Tính phí cố định cho các dự án thiết kế đồ họa thường là một ý tưởng hay vì cả bạn và khách hàng của bạn đều biết chi phí ngay từ đầu. Trừ khi phạm vi của dự án thay đổi, khách hàng không phải lo lắng về việc vượt quá ngân sách và nhà thiết kế được đảm bảo một khoản thu nhập nhất định. Xác định tỷ giá cố định không khó như bạn nghĩ.
Cách xác định tỷ lệ hàng giờ của bạn
Để đặt tỷ lệ cố định cho một dự án, trước tiên bạn phải xác định tỷ lệ theo giờ. Điều đó được xác định một phần bởi những gì thị trường có thể chịu, nhưng quy trình sau có thể giúp bạn quyết định tính phí theo giờ:
- Chọn mức lương cho bản thân dựa trên các công việc toàn thời gian trước đây.
- Xác định chi phí hàng năm cho phần cứng, phần mềm, quảng cáo, vật tư văn phòng, tên miền và các chi phí kinh doanh khác.
- Điều chỉnh các chi phí tự doanh như bảo hiểm, kỳ nghỉ được trả lương và các khoản đóng góp cho kế hoạch nghỉ hưu.
- Xác định tổng số giờ có thể thanh toán của bạn trong một năm.
- Cộng tiền lương của bạn vào chi phí và điều chỉnh của bạn, sau đó chia cho tổng số giờ có thể lập hóa đơn để tính theo giờ.
Ước tính số giờ của bạn
Sau khi bạn xác định mức lương theo giờ của mình, hãy ước tính xem bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành công việc thiết kế. Nếu bạn đã hoàn thành các dự án tương tự, hãy sử dụng chúng làm điểm khởi đầu và điều chỉnh các chi tiết của dự án trong tầm tay.
Nếu bạn chưa hoàn thành các dự án tương tự, hãy suy nghĩ kỹ từng bước của quy trình và ước tính bạn sẽ mất bao lâu. Việc ước tính giờ có thể khó khăn lúc đầu, nhưng theo thời gian, bạn sẽ có một lượng công việc để so sánh.
Ngay cả khi bạn tính phí cố định, hãy luôn theo dõi thời gian của bạn cẩn thận trong mọi dự án để xem liệu bạn có đánh giá sai thời gian hoàn thành công việc hay không và ở đâu. Điều này sẽ giúp bạn ước tính công việc trong tương lai.
Một dự án không chỉ liên quan đến thiết kế. Khi đưa ra ước tính thời gian, hãy bao gồm các hoạt động khác như:
- Một số vòng thay đổi (số vòng phải có trong hợp đồng của bạn)
- Gặp gỡ khách hàng
- Nghiên cứu dự án
- Liên lạc qua email và điện thoại
- Liên hệ và thương lượng với các nhà cung cấp bên ngoài như máy in
- Liên hệ và đàm phán với các nhà thầu phụ như họa sĩ vẽ tranh minh họa
Bottom Line
Để tính tỷ lệ của bạn cho đến thời điểm này, hãy nhân số giờ cần thiết với tỷ lệ hàng giờ của bạn. Hãy ghi lại con số này; nó không phải là tỷ lệ dự án cuối cùng của bạn. Bạn vẫn cần xem xét chi phí và những điều chỉnh cần thiết.
Thêm chi phí mà bạn có thể phải trả
Chi phí là chi phí bổ sung không liên quan trực tiếp đến công việc hoặc thời gian thiết kế của bạn. Nhiều chi phí là cố định và nên được bao gồm trong báo giá của bạn. Bạn có thể muốn tách các khoản chi ra khỏi ước tính của mình để giúp khách hàng hiểu được mức phí tổng thể. Chi phí bao gồm:
- Kho ảnh và minh họa
- Chi phí in ấn, bao gồm cả giấy
- Chi phí vật liệu, chẳng hạn như trong thiết kế bao bì
Điều chỉnh tỷ lệ của bạn khi cần thiết
Bất cứ khi nào có thể, bạn nên điều chỉnh tỷ giá của mình trước khi trình bày ước tính cho khách hàng. Khi thời gian trôi qua và bạn ước tính được nhiều công việc hơn, bạn có thể xem xét số giờ làm việc sau khi thực tế và xác định xem bạn có đang báo giá đúng hay không. Điều này giúp bạn xác định xem việc thêm tỷ lệ phần trăm có cần thiết hay không.
Thêm một tỷ lệ phần trăm nhỏ, tùy thuộc vào quy mô và loại dự án, cho những thay đổi không lường trước được. Đây là lời kêu gọi đánh giá đối với nhà thiết kế dựa trên công việc và khách hàng. Thêm tỷ lệ phần trăm mang lại cho bạn một số không gian thở để bạn không phải tính thêm phí và tối ưu hóa mọi thay đổi nhỏ.
Các nhà thiết kế thường điều chỉnh cho:
- Loại công việc. Ví dụ, các thiết kế logo được đánh giá cao và thường có giá trị hơn chỉ là số giờ cần thiết để hoàn thành công việc.
- Số lượng bản in sẽ được thực hiện.
- Mục đích sử dụng của tác phẩm. Hình minh họa cho một trang web được buôn bán nhiều có giá trị hơn đối với khách hàng hơn là hình chỉ xuất hiện trong bản tin của nhân viên.
Thương lượng Phí Thiết kế
Khi bạn đã xác định được tỷ giá cố định của mình, đã đến lúc trình bày với khách hàng.
Trước khi bạn xây dựng và trình bày ước tính của mình, hãy hỏi khách hàng xem ngân sách dành cho dự án là bao nhiêu. Tính toán tỷ lệ và thời gian của bạn như trên để xác định xem bạn có thể hoàn thành công việc trong phạm vi ngân sách hay gần với nó. Nếu bạn vượt quá ngân sách của khách hàng, bạn có ba lựa chọn:
- Giảm giáđể đạt được công việc.
- Hướng dẫn khách hàngvề chi phí. Với thêm thông tin, khách hàng có thể điều chỉnh ngân sách.
- Để công việc cho người khác. Nếu bạn có một nhóm khách hàng vững chắc, đôi khi đây là cách hành động tốt nhất. Trải nghiệm của bạn đáng giá hơn trải nghiệm của một người mới bắt đầu.
Không thể tránh khỏi, một số khách hàng cố gắng thương lượng. Trước khi bắt đầu đàm phán, hãy nghĩ ra hai con số trong đầu:
- Tỷ lệ cố định của bạn
- Mức phí thấp nhất bạn chấp nhận để hoàn thành công việc
Khi đàm phán, hãy đánh giá giá trị của dự án đối với bạn ngoài tiền bạc. Nó có phải là một mảnh danh mục đầu tư tuyệt vời không? Có tiềm năng cho công việc tiếp theo không? Khách hàng có nhiều địa chỉ liên hệ trong lĩnh vực của bạn để có thể giới thiệu không? Mặc dù bạn không nên bị trả lương thấp và làm việc quá sức, nhưng những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến mức độ bạn sẵn sàng giảm giá để nhận được dự án. Cũng như việc tạo ước tính ban đầu, kinh nghiệm sẽ giúp bạn trở thành một nhà đàm phán tốt hơn.
