Không thể gửi các tệp lớn qua email thông qua tệp đính kèm tiêu chuẩn. Một cách để vượt qua giới hạn kích thước tệp của nhà cung cấp email của bạn là gửi tệp lớn dưới dạng liên kết mà người nhận có thể tải xuống từ đám mây. Google Drive và Gmail là bộ đôi hoàn hảo cho việc này.
Gửi tệp lớn (dung lượng tối đa 10 GB) qua Gmail qua Google Drive dễ dàng như tải tệp lên tài khoản Google Drive của bạn và sau đó gửi tệp dưới dạng URL được chia sẻ. Quá trình này tương tự, nhưng không hoàn toàn giống với việc gửi tệp đính kèm thông thường trong Gmail.
Các hướng dẫn này áp dụng cho Gmail trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Tuy nhiên, quá trình này có vẻ khác trên thiết bị di động, vì vậy hãy lưu ý xem bạn đang làm theo bộ hướng dẫn nào.
Có nhiều cách khác để gửi email các tệp lớn nếu bạn không sử dụng Gmail hoặc Google Drive. Các dịch vụ lưu trữ đám mây và dịch vụ sao lưu trực tuyến hỗ trợ chia sẻ tệp thường cho phép bạn gửi các tệp lớn. Ngoài ra còn có các kỹ thuật chia sẻ tệp P2P không có giới hạn kích thước tệp.
Cách gửi tệp lớn qua Gmail bằng Google Drive
Có hai cách để sử dụng Google Drive để gửi email cho các tệp lớn. Nếu bạn đã tải tệp lên Google Drive, hãy chọn tệp đó trong khi soạn email. Hoặc, nếu tệp có trên máy tính của bạn, hãy tải tệp lên Google Drive và gửi tất cả trong một chuyển động.
-
Khi soạn email từ trang web Gmail, hãy chọn biểu tượng Google Drive từ thanh công cụ dưới cùng.
Image -
Tại thời điểm này, bạn có thể gửi tệp lớn bằng cách chọn tệp từ tài khoản Google Drive của mình (nếu tệp được tải lên ở đó) hoặc tải tệp lên ngay bây giờ.
Để tải tệp lên ngay bây giờ, hãy chọn tab Tải lênvà chọn Chọn tệp từ thiết bị của bạnNếu bạn đang chọn tệp được lưu trữ trong tài khoản Google Drive của bạn, hãy tìm nó ở một trong các tab khác: My Drive,Shared With Mehoặc Gần đây
Image Bạn có thể tải lên nhiều tệp cùng một lúc bằng cách chọn tất cả các tệp cùng một lúc. Hoặc, sau khi bạn tải tệp đầu tiên lên, hãy chọn Thêm tệp khácđể chọn những người khác để gửi.
-
Chọn Tải lênhoặc Chènnếu bạn đang chọn các tệp hiện có.
Image
Gửi tệp lớn từ thiết bị Android
Sử dụng các bước sau để gửi các tệp lớn qua Gmail trên thiết bị Android của bạn:
- Khi soạn email, hãy chọn biểu tượng tệp đính kèm(kẹp giấy) và chọn Chèn từ Ổ đĩa.
- Duyệt hoặc tìm kiếm tệp bạn muốn gửi qua Gmail từ Google Drive.
- Chọn Chọn. Lặp lại hai bước đầu tiên để thêm các tệp khác.
-
Hoàn tất soạn email nếu bạn cần, sau đó chọn Gửi.
Image
Gửi tệp lớn từ iOS
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị iOS, hãy làm như sau:
Các bước này áp dụng cho ứng dụng Gmail dành cho thiết bị iOS, không áp dụng cho ứng dụng email tích hợp có tên là Mail. Quy trình đính kèm tệp trong ứng dụng Thư trên iPhone là khác nhau.
- Mở tin nhắn bạn đang trả lời hoặc chuyển tiếp hoặc bắt đầu một tin nhắn mới, sau đó nhấn vào biểu tượng kẹp giấyhoặc tệp đính kèmở đầu màn hình.
- Cuộn xuống phần Ổvà chọn tệp bạn muốn gửi qua Gmail. Nhấn vào mũi tên để tìm kiếm và duyệt các tệp. Lặp lại các bước này để thêm các tệp khác.
-
Khi bạn viết xong email, hãy sử dụng nút gửi để gửi tệp lớn qua Google Drive qua email.
Image
Cách chia sẻ quyền truy cập tệp trên máy tính của bạn
Nếu tệp bạn đang gửi có quyền chia sẻ trong Google Drive, nhưng những người bạn đang gửi tệp không có quyền truy cập tệp, bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn sau khi chọn Gửi (chỉ dành cho máy tính để bàn).
- Chia sẻ: Chọn hộp thả xuống đầu tiên bên cạnh Chia sẻ với ngườiđể cấp cho người nhận quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa.
- Bật chia sẻ liên kết: Chia sẻ liên kết chỉ cho phép xem quyền truy cập và không cho phép người nhận chia sẻ lại tệp.
- Không chia sẻ: Chọn Không cấp quyền truy cậpở cuối lời nhắc sẽ gửi tệp Google Drive nhưng đã thắng không cung cấp cho người nhận bất kỳ quyền truy cập nào. Bạn luôn có thể cung cấp cấp độ truy cập sau này.
Cách chia sẻ quyền truy cập tệp trên thiết bị di động của bạn
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, trước tiên bạn sẽ thấy lời nhắc. Nhấn vào Thêm Tùy chọnđể quản lý việc chia sẻ. Bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:
- Chỉ người nhậncho phép bạn chia sẻ tệp với người nhận email. Họ phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình để truy cập. Bạn có thể cấp cho họ quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa.
- Bất kỳ ai có liên kếtlà để cấp cho bất kỳ ai quyền truy cập, ngay cả khi họ không có tài khoản Google. Bạn có thể cấp cho họ quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa.
- Tiếp tục mà không chia sẻchia sẻ tệp mà không cấp quyền cho họ.
