Với tất cả các email nhận được hàng ngày, việc giữ cho hộp thư đến trên iPhone được ngăn nắp đòi hỏi một cách nhanh chóng để xử lý thư. Để quản lý hộp thư đến email của bạn, hãy sử dụng các tính năng trong ứng dụng Thư đi kèm với iPhone (và iPod Touch và iPad) để đánh dấu email là đã đọc, chưa đọc hoặc gắn cờ cho các thư để chú ý sau này.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho các thiết bị chạy iOS 5 trở lên.
Cách đánh dấu email iPhone là đã đọc
Các email mới chưa được đọc có các chấm màu xanh lam bên cạnh chúng trong Hộp thư đến. Số lượng thư chưa đọc này hiển thị trên biểu tượng ứng dụng Thư. Bất cứ khi nào một email được mở trong ứng dụng Thư, iOS sẽ đánh dấu nó là đã đọc. Chấm màu xanh lam biến mất và số trên biểu tượng ứng dụng Thư giảm xuống.
Để xóa dấu chấm màu xanh lam mà không cần mở email:
-
Trong Hộp thư đến, vuốt từ trái sang phải qua email để hiển thị nút Đọcmàu xanh lam.
Image -
Nhấn Đánh dấu là Đã đọc. Hoặc, vuốt tin nhắn cho đến khi biểu tượng dính vào giữa màn hình.
Image - Khi bạn nhấn vào nút hoặc buông dòng, chấm màu xanh lam biến mất và thông báo xuất hiện dưới dạng đã đọc.
Cách đánh dấu nhiều email iPhone là đã đọc
Để đánh dấu nhiều thư là đã đọc:
- Trong ứng dụng Thư, đi tới Hộp thư đến.
-
Nhấn Chỉnh sửa, sau đó nhấn vào từng email bạn muốn đánh dấu là đã đọc. Dấu kiểm xuất hiện để cho biết rằng tin nhắn đã được chọn.
Image - Chọn Đánh dấu.
-
Nhấn Đánh dấu là Đã đọc.
Image - Các vòng tròn màu xanh lam biến mất khỏi các email đã chọn.
Bottom Line
Đôi khi hệ thống email đánh dấu tin nhắn là đã đọc mà bạn không cần làm gì trên iPhone của mình. Nếu bất kỳ tài khoản email nào của bạn sử dụng giao thức IMAP (Gmail sử dụng IMAP), bất kỳ thư nào bạn đọc hoặc đánh dấu là đã đọc trong máy tính để bàn hoặc chương trình email dựa trên web cũng xuất hiện như đã đọc trên iPhone. IMAP đồng bộ hóa tin nhắn và trạng thái tin nhắn trên tất cả các thiết bị sử dụng các tài khoản đó.
Cách đánh dấu email iPhone là chưa đọc
Bạn có thể đọc email và sau đó quyết định đánh dấu email đó là chưa đọc để nhắc nhở bản thân rằng bạn cần quay lại email sau.
- Vào hộp thư đến.
-
Nhấn Chỉnh sửa, sau đó nhấn vào từng email bạn muốn đánh dấu là chưa đọc.
Image -
Nhấn Đánh dấu, sau đó nhấn Đánh dấu là Chưa đọc.
Image - Các chấm màu xanh lam đánh dấu những tin nhắn này là chưa đọc sẽ xuất hiện trở lại.
Cũng giống như đánh dấu tin nhắn là đã đọc, vuốt qua các email và nhấn vào nút Chưa đọchoặc vuốt hết cỡ.
Cách gắn cờ email trên iPhone
Ứng dụng Thư cũng gắn cờ các thư bằng cách thêm một chấm màu cam bên cạnh email. Gắn cờ cho email để nhắc nhở bản thân rằng một tin nhắn là quan trọng hoặc bạn cần thực hiện hành động với nó. Gắn cờ (hoặc bỏ gắn thẻ) thư rất giống với đánh dấu thư.
- Đi tới ứng dụng Thư và mở thư mục chứa thư bạn muốn gắn cờ.
-
Nhấn Chỉnh sửa, sau đó nhấn vào từng email bạn muốn gắn cờ.
Image -
Nhấn Đánh dấu, sau đó chọn Flag.
Image - Các tin nhắn bạn đã chọn sẽ xuất hiện với các chấm màu cam bên cạnh chúng.
Nếu bạn gắn cờ một tin nhắn chưa đọc, chấm chưa đọc màu xanh lam sẽ hiển thị bên trong một vòng được gắn cờ màu cam.
Bạn có thể gắn cờ nhiều thư cùng một lúc bằng các bước tương tự như được mô tả trong một vài phần trước. Bạn cũng có thể gắn cờ email bằng cách vuốt từ phải sang trái và nhấn vào nút Flag.
Để xem danh sách các email bị gắn cờ, hãy nhấn vào nút Hộp thư ở góc trên bên trái để quay lại danh sách hộp thư đến của bạn. Sau đó, nhấn vào Được gắn cờ.
Bạn gặp sự cố khi gửi hoặc nhận email trên iPhone của mình? Tìm hiểu các nguyên nhân có thể xảy ra và cách khắc phục sự cố khi email iPhone không hoạt động.
