Nếu bạn cố gắng chèn một thư mục dưới dạng tệp đính kèm trong email, bạn có thể nhận được thông báo lỗi cho biết tùy chọn này không khả dụng. Cách tốt nhất để thực hiện là nén tệp hoặc tải thư mục lên dịch vụ đám mây. Tìm hiểu cách gửi email cho một thư mục trong Outlook, Gmail, Yahoo Mail và hầu hết các dịch vụ email khác.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Windows 10, 8 và 7, cũng như Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail và Yahoo Mail.
Cách Nén Thư mục
Tệp nén hoặc nén có kích thước nhỏ hơn phiên bản gốc của nó. Việc kết hợp nhiều tệp vào một thư mục nén sẽ giúp gửi dưới dạng tệp đính kèm email dễ dàng hơn. Windows giúp việc tạo tệp nén trở nên cực kỳ đơn giản.
- Định vị thư mục bạn muốn nén.
-
Nhấp chuột phải vào nó, sau đó đi tới Gửi đến> Thư mục nén (nén).
Image -
Chờ trong khi một thư mục mới được tạo ở cùng vị trí với thư mục gốc. Tên mới có cùng tên với bản gốc với ".zip" được thêm vào cuối.
Image Để đổi tên thư mục nén, nhấp chuột phải vào nó, chọn Đổi tên, nhập tên mới, sau đó nhấn Enter.
Gửi thư mục đã nén qua email trong Outlook
Miễn là thư mục nén không vượt quá giới hạn kích thước mặc định của Outlook là 20 MB (34 MB cho Outlook.com), bạn có thể gửi tệp nén dưới dạng tệp đính kèm.
-
Khởi động Outlook và mở một email mới.
Nhấn Ctrl + Nkhi ở trong hộp thư đến để mở cửa sổ email mới trong phiên bản Outlook trên máy tính.
-
Chọn Chèntiếp theo là Đính kèm tệp. Trong Outlook.com, chọn Đính kèmở đầu cửa sổ thư.
Image -
Chọn thư mục nén nếu nó xuất hiện trong danh sách Các mục gần đây. Nếu không, hãy chọn Duyệt PC nàyđể tìm và chọn thư mục.
Đảm bảo chọn thư mục có đuôi.zip.
- Hoàn thành và gửi email.
Gửi thư mục đã nén qua email trong Gmail
Bạn có thể gửi thư có kích thước tối đa 25 MB trong Gmail. Với điều kiện thư mục của bạn và nội dung email của bạn không lớn hơn thế, bạn có thể gửi thư mục nén dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail.
- Đăng nhập vào Gmail và chọn Soạnđể mở một email mới.
-
Chọn biểu tượng Đính kèm Tệptrên thanh công cụ ở cuối cửa sổ thông báo.
Image -
Điều hướng đến thư mục bạn muốn đính kèm và chọn mở.
Đảm bảo chọn thư mục có đuôi.zip.
- Hoàn thành và gửi email.
Gửi thư mục đã nén qua email trong Yahoo Mail
Yahoo Mail giới hạn dung lượng email bạn có thể gửi là 25 MB. Với điều kiện thư mục của bạn và nội dung email của bạn không lớn hơn thế, bạn có thể gửi một thư mục nén dưới dạng tệp đính kèm Yahoo Mail.
- Đăng nhập vào Yahoo Mail và chọn Soạnđể mở một email mới.
-
Chọn biểu tượng Đính kèm Tệptrên thanh công cụ ở cuối cửa sổ thông báo.
Image -
Điều hướng đến thư mục bạn muốn đính kèm và chọn mở.
Đảm bảo chọn thư mục có phần mở rộng .zip.
- Hoàn thành và gửi email.
Tải xuống và giải nén tệp
Người nhận thư mục nén có thể tải xuống tệp đính kèm và sau đó giải nén thư mục để truy cập tệp. Để giải nén tệp khỏi thư mục nén:
-
Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Extract All.
Image -
Chọn điểm đến mà bạn muốn lưu các tệp đã giải nén và chọn Trích xuất.
Image Chọn hộp kiểm Show Extracted Files When Completeđể mở các tệp sau khi giải nén thư mục.
- Chờ trong khi tệp được giải nén. Một thư mục mới xuất hiện trong điểm đến đã chọn.
Cách Gửi Thư mục Qua Email Sử dụng Dịch vụ Đám mây
Một giải pháp thay thế cho việc gửi thư mục nén qua email là tải thư mục đó lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc DropBox.
Sau khi lưu thư mục vào ổ đĩa đám mây, bạn có thể gửi cho người nhận một liên kết để truy cập nó mà không cần cấp cho họ quyền truy cập vào phần còn lại của bộ nhớ đám mây của bạn. Sau khi người nhận nhận được tin nhắn của bạn, họ sẽ nhấp qua liên kết tới thư mục và có thể truy cập tất cả nội dung của nó trên đám mây.
