Điều cần biết
- Chọn Trang chủ> Sắp xếp &Lọc> Lọc. Chọn menu thả xuống tiêu đề và chọn Bộ lọc sốhoặc Bộ lọc văn bảnđể xem các tùy chọn bộ lọc.
- Xóa bộ lọc: Chọn mũi tên bộ lọc của tiêu đề tương tự và chọn Xóa bộ lọc.
- Bộ lọc hoạt động với các bản ghi hoặc hàng dữ liệu trong một trang tính. Các điều kiện bạn đặt được so sánh với một hoặc nhiều trường trong bản ghi.
Lọc dữ liệu trong bảng tính chỉ cho phép hiển thị một số dữ liệu nhất định. Chức năng này rất hữu ích khi bạn muốn tập trung vào thông tin cụ thể trong một tập dữ liệu hoặc bảng lớn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách lọc dữ liệu trong Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel cho Microsoft 365, bao gồm cách lọc hoạt động và một số phương pháp hay nhất.
Cách Lọc Dữ liệu trong Excel
Nếu bạn muốn lọc dữ liệu trong bảng tính Excel, đây là cách thực hiện.
-
Mở bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn lọc.
Image -
Nếu tab Trang chủ chưa được hiển thị, trên ruy-băng, hãy chọn Trang chủ. Trong nhóm Chỉnh sửa, chọn Sắp xếp &Lọc> Lọc.
Image -
Mỗi tiêu đề trong bảng tính của bạn hiện hiển thị một mũi tên thả xuống nhỏ. Chọn mũi tên để lọc theo thông tin trong cột đó. Hộp thoại lọc xuất hiện.
Image -
Chọn Bộ lọc sốhoặc Bộ lọc văn bảnđể xem các tùy chọn lọc dữ liệu của bạn.
Image -
Tiếp tục ví dụ ở trên, với tư cách là người quản lý bán hàng, bạn muốn chọn những nhân viên bán hàng có thu nhập quý 4 hơn $ 19, 500. Từ menu tùy chọn, hãy chọn Greater Than.
Image -
Trong hộp thoại Custom AutoFilter, trong trường Greater Than, nhập 19, 500. ChọnOK.
Image -
Excel chỉ hiển thị các bản ghi có giá trị Q4 lớn hơn $ 19, 500.
Lưu ý trong cột số ở ngoài cùng bên trái có các dòng kép giữa các số dòng nếu các hàng dữ liệu không được hiển thị giữa các hàng đó. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng mũi tên xuống trong tiêu đề Q4 hiện hiển thị biểu tượng bộ lọc để hiển thị dữ liệu đang được lọc dựa trên dữ liệu trong cột đó.
Image - Nếu bạn muốn lọc dữ liệu theo một cách khác, hãy quay lại bước 5 và chọn một lựa chọn khác từ menu. Sau đó, làm theo lời nhắc trên màn hình để lọc dữ liệu của bạn theo cách bạn muốn.
-
Để xóa bộ lọc, hãy chọn cùng một mũi tên bộ lọc và chọn Xóa bộ lọc.
Image
Cách lọc hoạt động
Các Phương pháp Lọc Tốt nhất
Tiết kiệm cho mình một số rắc rối bằng cách làm theo các hướng dẫn thực hành tốt nhất để làm việc với dữ liệu đã lọc:
- Trừ khi có lý do chính đáng, đừng lưu bảng tính được chia sẻ có bộ lọc đang hoạt động. Những người dùng khác có thể không nhận thấy rằng tệp đã được lọc.
- Mặc dù bạn có thể lọc trên một số cột đồng thời, nhưng các bộ lọc này là phụ gia, không độc quyền. Nói cách khác, lọc danh sách liên hệ để hiển thị tất cả mọi người ở Bang California trên 60 tuổi sẽ mang lại lợi ích cho tất cả những người trên 60 tuổi ở California. Bộ lọc như vậy sẽ không hiển thị cho bạn tất cả những người 60 tuổi hoặc tất cả người dân California trong bảng tính của bạn.
- Bộ lọc văn bản chỉ hoạt động khi dữ liệu cơ bản cho phép. Dữ liệu không nhất quán dẫn đến sai lệch hoặc kết quả lọc không chính xác. Ví dụ: lọc những người sống ở Illinois sẽ không bắt được hồ sơ của những người sống ở "IL" hoặc ở "Ilinois" viết sai chính tả.
Thận trọng khi sắp xếp dữ liệu đã lọc. Việc sắp xếp dữ liệu được lọc một phần có thể gây ra việc tái cấu trúc tệp dữ liệu, điều này có thể dẫn đến các vấn đề khác. Nếu bạn phải sắp xếp một tập dữ liệu đã lọc, hãy sao chép dữ liệu đã lọc vào một trang tính mới và sau đó sắp xếp nó.
