Điều cần biết
- Chọn kẹp giấybiểu tượng > Duyệt máy tính này> điều hướng đến tệp > Mở.
- Để đính kèm tệp từ dịch vụ đám mây, hãy chọn Duyệt qua các vị trí trên đám mây> chọn tệp từ OneDrive hoặc dịch vụ khác.
- Chọn chia sẻ liên kết một bản sao của tệp dựa trên đám mây.
Bài viết này giải thích cách đính kèm tệp vào thư email Outlook.com. Bạn có thể chia sẻ bản sao của tệp được lưu trữ trên máy tính của mình hoặc chia sẻ liên kết đến tệp được lưu trữ trên dịch vụ chia sẻ đám mây như OneDrive. Hướng dẫn bao gồm Outlook.com và Outlook Online.
Gửi tệp đính kèm bằng Outlook.com
Giới hạn kích thước cho các tệp đính kèm trong Outlook.com là 20 MB. Tuy nhiên, bạn có thể vượt qua giới hạn đó bằng cách chia sẻ tệp dưới dạng tệp đính kèm OneDrive, Dropbox hoặc Google Drive. Các tệp từ các dịch vụ chia sẻ đám mây này xuất hiện dưới dạng một liên kết trong tin nhắn. Chia sẻ tệp từ dịch vụ đám mây không sử dụng hết dung lượng lưu trữ email của bạn và không mất thời gian để tải xuống các tệp đính kèm này trong Outlook.
-
Chọn Tin nhắn mớivà soạn tin nhắn email của bạn.
Image -
Chọn Đính kèm.
Để tìm Đính kèm, hãy tìm biểu tượng kẹp giấy trong thanh công cụ phía trên và bên dưới thông báo. Cả hai đều kích hoạt cùng một tùy chọn.
Image -
Để đính kèm tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn, hãy chọn Duyệt máy tính này để hiển thị hộp thoại Mở, chọn tệp và chọn Mởđể đính kèm tệp vào email. Sau đó, chuyển sang bước 6.
Image -
Để đính kèm tệp từ dịch vụ lưu trữ đám mây, hãy chọn Duyệt qua các vị trí trên đám mây. Sau đó, chọn tệp trong tài khoản OneDrive của bạn (hoặc một tài khoản đám mây được kết nối khác) và chọn Tiếp theo.
Image Nếu bạn sử dụng Google Drive hoặc Dropbox, hãy chọn Thêm tài khoảnđể kết nối với dịch vụ với tài khoản Outlook.com của bạn. Bạn phải thêm các tài khoản này trước khi có thể đính kèm các tệp được lưu trữ trong các vị trí đám mây này.
-
Khi chia sẻ tệp từ OneDrive (hoặc tài khoản đám mây khác), hãy chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrivehoặc Đính kèm dưới dạng bản sao. Nếu bạn chia sẻ tệp dưới dạng liên kết, người nhận sẽ xem tệp trực tuyến.
Image Nếu tệp vượt quá giới hạn kích thước, bạn sẽ được nhắc tải tệp lên OneDrive và đính kèm dưới dạng tệp OneDrive. Bạn không thể đính kèm tệp và gửi bản sao.
-
Chờ tệp tải lên hoàn toàn. Khi quá trình tải lên hoàn tất, tệp đính kèm sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng trong cửa sổ thành phần thư.
Image - Hoàn tất soạn tin nhắn của bạn, sau đó chọn Gửiđể gửi tin nhắn cùng với tệp đính kèm.
Xác định chính bạn và thông báo cho người nhận của bạn về tệp đính kèm
Cho người nhận của bạn biết rằng bạn đang gửi email có tệp đính kèm để họ không cho rằng đó là email spam. Nếu bạn gửi tệp đính kèm cho người nào đó mà bạn không biết rõ, hãy cung cấp cho họ đủ thông tin để xác minh danh tính của bạn và cho họ biết những gì có trong tệp.
Với một số hệ thống email, thật dễ dàng bỏ qua các tệp đính kèm. Đây là một lý do khác để nói rõ trong thư của bạn rằng có một tệp được đính kèm. Đề cập đến tên, kích thước và những gì nó chứa. Bằng cách đó, người nhận của bạn biết cách tìm kiếm tệp đính kèm và có thể mở an toàn.
