Apple Watch không chỉ là một phụ kiện lưu giữ thời gian. Nó cũng là một công cụ năng suất vô giá. Dù bạn làm việc trong ngành nào, có thể có một ứng dụng có thể giúp công việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn. Có các ứng dụng để tạo và quản lý danh sách việc cần làm, tương tác với đồng nghiệp văn phòng và thậm chí theo dõi việc ra vào trang web việc làm.
Mặc dù tất cả các ứng dụng này đều tuyệt vời cho công việc, nhưng nhiều ứng dụng có thể hữu ích cho việc tổ chức cuộc sống cá nhân của bạn. Ở đây, chúng tôi đã tổng hợp một số cách tốt nhất mà bạn có thể sử dụng Apple Watch để cải thiện năng suất của mình.
Thiết lập Thông báo qua Email
Đây là một trong những điều đơn giản nhất bạn có thể làm, nhưng cũng là một trong những điều mạnh mẽ nhất. Thiết lập thông báo qua email trên Apple Watch của bạn có thể đảm bảo rằng bạn luôn liên lạc với nhau.
Ví dụ: một thông báo qua email trên Đồng hồ của bạn có thể cho bạn biết một cách riêng biệt rằng một cuộc họp đã được đưa vào lịch của bạn khi bạn đang ngồi trong một cuộc họp khác. Sử dụng Apple Watch của bạn cho các thông báo quan trọng như email và tin nhắn có thể là một cách tuyệt vời để luôn cập nhật mọi thứ mà không cần phải kiểm tra điện thoại của bạn.
Đặt Lời nhắc
Ứng dụng Lời nhắc thậm chí còn hữu ích hơn trên Apple Watch. Đưa ra một yêu cầu, chẳng hạn như “Này Siri, hãy nhắc tôi thanh toán hóa đơn điện” và bạn sẽ không bao giờ quên điều đó. Nó cũng hữu ích để trả lời email, thanh toán hóa đơn hoặc thậm chí nhớ giặt quần áo. Nếu bạn hiện không phải là người dùng Reminders, hãy thử sử dụng ứng dụng trong một tuần. Một khi bạn nhận ra việc được nhắc nhở về mọi thứ tiện lợi như thế nào, chúng tôi cá rằng bạn sẽ không bao giờ quay lại.
Sử dụng Siri
Bạn cần tra cứu chỉ số nhanh? Bạn muốn được nhắc nhở dọn dẹp đồ giặt hấp của bạn? Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng nghĩ sử dụng Siri trong những trường hợp như thế này, nhưng trợ lý ảo của Apple có thể rất hữu ích. Một trong những điều yêu thích của chúng tôi đối với Apple Watch là thiết lập lời nhắc và báo thức. Yêu cầu Siri nhắc bạn gửi email sau một giờ nữa hoặc đặt báo thức trong 20 phút để bạn không bị phân tâm và quên lấy bữa trưa ra khỏi lò.
Hãy nghĩ về một số việc nhạy cảm về thời gian mà bạn làm hàng ngày và cân nhắc dùng thử Siri. Có thể mất một lúc để làm quen, nhưng việc sử dụng Siri trên cổ tay của bạn rất nhanh chóng, dễ dàng và có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như giúp bạn hoàn thành công việc.
Slack
Nếu công ty của bạn sử dụng Slack, thì bạn phải tự tải ứng dụng iPhone và Apple Watch xuống. Thông báo sẽ hiển thị trên cổ tay của bạn theo cùng cài đặt mà bạn sử dụng cho thông báo trên thiết bị di động. Bạn có thể thiết lập nó để nhận thông báo đẩy trên Apple Watch bất cứ khi nào ai đó gửi cho bạn tin nhắn trực tiếp hoặc đề cập đến bạn trong một cuộc trò chuyện Slack.
Không phải lúc nào bạn cũng có thể trả lời ngay lập tức, nhưng thật tuyệt khi biết những gì đang diễn ra đằng sau hậu trường.
Bạn cũng có thể trả lời tin nhắn Slack trực tiếp từ cổ tay của mình. Phải thừa nhận là hơi khó xử, tùy thuộc vào mức độ phức tạp trong thông điệp của bạn. Nhưng cũng giống như tin nhắn văn bản và email, bạn có thể sử dụng các tin nhắn đặt trước để giao tiếp nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Bạn cũng có thể đọc chính tả tin nhắn bằng giọng nói của mình, mặc dù tùy thuộc vào độ dài tin nhắn của bạn, điều này có thể có vấn đề. Một giải pháp là thay đổi một trong các thông báo đặt trước trong Apple Watch của bạn thành một cái gì đó như, “Tôi đang rời khỏi máy tính của tôi ngay bây giờ. Tôi sẽ sớm liên hệ lại với bạn. Điều này sẽ cho mọi người biết rằng bạn đã xem tin nhắn của họ nhưng hiện tại bạn đang tương tác.
Trello
Trello là một ứng dụng năng suất tuyệt vời. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý mọi thứ từ thanh toán hóa đơn đến lập hóa đơn và theo dõi khách hàng. Nó trực quan, dễ sử dụng và là một cách tuyệt vời để giúp bạn luôn theo dõi và nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ và cam kết khác nhau của bạn.
Với ứng dụng Trello Apple Watch, bạn có thể thêm các công việc mới, kiểm tra thời điểm các công việc hiện tại của bạn đến hạn và trả lời nhận xét từ các cộng tác viên. Giống như Slack, Trello là một trong những thứ bạn muốn duy trì. Ứng dụng Apple Watch của Trello là một cách khác để cập nhật những gì đang diễn ra với các nhiệm vụ và dự án, mặc dù bạn có thể không đích thân ở đó để xử lý chúng vào thời điểm đó.
Trello cũng có một ứng dụng iOS đầy đủ tính năng, cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị để xử lý mọi tác vụ khi đang di chuyển.
Salesforce
Nếu công ty của bạn sử dụng Salesforce, thì việc tải ứng dụng Apple Watch có thể cải thiện năng suất của bạn và giúp bạn luôn kết nối khi không sử dụng máy tính để bàn. Trong ứng dụng Apple Watch của Salesforce, bạn có thể xem các trang tổng quan khác nhau, tra cứu báo cáo và thậm chí nhận thông báo về những thứ như báo cáo vụ việc và kết thúc giao dịch. Đó có thể là một cách tuyệt vời để luôn cập nhật mọi thứ mà không cần phải mang theo máy tính của bạn ở mọi nơi bạn đến, đặc biệt nếu bạn có công việc đòi hỏi bạn phải di động thay vì gắn liền với bàn làm việc.
Invoice2Go
Nếu bạn là người được trả lương theo giờ dựa trên thời gian bạn dành cho một trang web việc làm, thì điều quan trọng là bạn phải ghi lại giờ của mình một cách chính xác. Invoice2Go cho phép bạn thiết lập hàng rào địa lý xung quanh một vị trí cụ thể, chẳng hạn như một địa điểm xây dựng, sau đó nhắc bạn bắt đầu hẹn giờ khi bạn đến. Giống như một phiên bản ảo của đồng hồ, bạn có thể bấm giờ vào và ra bằng ứng dụng Apple Watch và thực hiện những việc như gửi hóa đơn hoặc nhận thông báo khi hóa đơn đã được thanh toán.
Evernote
Khi nói đến năng suất, ứng dụng Evernote là một trong những công cụ lâu đời nhất nhưng tốt nhất hiện có và nó cũng có sẵn trên Apple Watch. Với ứng dụng Evernote Apple Watch, bạn có thể ghi lại ghi chú, đặt lời nhắc, đánh dấu công việc từ danh sách việc cần làm của mình và chia sẻ danh sách với những người khác.
Ứng dụng Đồng hồ được thiết kế để hoạt động liền mạch với ứng dụng iPhone, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó trên cổ tay và cần một chế độ xem lớn hơn, việc mở ứng dụng trên iPhone sẽ đưa bạn đến cùng một trang của bạn. đang xem trên cổ tay của bạn.
Evernote có thể tuyệt vời để theo dõi danh sách việc cần làm, nhưng nó cũng có thể là nơi lưu trữ những bài báo bạn thấy thú vị hoặc thậm chí là những công thức bạn muốn thử.
