Automator là ứng dụng của Apple để tạo quy trình làm việc. Bạn có thể coi nó như một cách để thực hiện lặp đi lặp lại các công việc giống nhau. Automator thường bị bỏ qua, đặc biệt là bởi những người mới sử dụng Mac, nhưng nó có một số tính năng mạnh mẽ có thể giúp việc sử dụng máy Mac của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Mac OS X 10.7 và mới hơn.
Cách tạo Quy trình làm việc Đổi tên Tệp và Thư mục
Dòng công việc Đổi tên tệp và thư mục trong Automator có thể tạo tên tệp hoặc thư mục tuần tự. Thật dễ dàng để sử dụng quy trình làm việc này như một điểm khởi đầu và sửa đổi nó để đáp ứng nhu cầu của bạn.
-
Khởi chạy ứng dụng Automator, nằm trong thư mục Applications.
Image -
Chọn New Documenttrong cửa sổ bật lên khi bạn mở Automator lần đầu tiên.
Các phiên bản Mac OS X cũ hơn không có bước Tài liệu Mới. Bạn có thể nhấp vào Ứng dụngtrước.
Image -
Nhấp vào Quy trình làm việc.
Image - Chọn Chọn.
-
Trong danh sách Library ở bên trái của Automator, chọn Files & Folders.
Image -
Kéo mục dòng công việc Nhận được Chỉ địnhvào ngăn dòng công việc hoặc nhấp đúp vào nó.
Image -
Kéo mục quy trình công việc Đổi tên Mục tìm kiếmvào ngăn dòng công việc và thả nó ngay bên dưới quy trình làm việc Nhận Mục tìm kiếm được chỉ định.
Image -
Một hộp thoại sẽ xuất hiện, hỏi bạn có muốn thêm hành động Mục tìm kiếm Bản sao vào quy trình làm việc hay không. Thông báo này xuất hiện để đảm bảo rằng bạn hiểu rằng quy trình làm việc của bạn đang thực hiện các thay đổi đối với các mục của Finder và hỏi bạn có muốn làm việc với các bản sao thay vì bản gốc hay không. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào nút Không thêm.
Image -
Bạn đã thiết lập quy trình làm việc cơ bản, nhưng bạn cần thực hiện một số thay đổi để đảm bảo quy trình thực hiện những gì bạn muốn. Bắt đầu bằng cách nhấp vào Tùy chọntrong hộp Nhận các Mục Tìm kiếm Chỉ định.
Image -
Đặt dấu kiểm trong hộp Hiển thị hành động này khi dòng công việc chạy. Tùy chọn này sẽ mở ra một hộp thoại mở riêng biệt với quy trình làm việc, do đó rõ ràng là bạn cần thêm tệp và thư mục để quy trình sử dụng.
Image - Trong hộp Đổi tên Mục Tìm kiếm, nhấp vào menu thả xuống hiện đang hiển thị Thêm Ngày hoặc Giờ.
-
Chọn Tạo tuần tựtừ danh sách các tùy chọn có sẵn.
Image - Nhấp vào nút radio tên mới ở bên phải của tùy chọn Thêm số vào.
- Nhập tên gốc bạn muốn sử dụng cho các tệp của mình vào hộp văn bản.
- Nhấp vào nút Optionsở cuối hộp hành động.
-
Chọn hộp kiểm bên cạnh Hiển thị hành động này khi dòng công việc chạy.
Image -
Điều chỉnh các cài đặt khác trong hộp hành động. Các tùy chọn này bao gồm:
- nơi số xuất hiện trong tên tệp (trước hoặc sau tên bạn đã nhập)
- tệp đầu tiên bạn đổi tên chứa số nào
- có tách tên khỏi số bằng dấu gạch ngang, dấu chấm, dấu cách, dấu gạch dưới hay không
- các số sẽ chứa bao nhiêu chữ số
-
Trường Ví dụcung cấp bản xem trước các tệp sẽ trông như thế nào dựa trên lựa chọn của bạn.
Image - Quy trình đổi tên tệp và thư mục đã hoàn tất. Bây giờ là lúc chạy quy trình làm việc để xem nó có hoạt động bình thường hay không. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Runnằm ở góc trên cùng bên phải.
-
Hộp thoại Nhận Các Mục Tìm kiếm Chỉ định sẽ mở ra. Nhấp vào nút Thêm.
Image - Duyệt đến và chọn các thư mục bạn muốn đổi tên.
-
Bấm Thêm.
Image -
Bấm Tiếp tục.
Image - Hộp thoại Make Finder Item Name Sequentialsẽ mở ra. Cửa sổ này chứa các tùy chọn giống như bạn đã đặt trong cửa sổ hành động, nhưng bạn sẽ có cơ hội xem lại chúng để đảm bảo mọi thứ trông như bạn muốn.
- Nhấp vào Tiếp tụcđể chạy quy trình làm việc.
-
Dòng công việc sẽ chạy. Các tệp đã đổi tên sẽ xuất hiện trong cùng thư mục mà bạn đã chọn.
Image
Cách Lưu Quy trình Công việc dưới dạng Ứng dụng
Thông thường, bạn sẽ chạy quy trình công việc trong Automator. Nhưng để thuận tiện hơn nữa, bạn có thể lưu chúng vào máy tính của mình dưới dạng các ứng dụng độc lập. Đây là những việc cần làm để chuyển quy trình làm việc này thành một ứng dụng kéo và thả.
- Nhấp vào nút Tùy chọntrong hộp hành động Nhận các Mục Tìm kiếm Chỉ địnhnếu các tùy chọn chưa hiển thị.
-
Xóa dấu kiểm khỏi Hiển thị hành động này khi dòng công việc chạy.
Để hộp này được đánh dấu trong hộp hành động Đổi tên Mục Tìm kiếmđể bạn có thể tùy chỉnh tên tệp mới trước khi chạy quy trình làm việc.
-
Để lưu quy trình làm việc, hãy chọn Tệp, Lưu.
Phím tắt là Command + S.
Image -
Nhập tên cho quy trình làm việc và vị trí để lưu vào.
Image -
Sử dụng menu thả xuống để đặt định dạng tệp thành Ứng dụng.
Image - Nhấp vào nút Lưu.
-
Bây giờ, bạn có thể kéo và thả tệp vào biểu tượng ứng dụng này để chạy quy trình làm việc tự động.
Image
