Cách tạo Chú thích chân trang PowerPoint

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Mac và PC: Chọn văn bản, nhập số và đi tới Insert> Header & Footer. Chọn tab Slide, sau đó chọn hộp kiểm Footer.
• Trong trường Chân trang, nhập số, khoảng trắng, sau đó nhập văn bản chú thích. Chọn Áp dụngđể hiển thị chú thích. Thêm hiệu ứng văn bản chỉ số trên.
• PowerPoint Online: Đi tới Chèn> Hộp văn bản, nhập một số, đánh dấu văn bản, nhấp vào Trang chủvà chọn Font Sizeđể định kích thước cho chú thích cuối trang.

Bài viết này giải thích cách chèn chú thích cuối trang trong Microsoft PowerPoint bằng chức năng Chân trang để thêm trích dẫn hoặc để làm rõ thông tin. Hướng dẫn bìa PowerPoint 2019 đến 2013, PowerPoint Online và PowerPoint cho Microsoft 365 trên Windows và Mac.

Cách Chèn Chú thích cuối trang trong PowerPoint cho Windows

Làm theo các bước sau để thêm chú thích cuối trang trong phiên bản PowerPoint dành cho Windows trên máy tính:

1. Chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn tham chiếu trong chú thích cuối trang và nhập một số ở bên phải của nó (tốt nhất là 1nếu đó là chú thích đầu tiên trên trang chiếu). Bạn cũng có thể sử dụng một chữ cái hoặc ký hiệu nếu muốn.

   

2. Đi tới tab Chèn, sau đó chọn Đầu trang & Chân trang.

   

3. Trong hộp thoại Header and Footer, hãy chuyển đến tab Slide(nếu nó không được chọn), sau đó chọn Hộp kiểm Footer.

   

4. Trong trường Footer, hãy nhập số, chữ cái hoặc ký hiệu bạn đã sử dụng ở bước đầu tiên, sau đó là khoảng trắng rồi đến văn bản bạn muốn xuất hiện trong phần chú thích của mình. Để hiển thị chú thích trên trang chiếu hiện tại, hãy chọn Áp dụng.

   Để hiển thị chú thích trên tất cả các trang trình bày, hãy chọn Áp dụng cho Tất cả.

   

5. Để hiển thị các chỉ báo chú thích ở định dạng chỉ số trên phù hợp, hãy chọn số, chữ cái hoặc ký hiệu để nó được đánh dấu.

   

6. Đi tới tab Trang chủ, rồi chọn mũi tên chéo ở góc dưới bên phải của Phần phông chữ.

   

7. Trong hộp thoại Font, hãy chuyển đến tab Font(nếu nó không được chọn).

   

8. Chọn Superscripttrong phần Effects để bật tính năng này, sau đó chọn OK.

   Để tăng hoặc giảm vị trí của chỉ số trên, hãy điều chỉnh giá trị Offset.

   

9. Chỉ báo chú thích cuối trang hiển thị ở định dạng chỉ số trên phù hợp. Lặp lại điều này nhiều lần nếu cần để chuyển đổi tất cả các chỉ báo chú thích thành kích thước chính xác.

   

Để xóa chú thích cuối trang, đi tới Chèn> Đầu trang & Chân trang, sau đó xóa Chân tranghộp kiểm và chọn Áp dụnghoặc Áp dụng cho Tất cả.

Cách Thêm Chú thích cuối trang trong PowerPoint cho macOS

Trong phiên bản PowerPoint dành cho máy tính để bàn, bạn có thể thêm chú thích như sau:

1. Chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn tham chiếu trong chú thích cuối trang và nhập một số ở bên phải của nó (tốt nhất là 1nếu đó là chú thích đầu tiên trên trang chiếu). Bạn cũng có thể sử dụng một chữ cái hoặc ký hiệu nếu muốn.

   

2. Đi tới tab Chèn ở đầu giao diện PowerPoint, sau đó chọn Đầu trang & Chân trang.

   

3. Trong hộp thoại Header and Footer, hãy chuyển đến tab Slide(nếu nó không được chọn), sau đó chọn Hộp kiểm Footer.

   

4. Trong trường Footer, hãy nhập số, chữ cái hoặc ký hiệu bạn đã sử dụng ở bước đầu tiên, sau đó là khoảng trắng rồi đến văn bản bạn muốn xuất hiện trong phần chú thích.

   

5. Chọn Áp dụng để hiển thị chân trang có văn bản chú thích trên trang chiếu hiện tại hoặc chọn Áp dụng cho Tất cảđể hiển thị chân trang này tất cả các trang trình bày.

   

6. Để hiển thị các chỉ báo chú thích ở định dạng chỉ số trên phù hợp, hãy chọn số, chữ cái hoặc ký hiệu để nó được đánh dấu.

   

7. Đi tới tab Home ở góc trên bên trái của PowerPoint, sau đó chọn biểu tượng Superscript(x²) trong phần Phông chữ.
8. Chỉ báo chú thích cuối trang hiển thị ở định dạng chỉ số trên phù hợp. Lặp lại điều này nhiều lần nếu cần để chuyển đổi tất cả các chỉ báo chú thích thành kích thước chính xác.

Để xóa chú thích cuối trang, đi tới Chèn> Đầu trang & Chân trang, sau đó xóa Chân trang hộp kiểm và chọn Áp dụng hoặc Áp dụng cho Tất cả.

Cách tạo Chú thích cuối trang trong PowerPoint Online

Quá trình tạo chú thích cuối trang trong PowerPoint Online khác biệt đáng kể so với các bản Windows và macOS, một phần do phiên bản web không cung cấp khả năng chuyển đổi số, chữ cái hoặc ký hiệu thành chỉ số trên.

Để bắt đầu, hãy điều hướng đến trang chiếu mà bạn muốn thêm chú thích cuối trang, sau đó làm theo các bước sau:

1. Đi tới tab Chèn ở đầu PowerPoint, sau đó chọn Hộp văn bản.

   

2. Một hộp văn bản mới được thêm vào trang chiếu. Thay thế văn bản chỗ dành sẵn bằng một số, chữ cái hoặc ký hiệu. Chọn ký tự văn bản để nó được đánh dấu, sau đó chuyển đến tab Home.

   

3. Sử dụng trình đơn thả xuống Font Sizeđể sửa đổi kích thước của chỉ báo chú thích thành một số nhỏ hơn ít nhất 3 điểm so với văn bản đi kèm của nó. Điều này làm cho nó trông giống như một chỉ số trên mặc dù về mặt kỹ thuật nó là một phông chữ nhỏ hơn.

   

4. Kéo hộp văn bản để định vị nó ở bên phải của văn bản hoặc hình ảnh mà nó tham chiếu.

   

5. Lặp lại bước 1 để thêm một hộp văn bản khác vào trang chiếu, sau đó thay thế văn bản giữ chỗ bằng cùng một số, chữ cái hoặc ký hiệu được sử dụng ở bước 2, sau đó là khoảng trắng và mô tả chú thích cuối trang.

   

6. Kéo hộp văn bản xuống cuối trang trình bày.