Cách tạo Công thức trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Để tạo công thức có tham chiếu, hãy đánh dấu các ô bạn muốn sử dụng, sau đó chọn một ô trống và nhập công thức.
• Nhập tham chiếu ô bằng trỏ. Bắt đầu công thức bằng dấu =, chọn một ô, nhập toán tử (như +hoặc ), sau đó chọn một ô khác.
• Excel tính toán kết quả bằng quy tắc BEDMAS: Dấu ngoặc, Số mũ, Phép chia và Phép nhân, Phép cộng và Phép trừ.

Bài viết này giải thích cách tạo công thức bằng Microsoft Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel cho Microsoft 365.

Kiến thức Cơ bản về Công thức Excel

Viết công thức bảng tính khác với viết phương trình trong lớp toán. Sự khác biệt đáng chú ý nhất là các công thức Excel bắt đầu bằng dấu bằng (=) thay vì kết thúc bằng nó.

Công thức Excel trông giống như =3 + 2thay vì 3 + 2=.

Dấu bằng chỉ ra rằng những gì sau đây là một phần của công thức chứ không chỉ là một từ hoặc số mà bạn muốn xuất hiện trong ô. Sau khi bạn nhập công thức và nhấn Nhậptrên bàn phím, kết quả của công thức sẽ xuất hiện trong ô.

Ví dụ: nếu bạn nhập công thức ở trên, =3 + 2vào một ô và nhấn Nhập, kết quả, 5, xuất hiện trong ô. Công thức vẫn ở đó, nhưng nó không xuất hiện trong bảng tính của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn ô, công thức sẽ xuất hiện trong thanh công thức ở đầu màn hình Excel.

Cải thiện Công thức với Tham chiếu Ô

Công thức Excel cũng có thể được phát triển bằng cách sử dụng tham chiếu ô. Tiếp tục với ví dụ của chúng tôi, bạn sẽ không nhập các số 3và 2, nhưng thay vào đó sẽ đặt tên cho các ô nơi các số này đã được nhập (xem Sử dụng ô Tham khảo bên dưới để biết thêm về cách đặt tên ô). Khi bạn viết công thức theo cách này, ô công thức luôn hiển thị tổng các số trong các ô đó, ngay cả khi các số thay đổi.

Đây là một ví dụ thực tế về cách phương pháp này có thể hữu ích. Giả sử bạn lãnh đạo một nhóm nhân viên bán hàng và đang theo dõi doanh số hàng tháng và hàng quý của họ. Bạn muốn tính tổng doanh số bán hàng của họ trong năm. Thay vì nhập mọi giá trị doanh số hàng quý vào công thức, bạn sử dụng tham chiếu ô để xác định các ô có thể tìm thấy các giá trị đó trong bảng tính.

Sử dụng Tham chiếu Ô

Mỗi ô trong Excel là một phần của một hàng và một cột. Các hàng được chỉ định bằng số (1, 2, 3, v.v.) được hiển thị dọc theo bên trái của bảng tính, trong khi các cột được chỉ định bằng các chữ cái (A, B, C, v.v.) được hiển thị dọc trên cùng. Để tham chiếu đến một ô, hãy sử dụng ký tự cột và số hàng cùng nhau, chẳng hạn như A1hoặc W22(ký tự cột luôn đứng trước). Nếu bạn đã chọn một ô, bạn có thể xem tham chiếu của ô đó ở đầu màn hình trong Hộp Tên bên cạnh thanh công thức.

Trong hình trên, hãy để ý các tham chiếu ô trong thanh công thức: E2,I2,M2, và Q2Chúng đề cập đến doanh số hàng quý của nhân viên bán hàng tên Jean. Công thức cộng những con số đó lại với nhau để tạo ra con số bán hàng hàng năm. Nếu bạn cập nhật các số trong một hoặc nhiều ô đó, Excel sẽ tính toán lại và kết quả vẫn là tổng các số trong các ô được giới thiệu.

Tạo Công thức Với Tham chiếu Ô

Hãy thử tạo một công thức đơn giản bằng cách sử dụng tham chiếu ô.

1. Đầu tiên, bạn phải điền dữ liệu vào bảng tính. Mở một tệp Excel mới và chọn ô C1để đặt nó làm ô hoạt động.

   

2. Nhập 3vào ô, sau đó nhấn Nhậptrên bàn phím của bạn.

   

3. Ô C2nên được chọn. Nếu không, hãy chọn ô C2. Nhập 2vào ô và nhấn Nhậptrên bàn phím của bạn.

   

4. Bây giờ tạo công thức. Chọn ô D1và nhập =C1 + C2. Lưu ý rằng khi bạn nhập từng tham chiếu ô, ô đó sẽ được tô sáng.

   

5. Nhấn Nhập để hoàn thành công thức. Câu trả lời 5xuất hiện trong ô D1.

   Nếu bạn chọn lại ô D1, công thức hoàn chỉnh =C1 + C2sẽ xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

   

Nhập Tham chiếu Ô bằng Trỏ

Trỏ là một cách khác để tham chiếu đến các giá trị bạn muốn đưa vào công thức của mình; nó liên quan đến việc sử dụng con trỏ của bạn để chọn các ô để đưa vào công thức của bạn. Phương pháp này là nhanh nhất trong số những phương pháp chúng tôi đã thảo luận; nó cũng chính xác nhất vì bạn loại bỏ nguy cơ mắc lỗi khi nhập số hoặc tham chiếu ô. Đây là cách thực hiện (bắt đầu với bảng tính từ các ví dụ ở trên):

1. Chọn ô E1 để làm ô hoạt động và nhập dấu bằng (=).

   

2. Sử dụng con trỏ của bạn để chọn ô C1để nhập tham chiếu ô trong công thức.

   

3. Nhập dấu cộng (+), sau đó sử dụng con trỏ để chọn C2để nhập tham chiếu ô thứ hai vào công thức.

   

4. Nhấn Nhập để hoàn thành công thức. Kết quả xuất hiện trong ô E1.

   

5. Để xem việc thay đổi một trong các giá trị công thức sẽ thay đổi kết quả như thế nào, hãy thay đổi dữ liệu trong ô C1từ 3thành 6 và nhấnNhập trên bàn phím của bạn. Lưu ý rằng kết quả trong các ôD1 vàE1 đều thay đổi từ5 thành8 , mặc dù công thức vẫn không thay đổi.

   

Các toán tử toán học và Thứ tự các phép toán

Bây giờ chúng ta chuyển sang các phép toán bên cạnh phép cộng, bao gồm trừ, chia, nhân và lũy thừa. Các toán tử toán học được sử dụng trong công thức Excel tương tự như các toán tử bạn có thể nhớ từ lớp toán:

• Phép trừ - dấu trừ (- )
• Phép cộng - dấu cộng (+)
• Phân chia - dấu gạch chéo (/)
• Phép nhân - dấu hoa thị ( )
• Luỹ thừa - dấu mũ (^)

Nếu nhiều toán tử được sử dụng trong công thức, Excel sẽ tuân theo một thứ tự cụ thể để thực hiện các phép toán. Một cách dễ dàng để nhớ thứ tự hoạt động là sử dụng từ viết tắt BEDMAS.

• Bvợt
• Exponents
• Division
• Multiplication
• Addition
• Subtraction

Excel thực sự coi phép chia và phép nhân có tầm quan trọng như nhau. Nó thực hiện các hoạt động này theo thứ tự xảy ra, từ trái sang phải. Điều này cũng đúng với phép cộng và phép trừ.

Đây là một ví dụ đơn giản về thứ tự của các hoạt động được sử dụng. Trong công thức =2(3 + 2)thao tác đầu tiên mà Excel hoàn thành là thao tác bên trong dấu ngoặc (3 + 2), với kết quả của 5Sau đó nó thực hiện phép nhân, 25, với kết quả là 10(Các giá trị trong công thức có thể được biểu thị bằng tham chiếu ô chứ không phải số, nhưng Excel sẽ thực hiện các thao tác theo cùng một thứ tự.) Hãy thử nhập công thức vào Excel để xem nó hoạt động.

Nhập Công thức Phức tạp

Bây giờ hãy tạo một công thức phức tạp hơn.

1. Mở một bảng tính mới và điền vào bảng tính đó với dữ liệu như sau:

   • 7trong ô C1
   • 5trong ô C2
   • 9trong ô C3
   • 6trong ô C4
   • 3trong ô C5

   

2. Chọn ô D1 để làm ô hoạt động và nhập dấu bằng, theo sau là dấu ngoặc vuông bên trái (=().

   

3. Chọn ô C2 để nhập tham chiếu ô trong công thức, sau đó nhập dấu trừ (- ).

   

4. Chọn ô C4 để nhập tham chiếu ô này vào công thức, sau đó nhập dấu ngoặc vuông bên phải ( )).

   

5. Nhập dấu nhân (), sau đó chọn ô C1để nhập tham chiếu ô này vào công thức.

   

6. Nhập dấu cộng (+), sau đó chọn C3để nhập tham chiếu ô này vào công thức.

   

7. Nhập dấu phân chia (/), sau đó chọn C5để nhập tham chiếu ô này vào công thức.

   

8. Nhấn Nhập để hoàn thành công thức. Câu trả lời- 4xuất hiện trong ô D1.

   

Cách Excel Tính Kết quả

Trong ví dụ trên, Excel đưa ra kết quả là- 4bằng cách sử dụng quy tắc BEDMAS như sau:

• Dấu ngoặc. Excel thực hiện thao tác đầu tiên trong dấu ngoặc, C2-C4hoặc 5-6cho kết quả của- 1.
• Số mũ. Không có số mũ nào trong công thức này, vì vậy Excel đã bỏ qua bước này.
• Phép chia và Phép nhân. Có hai phép toán này trong công thức và Excel đã thực hiện chúng từ trái sang phải. Đầu tiên, nó nhân- 1với 7(nội dung của ô C1) để nhận được kết quả là- 7Sau đó nó thực hiện phép chia, C3 / C5hoặc 9/3, để có kết quả trong tổng số 3
• Phép cộng và Phép trừ. Phép toán cuối cùng mà Excel thực hiện là phép cộng- 7 + 3 để có kết quả cuối cùng là -4.