Dropbox là nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến cho phép bạn tải lên và lưu trữ tệp từ xa. Sau đó, bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào thông qua Dropbox.com hoặc ứng dụng Dropbox cộng với chia sẻ và cộng tác trên chúng với những người khác. Đây là cách sử dụng Dropbox hiệu quả.
Dropbox hoạt động như thế nào?
Dropbox về cơ bản giải quyết được nhiều vấn đề liên quan đến việc lưu trữ tệp cục bộ.
Nếu bạn lưu trữ một số tệp nhất định trên ổ cứng của máy tính xách tay thì bạn chỉ có thể truy cập chúng cục bộ từ máy tính đó. Nếu bạn làm mất máy tính xách tay của mình, các tệp đó sẽ biến mất và nếu bạn hết dung lượng lưu trữ trên đó, bạn sẽ không thể lưu trữ thêm bất kỳ tệp nào trên máy tính của mình cho đến khi bạn xóa một số tệp.
Bằng cách sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây như Dropbox, các tệp của bạn được lưu trữ an toàn và bảo mật trên các máy chủ từ xa của Dropbox, có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ cục bộ hoặc mất tất cả tệp nếu bạn bị mất hoặc phá vỡ một trong các thiết bị của bạn.
Mọi thứ bạn tải lên hoặc chỉnh sửa đều được đồng bộ hóa trên tài khoản Dropbox của bạn, khiến nó trở thành tùy chọn lưu trữ tệp thuận tiện nhất. Tuyệt vời hơn, nó thậm chí có thể được tích hợp với nhiều nền tảng phổ biến khác như Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello, v.v.
Bắt đầu với Dropbox
Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu với Dropbox là một tài khoản miễn phí và quyền truy cập vào Dropbox qua web hoặc ứng dụng. Chỉ cần tạo tài khoản của bạn tại Dropbox.com.
Với tài khoản Cơ bản miễn phí, bạn có 2 GB dung lượng lưu trữ và bạn có thể nâng cấp bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Bạn cũng có thể nhận thêm dung lượng lưu trữ miễn phí bằng cách giới thiệu người khác đăng ký Dropbox. Đối với mỗi lượt giới thiệu, bạn nhận được thêm 500 MB dung lượng lên đến 16 GB chỉ từ các lượt giới thiệu. Nếu cần thêm dung lượng ngay lập tức, bạn cũng có thể đăng ký gói cá nhân cao cấp để nhận 2 hoặc 3 TB dung lượng hoặc gói doanh nghiệp cao cấp để nhận 3 TB trở lên, cùng với quyền truy cập vào các công cụ cộng tác nâng cao.
Bạn có thể sử dụng Dropbox qua:
- Dropbox.com
- Ứng dụng khách Dropbox dành cho máy tính để bàn dành cho Linux, macOS và Windows
- Ứng dụng di động Dropbox dành cho iOS và Android
Các phần sau có hướng dẫn sử dụng ứng dụng khách Dropbox trên máy tính để bàn cho macOS. Bạn có thể theo dõi nếu đang sử dụng ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn cho Linux hoặc Windows, mặc dù bạn có thể nhận thấy một số khác biệt nhỏ trong ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn cho các hệ điều hành này.
Cách Tải tệp lên Dropbox
-
Mở ứng dụng Dropbox trên máy tính để bàn. Trên máy Mac, nhấp vào biểu tượng Dropboxở menu trên cùng bên phải. Trên PC, chọn nó ở góc dưới bên phải.
Image -
Chọn biểu tượng thư mụcbên cạnh trường tìm kiếm.
Image Thao tác này sẽ mở thư mục Dropbox chính cho toàn bộ tài khoản của bạn.
Image -
Bạn nên tạo các thư mục để sắp xếp các tệp của mình hơn là chỉ tải các tệp trực tiếp lên thư mục Dropbox chính của bạn. Để tạo một thư mục, hãy chọn Create> Folder.
Image -
Một trường thư mục mới xuất hiện được đánh dấu bằng màu xanh lam. Nhập tên cho thư mục vào vùng bên dưới nó.
Image -
Nhấp đúp vào thư mục mới để mở nó. (Nó sẽ trống.)
Image Bạn cũng có thể tạo thư mục trong các thư mục. Để tạo một thư mục mới trong một thư mục hiện có, hãy chọn biểu tượng thư mụcở trên cùng.
-
Mở Finder trên máy Mac hoặc File Explorer trên PC và tìm (các) tệp bạn muốn thêm vào thư mục Dropbox mới tạo. Sau đó nhấp, kéo và thả (các) tệp vào hộp có nội dung "Kéo tệp và thư mục vào đây."
Image Nếu bạn đang thêm nhiều tệp hoặc thư mục lớn, Dropbox có thể mất một lúc để tải lên tất cả.
-
(Các) tệp của bạn xuất hiện trong Dropbox. Bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ tệp nào để mở và có thể làm như vậy từ bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn đã đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình.
Image Chọn biểu tượng thumbnailhoặc biểu tượng listở trên cùng bên phải để xem các tệp của bạn theo hai kiểu khác nhau. Chế độ xem hình thu nhỏ lý tưởng cho ảnh.
Cách chia sẻ tệp từ Dropbox
Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với người khác qua Dropbox, siêu liên kết hoặc các dịch vụ như Slack và Zoom.
-
Có hai cách bạn có thể truy cập tùy chọn chia sẻ tệp hoặc thư mục:
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục.
- Chọn tệp hoặc thư mục rồi chọn dấu ba chấmtrong cột xem trước ở bên phải.
Image -
Để chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người dùng Dropbox khác hoặc qua email, hãy chọn Chia sẻ.
Image -
Trong cửa sổ xuất hiện, nhập địa chỉ email hoặc tên của người dùng Dropbox (hoặc nhóm người dùng) vào trường To. Chọn biểu tượng Chia sẻmàu xanh lam khi bạn hoàn tất.
Image -
Để chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác thông qua một dịch vụ tích hợp như Slack hoặc Zoom, hãy lặp lại bước 1, sau đó chọn Chia sẻ trongsau đó chọn dịch vụ bạn chọn.
Image Kiểm tra tất cả các tích hợp ứng dụng khác mà Dropbox cung cấp.
-
Để chia sẻ siêu liên kết tới tệp hoặc thư mục, bạn có ba tùy chọn:
- Chọn tệp hoặc thư mục rồi chọn biểu tượng link/chaintrong cột xem trước ở bên phải để sao chép liên kết.
- Chọn tệp hoặc thư mục rồi chọn dấu dấu ba chấm.
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc màn hình gập và chọn Sao chép liên kếttừ danh sách thả xuống.
Image - Sau đó, bạn có thể dán liên kết vào email, tin nhắn Facebook, văn bản hoặc bất kỳ nơi nào khác.
Cách Sử dụng Tích hợp Dropbox của Google
Dropbox giúp tạo tệp cực kỳ đơn giản bằng Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày trực tiếp trong tài khoản của bạn.
- Điều hướng đến bất kỳ thư mục nào bạn chọn trong Dropbox.
-
Chọn Tạorồi chọn Google Tài liệu,Google Trang tínhhoặc Google Trang trình bày.
Image Đối với hướng dẫn cụ thể này, chúng tôi sẽ chọn Google Tài liệu.
-
Một tab hoặc cửa sổ mới mở ra trong trình duyệt web mặc định của bạn, tải một Tài liệu Google mới qua Tài khoản Google của bạn.
Image Nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập trước.
-
Bạn có thể bắt đầu sử dụng Tài liệu Google của mình như bình thường, đặt tiêu đề cho tài liệu ở góc trên bên trái và nhập nội dung của bạn trên trang. Lưu ý rằng thanh địa chỉ sẽ hiển thị dropbox.com thay vì docs.google.com thông thường khi bạn sử dụng Google Documents bình thường.
Lưu ý rằng các sản phẩm của Google như Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày có tính năng tự động lưu, vì vậy bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình theo cách thủ công. Mọi thứ đều được tự động lưu trong Dropbox cho bạn.
- Truy cập Google Tài liệu của bạn bất kỳ lúc nào (và từ mọi thiết bị) bằng cách điều hướng đến thư mục thích hợp trong tài khoản Dropbox của bạn. Bạn sẽ thấy tên của Tài liệu xuất hiện ở đó ngay sau khi nó được tạo.
