chèn ký hiệu đó vào ô đầu tiên.

   

4. Chọn Đóng, chọn ô tiếp theo, sau đó lặp lại quy trình ở trên, chọn từng ký hiệu số tiếp theo-hai cho ô thứ hai, ba cho ô thứ ba, v.v..