Một lý do khiến OneDrive trở thành công cụ cộng tác phổ biến là số lượng ứng dụng chính thức trên các thiết bị khác nhau, bao gồm cả PC chạy Windows 10 và iPhone. Một lý do khác là tính năng chia sẻ của nó cho phép người dùng chia sẻ tệp trên OneDrive với bất kỳ ai qua email hoặc trên mạng xã hội như Twitter hoặc Facebook.
Đây là năm cách khác nhau để chia sẻ tệp trên OneDrive một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho OneDrive trên Windows 10 trở lên, iOS 11.3 trở lên, Android 6.0 trở lên, Mac OS X 10.12 trở lên và Xbox One.
Chia sẻ OneDrive trong Windows 10
Dịch vụ OneDrive được tích hợp trực tiếp vào Windows 10 trở lên, có nghĩa là bạn không cần tải xuống bất kỳ ứng dụng bổ sung nào để sử dụng nó trên máy tính hoặc máy tính bảng chạy cả hai hệ điều hành.
Một thư mục OneDrive sẽ được tạo trên thiết bị Windows của bạn theo mặc định; tất cả những gì bạn cần làm là lưu tệp hoặc di chuyển tệp vào thư mục đó để đồng bộ hóa với tài khoản OneDrive của bạn. Sau khi có tệp trong thư mục Windows OneDrive, bạn có thể chia sẻ tệp đó với người khác bằng cách thực hiện như sau:
- Mở Windows Start Menuvà chọn Documents.
- Định vị thư mục OneDrivetrong menu bên trái màn hình và chọn nó. Nó phải ở dưới Truy cập nhanhtrở lên PC này.
- Tìm tệp hoặc thư mục trong thư mục OneDrive mà bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó để hiển thị menu tùy chọn.
- Từ menu này, chọn Chia sẻ liên kết OneDrive. Thao tác này sẽ tạo một liên kết duy nhất cho tệp hoặc thư mục của bạn. Các liên kết này sẽ được sao chép ngay lập tức vào khay nhớ tạm thời của thiết bị của bạn.
- Sao chép liên kết này vào email, bài đăng trên mạng xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin bằng cách nhấn Ctrl + Vtrên bàn phím của bạn hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào bài đăng nháp của bạn và chọn Dán.
Khi sử dụng ứng dụng OneDrive, hãy cẩn thận đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft trên tất cả các thiết bị.
Chia sẻ tệp OneDrive với ứng dụng iOS
Ứng dụng OneDrive iOS chính thức có thể được sử dụng để sao lưu ảnh và truy cập tài liệu được tải lên cùng một tài khoản OneDrive từ các thiết bị khác.
Ứng dụng OneDrive cũng có thể được sử dụng để chia sẻ tệp và thư mục với người khác. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng OneDrivetrên thiết bị iOS của bạn.
- Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấn và giữ nó trong khoảng hai giây.
- Giờ đây, khả năng chọn thêm tệp hoặc thư mục sẽ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình trong khi một số biểu tượng mới sẽ hiển thị dọc trên cùng. Chọn biểu tượng tương tự như một hình vuông có mũi tên hướng lên. Đây là biểu tượng chia sẻ.
- Bây giờ, bạn sẽ được giới thiệu với một loạt các ứng dụng xã hội để chia sẻ tệp. Chọn biểu tượng của ứng dụng bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ mở ứng dụng xã hội đó với liên kết đến tệp được nhúng tự động trong một bài đăng mới.
Ngoài ra, bạn có thể chọn Sao chép liên kếtđể sao chép liên kết tới tệp vào khay nhớ tạm của bạn, sau đó dán vào bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn.
Cách chia sẻ tệp OneDrive trên Android
Ứng dụng OneDrive chính thức của Android hoạt động giống như phiên bản iOS. Nó có thể được sử dụng để tải tệp lên và cũng có thể truy cập vào toàn bộ thư viện đám mây OneDrive của người dùng để xem, tải xuống hoặc chia sẻ. Đây là cách chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác bằng ứng dụng OneDrive Android:
- Mở ứng dụng OneDrivetrên thiết bị Android của bạn.
- Định vị thư mục hoặc tệp bạn muốn chia sẻ và nhấn nó trong vài giây.
- Các tùy chọn để chọn thêm tệp hoặc thư mục sẽ xuất hiện, cũng như tùy chọn chia sẻ. Chọn biểu tượng share.
- Từ menu thả xuống, chọn xem bạn muốn người mà bạn đang chia sẻ tệp có thể chỉnh sửa tệp hay chỉ cần xem tệp.
- Chọn Sao chép liên kết.
- Liên kết duy nhất đến tệp hoặc thư mục OneDrive của bạn bây giờ sẽ được lưu vào khay nhớ tạm của thiết bị Android của bạn. Giờ đây, bạn có thể dán nó vào bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn để chia sẻ.
Khi chia sẻ liên kết đến tệp hoặc thư mục OneDrive, hãy nhớ rằng bất kỳ ai chọn liên kết đều có thể truy cập vào liên kết đó. Tốt nhất bạn nên hạn chế chia sẻ các tin nhắn riêng tư thay vì một bài đăng công khai.
Chia sẻ Tệp và Thư mục Từ Trang web OneDrive
Trang web OneDrive chính thức có thể là một cách rất thuận tiện để truy cập và quản lý tất cả các tệp và thư mục đã được tải lên tài khoản của bạn. Trang web có thể được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt web internet nào trên Mac, Windows, iOS hoặc Android và nó hoạt động như hầu hết các ứng dụng chính thức.
Đây là cách chia sẻ tệp hoặc thư mục với trang web OneDrive:
- Truy cập OneDrive.com và đăng nhập.
- Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó. Một menu sẽ xuất hiện. Nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng, hãy nhấn và giữ tệp hoặc thư mục, sau đó bỏ ngón tay ra.
- Từ menu này, chọn Chia sẻ.
- Chọn Nhận liên kết.
- Một liên kết web duy nhất sẽ được tạo cho tệp hoặc thư mục của bạn. Chọn nút Copymàu xanh lam để sao chép địa chỉ vào khay nhớ tạm của thiết bị của bạn. Giờ đây, bạn có thể sử dụng liên kết này để chia sẻ nội dung của mình với những người khác qua mạng xã hội hoặc email.
Trước khi chia sẻ hoặc chỉnh sửa tệp trong tài khoản OneDrive của bạn, hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn được kết nối với internet và tất cả các tệp đã hoàn tất đồng bộ hóa. Điều này sẽ ngăn việc tạo các tệp trùng lặp hoặc các thay đổi bị ghi đè.
Chia sẻ Clip chơi trò chơi trên Xbox One với OneDrive
Máy chơi trò chơi điện tử Xbox One có tích hợp OneDrive được tích hợp sẵn, được sử dụng để sao lưu tất cả các màn hình trò chơi và các video clip đã quay. Sau khi được đồng bộ hóa với tài khoản Microsoft được kết nối, các tệp video và hình ảnh này có thể được truy cập và chia sẻ qua trang web OneDrive và các ứng dụng trên các thiết bị khác.
- Từ bảng điều khiển Xbox One, nhấn trình kích hoạt RBtrên bộ điều khiển của bạn hai lần để điều hướng đến nguồn cấp dữ liệu Community.
- Ở đầu nguồn cấp dữ liệu sẽ là liên kết Quản lý ảnh chụp. Điều hướng đến nó và nhấn A.
- Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị cho bạn tất cả các video đã quay và bản tóm tắt màn hình của bạn. Tìm cái bạn muốn và nhấn Amột lần nữa.
- Phương tiện đã chọn sẽ lấp đầy toàn bộ màn hình và một lớp phủ với một số biểu tượng sẽ xuất hiện. Ở giữa lớp phủ sẽ là biểu tượng đám mây. Nếu biểu tượng bị mờ, điều này có nghĩa là tệp đã được đồng bộ hóa với tài khoản OneDrive của bạn. Nếu nó không bị mờ, hãy đánh dấu nó và nhấn A
- Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận việc tải lên tài khoản OneDrive của mình. Đánh dấu Tải lên OneDrivevà nhấn A. Giờ đây, tệp của bạn sẽ có sẵn để chia sẻ trên OneDrive thông qua một trong các ứng dụng chính thức hoặc trang web OneDrive.
Sau khi được tải lên OneDrive từ Xbox One, video của bạn sẽ có sẵn trong thư mục Videos, trong khi ảnh chụp màn hình trò chơi của bạn sẽ có thể truy cập được trong Picturesthư mục.
