Kích thước ô mặc định trong Excel là 8,43 ký tự. Tuy nhiên, đôi khi bạn có nhiều dữ liệu hơn thế và bạn muốn nó xuất hiện chính xác. Tìm hiểu cách tự động điều chỉnh trong Excel, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của bạn được trình bày một cách rõ ràng, gọn gàng và đầy đủ thông tin nhất.
Có một số cách để thay đổi kích thước ô. Tìm hiểu cách chúng hoạt động để quyết định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel cho Microsoft 365.
Cách tự động điều chỉnh trong Excel
Định dạng một hoặc nhiều cột để tự động thay đổi kích thước cho vừa với dữ liệu đã nhập. Sau khi được định dạng, các cột và ô sẽ tự động mở rộng để phù hợp với chuỗi dữ liệu dài nhất đã nhập.
Trong Excel Online, một cột sẽ tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung sau khi dữ liệu được nhập.
-
Chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn tự động điều chỉnh.
Image Chọn chữ cái ở đầu cột để chọn cột đó. Ngoài ra, để chọn toàn bộ trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả, đây là hình chữ nhật màu xám có hình tam giác nhỏ nằm giữa A và 1 trong trang tính Excel.
-
Chọn Định dạngtrong nhóm Ô trên tab Trang đầu.
Image -
Chọn Chiều rộng cột AutoFittrong Kích thước ô.
Image
Cách Thay đổi Chiều cao Hàng để Tự động điều chỉnh Nội dung
Nếu bạn có dữ liệu được bao bọc, phông chữ rất lớn hoặc một đối tượng trong một hoặc nhiều ô, hãy định dạng các hàng để tự động thay đổi chiều cao để tự động điều chỉnh nội dung ô.
Chọn toàn bộ trang tính và sau đó nhấp đúp vào bất kỳ đường ranh giới nào giữa hai tiêu đề cột bất kỳ để nhanh chóng tự động điều chỉnh tất cả các cột trên trang tính.
-
Chọn hàng hoặc các hàng mà bạn muốn tự động điều chỉnh.
Chọn chữ cái ở đầu cột để chọn cột đó. Ngoài ra, chọn toàn bộ trang tính bằng cách sử dụng nút Chọn Tất cả, là hình chữ nhật màu xám với một hình tam giác nhỏ ở giữa A và 1 trong một trang tính Excel.
-
Chọn Định dạngtrong nhóm Ô trên tab Trang đầu.
Image -
Chọn Chiều cao hàng tự động điềntrong Kích thước ô.
Image
Cách Khớp Chiều rộng của Cột Khác
Nếu bạn muốn một cột khớp chính xác với kích thước của một cột hiện có khác, bạn có thể sao chép và dán chiều rộng.
- Chọn một ô trong cột có chiều rộng mà bạn muốn sử dụng.
-
Chọn Sao chéptrong nhóm Bảng tạm của tab Trang đầu hoặc nhấp chuột phải vào cột đã chọn và chọn Sao chép.
Image - Chọn cột mục tiêu.
- Chọn mũi tên bên dưới Dán vào nhóm Bảng tạm trên tab Trang đầu.
-
Chọn Dán Đặc biệt. Hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ mở ra.
Image -
Chọn Độ rộng của Cộttrong phần Dán.
Image -
Chọn OKđể áp dụng kích thước cột và đóng hộp thoại Dán Đặc biệt.
Image
Cách Thay đổi Kích thước Cột hoặc Hàng bằng Chuột
Mặc dù đây không phải là cách để tự động điều chỉnh trong Excel, nhưng bạn có thể kéo cột hoặc hàng đến kích thước phù hợp hơn cho nhu cầu của mình. Nếu tính năng tự động lấy nét không được bật, khi bạn kéo kích thước của một cột hoặc hàng, nó sẽ vẫn là văn phòng phẩm; nếu dữ liệu vượt quá kích thước được mở rộng, nó sẽ tự động bị ẩn sau ô tiếp theo.
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để thay đổi kích thước ô mặc định trong trang tính. Chọn cột hoặc các hàng bạn muốn thay đổi, sau đó kéo ranh giới để thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng.
Để chọn các hàng hoặc cột không liền nhau, hãy nhấn và giữ phím Ctrltrong khi chọn chúng. Để chọn nhiều hàng hoặc cột liền kề, hãy nhấn và giữ phím Shift, chọn hàng hoặc cột đầu tiên, sau đó chọn hàng hoặc cột cuối cùng.
