Notes là một ứng dụng mạnh mẽ và phức tạp cung cấp nhiều tính năng. Dưới đây là một số mẹo về cách sử dụng các tính năng Cơ bản của Ghi chú, cũng như các tính năng nâng cao như mã hóa ghi chú, vẽ trong ghi chú, đồng bộ hóa ghi chú với iCloud, v.v.
Bài viết này dựa trên phiên bản Ghi chú đi kèm với iOS 12 và iOS 11, mặc dù nhiều khía cạnh của nó áp dụng cho các phiên bản trước đó.
Cách tạo Ghi chú Mới trong Ứng dụng Ghi chú trên iPhone
Để tạo ghi chú cơ bản trong ứng dụng Ghi chú:
- Nhấn vào ứng dụng Notesđể mở.
- Nhấn Thêm Ghi chú(biểu tượng bút chì và mảnh giấy nằm ở góc dưới bên phải).
- Sử dụng bàn phím ảo để nhập ghi chú.
-
Khi bạn nhập xong, hãy nhấn vào Xong.
Image - Đi tới đầu màn hình và nhấn Ghi chúđể quay lại màn hình chính Ghi chú.
Theo mặc định, ghi chú được gán một tên tệp bao gồm ngày (hoặc giờ) và một vài từ đầu tiên của ghi chú và được đặt ở đầu danh sách ghi chú.
Để chỉnh sửa ghi chú hiện có, hãy mở Ghi chú và nhấn vào ghi chú bạn muốn thay đổi. Sau đó, nhấn vào văn bản để hiển thị bàn phím.
Cách định dạng văn bản trong iPhone Notes
Để ghi chú hấp dẫn về mặt hình ảnh hoặc có tổ chức tốt hơn, hãy thêm định dạng vào văn bản.
- Nhấn vào ghi chú để mở.
- Nhấn vào một dòng văn bản trong ghi chú để hiển thị bàn phím với menu định dạng bao gồm các biểu tượng cho lưới, định dạng văn bản, danh sách kiểm tra và tô màu. Nếu bạn không thấy menu định dạng, hãy nhấn vào dấu cộngnằm ở góc trên bên phải của bàn phím.
- Nhấn Aađể hiển thị các tùy chọn định dạng văn bản.
-
Nhấn vào văn bản và kéo các nút điều khiển để xác định vùng chọn để định dạng. Sau đó, định dạng văn bản bằng cách sử dụng các lựa chọn bao gồm các tùy chọn in đậm, nghiêng, gạch chân và gạch ngang văn bản, căn lề và dấu đầu dòng, v.v.
Image - Nhấn Xongkhi bạn định dạng xong văn bản.
Cách tạo danh sách kiểm tra trên iPhone Note
Để sử dụng Ghi chú để tạo danh sách kiểm tra:
- Mở ghi chú hiện có (hoặc bắt đầu ghi chú mới), sau đó nhấn vào bất kỳ vị trí nào trong ghi chú để hiển thị bàn phím.
- Nhấn vào biểu tượng +phía trên bàn phím để hiển thị các công cụ định dạng.
-
Nhấn và giữ một mục trong danh sách và kéo các chốt để đánh dấu toàn bộ mục. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu kiểm để thêm vòng tròn vào trước mục đã chọn.
Image - Nhấn Quay lạitrên bàn phím để thêm một mục danh sách kiểm tra bổ sung. Nhấn vào biểu tượng danh sách kiểm tra, nếu cần và tiếp tục cho đến khi bạn tạo danh sách đầy đủ.
-
Khi bạn hoàn thành từng mục trong danh sách kiểm tra, hãy nhấn vào vòng tròn phía trước mục đó để đánh dấu là đã hoàn thành.
Image
Cách vẽ trong ghi chú của bạn trên iPhone
Nếu bạn là người thích trực quan, hãy phác thảo trong ghi chú của bạn. Trong ghi chú đang mở, hãy nhấn vào biểu tượng cây bút trong iOS 11 trở lên (nhấn vào dòng chữ nguệch ngoạc trong iOS 10) phía trên bàn phím để hiển thị các tùy chọn vẽ. Các tùy chọn có sẵn khác nhau tùy thuộc vào phiên bản iOS, nhưng các tùy chọn bao gồm:
- Tool: Chọn từ bút chì, bút dạ, bút chì hoặc tẩy. Nhấn vào một công cụ để chọn và bỏ chọn nó.
- Màu: Nhấn vào chấm đen ở bên phải để thay đổi màu đường kẻ.
- Hoàn tác và Làm lại: Để hoàn tác hoặc làm lại thay đổi, hãy nhấn vào mũi tên cong ở trên cùng bên cạnh nút Xong.
- Tạo trang thứ hai: Nhấn vào biểu tượng hình vuông có dấu cộng. Di chuyển giữa các trang bằng cách vuốt bằng hai ngón tay.
- Tables(iOS 11 trở lên): Nhấn vào biểu tượng lưới để chèn bảng. Sau đó, nhấn vào Thêm ( …) ở đầu hoặc bên cạnh bảng để chỉnh sửa hàng hoặc cột. Nhấn vào một ô trong bảng để thêm nội dung vào ô đó.
Cách đính kèm ảnh và video vào ghi chú trên iPhone
Bạn có thể thêm nhiều hơn văn bản vào ghi chú. Khi bạn muốn tham khảo nhanh các thông tin khác, hãy đính kèm tệp vào ghi chú. Tệp đính kèm có thể là bất kỳ loại tệp nào bao gồm tài liệu, ảnh và video.
- Mở ghi chú.
- Nhấn vào phần thân của ghi chú để hiển thị các tùy chọn phía trên bàn phím.
- Nhấn vào biểu tượng +trong thanh công cụ phía trên bàn phím trong iOS 11 trở lên. Trong iOS 10, hãy nhấn vào biểu tượng camera.
-
Nhấn Chụp ảnh hoặc quay video để chụp một mục mới. Hoặc, chạm vào Thư viện ảnhđể chọn tệp hiện có.
Image -
Nếu bạn chọn Chụp ảnh hoặc quay video, ứng dụng máy ảnh sẽ mở ra. Chụp ảnh hoặc quay video, sau đó nhấn Sử dụng Ảnh(hoặc Sử dụng Video). Ảnh (hoặc video) được thêm vào ghi chú, nơi bạn có thể xem hoặc phát nó.
Image - Nếu bạn chọn Thư viện ảnh, hãy duyệt ứng dụng Ảnh và nhấn vào ảnh hoặc video bạn muốn đính kèm. Sau đó nhấn Chọnđể thêm vào Ghi chú.
Cách quét tài liệu trong iPhone Notes
Trong iOS 11 trở lên, ứng dụng Ghi chú bao gồm tính năng quét tài liệu và lưu tài liệu đã quét trong Ghi chú. Công cụ này đặc biệt tốt để lưu biên lai hoặc các tài liệu khác.
- Trong ghi chú đang mở, hãy chuyển đến thanh công cụ định dạng phía trên bàn phím và nhấn vào biểu tượng +.
- Nhấn Quét tài liệu.
-
Trong chế độ xem máy ảnh, đặt tài liệu trên màn hình sao cho tài liệu được bao quanh bởi đường viền màu vàng.
Image - Nhấn vào nút tròn lớn để hiển thị lưới cắt được biểu thị bằng đường viền màu trắng. Điều chỉnh các vòng tròn ở các góc của lưới để định vị đường màu trắng ở cạnh tài liệu.
-
Nhấn vào Giữ lại Quéthoặc Chụp lại. Nếu bạn chọn Keep Scan và đây là lần quét duy nhất bạn cần, hãy nhấn vào Save.
Image - Tài liệu đã quét được thêm vào ghi chú.
Cách đính kèm các loại tệp khác vào ghi chú
Ảnh và video không phải là loại tệp duy nhất bạn có thể đính kèm vào ghi chú. Đính kèm các loại tệp khác từ các ứng dụng tạo ra chúng, không phải chính ứng dụng Ghi chú. Ví dụ: để đính kèm một vị trí, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Bản đồ.
- Tìm vị trí bạn muốn đính kèm.
-
Cuộn xuống trên màn hình và chạm vào Chia sẻ.
Image - Nhấn Thêm vào Ghi chú.
-
Trong cửa sổ tệp đính kèm, chạm vào Thêm văn bản vào ghi chú của bạn để thêm văn bản vào ghi chú. Chọn Lưu để lưu ghi chú mới. Chọn Chọn Ghi chúđể chọn một ghi chú hiện có trước khi chạm vào Lưu.
Image - Ghi chú mở ra hiển thị tệp đính kèm. Nhấn vào tệp đính kèm trong ghi chú để mở bản đồ gốc trong ứng dụng Bản đồ.
Không phải mọi ứng dụng đều hỗ trợ chia sẻ nội dung lên Ghi chú, nhưng những ứng dụng thực hiện theo các bước cơ bản sau.
Cách sắp xếp ghi chú vào thư mục trên iPhone
Nếu bạn có nhiều ghi chú hoặc muốn giữ cho cuộc sống của mình luôn ngăn nắp, hãy tạo các thư mục trong Ghi chú.
Tạo Thư mục trong Ứng dụng Ghi chú
- Nhấn vào ứng dụng Ghi chú để mở.
- Trong danh sách ghi chú, hãy nhấn vào mũi tên ở góc trên bên trái.
- Trong màn hình Thư mục, hãy nhấn vào Thư mục mới.
-
Đặt tên cho thư mục và nhấn Lưuđể tạo thư mục.
Image
Di chuyển Ghi chú vào Thư mục trong Ứng dụng Ghi chú
- Đi tới danh sách Ghi chú và nhấn vào Chỉnh sửa.
- Nhấn vào ghi chú hoặc các ghi chú bạn muốn chuyển đến một thư mục để chọn chúng.
- Nhấn Di chuyển đến.
-
Nhấn vào thư mục bạn muốn chuyển Ghi chú vào hoặc nhấn Thư mục mớiđể đưa các ghi chú vào thư mục mới.
Image
Cách ghi chú bảo vệ bằng mật khẩu trên iPhone
Khi ghi chú của bạn chứa thông tin cá nhân như mật khẩu, số tài khoản hoặc kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật bất ngờ, ghi chú bảo vệ bằng mật khẩu.
- Mở ứng dụng Settingstrên iPhone.
- Nhấn Ghi chú.
- Nhấn Mật khẩu.
- Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng và xác nhận. Hoặc, kích hoạt Sử dụng Touch IDhoặc Sử dụng Face ID(tùy thuộc vào kiểu iPhone của bạn) bằng cách di chuyển thanh trượt sang vị trí Bật / xanh lục.
-
Nhấn Xongđể lưu thay đổi.
Image - Mở ứng dụng Notesvà chọn một ghi chú bạn muốn bảo vệ.
- Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ.
- Nhấn Khóa ghi chúđể thêm biểu tượng khóa đã mở khóa vào ghi chú được bảo vệ.
-
Nhấn vào biểu tượng lockđể khóa ghi chú.
Image - Khi bạn (hoặc bất kỳ ai khác) cố gắng đọc ghi chú, màn hình hiển thị Ghi chú này bị chặn xuất hiện và bạn phải nhập mật khẩu hoặc sử dụng Touch ID hoặc Face ID nếu bạn đã kích hoạt cài đặt đó.
-
Để thay đổi mật khẩu, hãy đi tới phần Ghi chúcủa ứng dụng Cài đặtvà nhấn vào Đặt lại Mật khẩu.
Mật khẩu đã thay đổi áp dụng cho các ghi chú mới, không áp dụng cho các ghi chú đã có mật khẩu.
Cách đồng bộ hóa ghi chú bằng iCloud
Ứng dụng Ghi chú từng chỉ tồn tại trên iPhone, nhưng nó có sẵn trên iPad và Mac, cũng như trong iCloud trên web. Vì các thiết bị này có thể đồng bộ hóa nội dung với tài khoản iCloud của bạn nên bạn có thể tạo ghi chú ở bất kỳ đâu và ghi chú đó xuất hiện trên tất cả các thiết bị của bạn.
- Xác nhận rằng các thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa ghi chú được đăng nhập vào cùng một tài khoản iCloud, tức là tất cả chúng đều sử dụng cùng một ID Apple.
- Trên iPhone, đi tới ứng dụng Cài đặt.
- Nhấn vào tên của bạn ở đầu màn hình. Trong iOS 9 trở về trước, bỏ qua bước này.
- Nhấn iCloud.
-
Bật công tắc chuyển đổi Notes.
Image - Lặp lại quy trình này trên mọi thiết bị di động mà bạn muốn đồng bộ hóa ứng dụng Ghi chú qua iCloud. Trên máy Mac, mở System Preferencesvà chọn iCloud. Đặt một séc bên cạnh Ghi chú, nếu nó chưa được đánh dấu.
Sau đó, mỗi khi bạn tạo ghi chú mới hoặc chỉnh sửa ghi chú hiện có trên bất kỳ thiết bị nào của mình, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa tự động với tất cả các thiết bị khác.
Cách chia sẻ ghi chú trên iPhone
Ghi chú là một cách tuyệt vời để theo dõi thông tin cho chính bạn, nhưng bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác. Để chia sẻ ghi chú, hãy mở ghi chú bạn muốn chia sẻ và nhấn vào biểu tượng Chia sẻ. Một cửa sổ xuất hiện với nhiều tùy chọn bao gồm:
- AirDrop: Công cụ này là tính năng chia sẻ tệp không dây được tích hợp trong iOS và macOS. Với nó, bạn có thể gửi ghi chú đến ứng dụng Ghi chú trên iPhone, iPad hoặc Mac khác bằng Bluetooth và Wi-Fi. Tìm hiểu cách sử dụng AirDrop trên iPhone.
- Message: Gửi nội dung của ghi chú trong tin nhắn văn bản. Khi gửi đến một thiết bị Apple khác, tùy chọn này sử dụng hệ thống iMessage bảo mật, miễn phí của Apple.
- Mail: Chuyển ghi chú thành email bằng cách nhấn vào nút này. Nó sẽ mở trong ứng dụng Thư mặc định đi kèm với iPhone.
- Lưu hình ảnh: Nếu hình ảnh được đính kèm vào ghi chú, hãy nhấn vào nút này để lưu hình ảnh (không phải toàn bộ ghi chú) vào ứng dụng Ảnh trên thiết bị.
- Print: Nếu bạn đang ở gần một máy in tương thích với AirPrint, tùy chọn này sẽ gửi không dây ghi chú đến máy in để có một bản in ra giấy nhanh chóng.
- Gán cho Liên hệ: Tùy chọn này chỉ hoạt động với hình ảnh được đính kèm với ghi chú. Nhấn vào nó để gán một hình ảnh trong ghi chú làm ảnh mặc định cho một người trong ứng dụng Danh bạ của bạn (sổ địa chỉ của bạn).
Cách Cộng tác với Người khác trên Ghi chú được Chia sẻ
Mời những người khác cộng tác trên một ghi chú với bạn. Trong trường hợp này, mọi người bạn mời đều có thể thực hiện thay đổi đối với ghi chú, bao gồm thêm văn bản, tệp đính kèm hoặc hoàn thành các mục trong danh sách kiểm tra - hãy nghĩ đến danh sách việc cần làm hoặc tạp hóa được chia sẻ.
Ghi chú bạn chia sẻ phải được lưu trữ trong tài khoản iCloud của bạn, đây là tài khoản mặc định và không chỉ trên iPhone của bạn. Tất cả cộng tác viên cần iOS 10 trở lên, macOS Sierra (10.12) trở lên và tài khoản iCloud.
- Nhấn vào ghi chú, chẳng hạn như danh sách tạp hóa của bạn, trong ứng dụng Ghi chú để mở ghi chú.
- Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải của một người có dấu cộng.
- Trong công cụ chia sẻ, chọn cách mời người khác cộng tác trên ghi chú. Các tùy chọn bao gồm bằng tin nhắn văn bản, e-mail, mạng xã hội và các tùy chọn khác.
-
Trong ứng dụng bạn chọn để sử dụng cho lời mời, hãy thêm mọi người vào lời mời. Sử dụng sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập thông tin liên hệ của họ.
Image - Gửi lời mời.
Khi mọi người chấp nhận lời mời, họ được phép xem và chỉnh sửa ghi chú. Để xem ai có quyền truy cập vào ghi chú, hãy nhấn vào người có biểu tượng dấu cộng. Sử dụng màn hình này để mời thêm người hoặc ngừng chia sẻ ghi chú.
Cách xóa ghi chú trên iPhone
Có một số cách để xóa ghi chú.
Để xóa ghi chú khỏi danh sách Ghi chú, khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên:
- Vuốt từ phải sang trái trên một ghi chú và nhấn vào Xóahoặc biểu tượng thùng rác.
- Nhấn Chỉnh sửavà nhấn vào nhiều ghi chú mà bạn muốn xóa. Nhấn vào Deletehoặc Delete Alltùy thuộc vào phiên bản iOS của bạn.
Từ trong vòng một nốt nhạc:
Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở dưới cùng. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấn vào Xongở góc trên bên phải và nó sẽ xuất hiện.
Cách khôi phục các ghi chú đã xóa
Nếu bạn đã xóa một ghi chú mà bây giờ bạn muốn lấy lại, ứng dụng Ghi chú sẽ giữ lại các ghi chú đã xóa trong 30 ngày, vì vậy bạn có thể khôi phục nó.
- Từ danh sách Ghi chú, nhấn vào mũi tên ở góc trên bên trái.
- Trong màn hình Thư mục, hãy nhấn vào Đã xóa gần đây.
-
Nhấn Chỉnh sửa.
Image - Nhấn vào ghi chú hoặc các ghi chú bạn muốn khôi phục.
- Nhấn Di chuyển đếnở cuối màn hình.
-
Nhấn vào thư mục bạn muốn chuyển ghi chú hoặc ghi chú vào. Hoặc, chạm vào Thư mục Mớiđể tạo một thư mục khác. Ghi chú được chuyển đến đó và không còn được đánh dấu để xóa.
Image
Mẹo ứng dụng ghi chú iPhone nâng cao
Có vô số thủ thuật để khám phá và cách sử dụng ứng dụng Ghi chú. Dưới đây là một số mẹo bổ sung về cách sử dụng ứng dụng:
- Sử dụng Siri: Sử dụng Siri để tạo ghi chú mới. Kích hoạt Siri và nói, "ghi chú" hoặc "bắt đầu một ghi chú mới". Sau đó nói nội dung ghi chú. Siri phiên âm ghi chú cho bạn.
- Tạo Ghi chú Từ Ứng dụng Khác: Nếu bạn sử dụng một ứng dụng cho phép bạn chọn văn bản, Thư hoặc Safari, chẳng hạn, hãy tạo ghi chú bằng cách đánh dấu văn bản. Trong menu phía trên văn bản đã chọn, hãy nhấn vào Chia sẻ, sau đó nhấn vào Thêm vào Ghi chúTrong cửa sổ xuất hiện, hãy thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào và nhấn vào Lưu để tạo ghi chú mới hoặcChọn Ghi chú để thêm vào ghi chú hiện có.
- Xóa vĩnh viễn các ghi chú: Các ghi chú mà bạn xóa được lưu giữ trong tối đa 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa ghi chú ngay lập tức, hãy chuyển đến thư mục Đã xóa gần đây. Sau đó, vuốt từ phải sang trái trên một ghi chú và nhấn vào Xóa. Ghi chú sẽ bị xóa ngay lập tức.
