Bài viết này giải thích cách sử dụng các dịch vụ chia sẻ tệp để gửi một liên kết thay vì một tệp đính kèm lớn khi bạn muốn chia sẻ video qua email. Hướng dẫn áp dụng cho Gmail và Google Drive, Outlook và OneDrive, Yahoo và Apple Mail, cũng như hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email và đám mây khác.
Cách gửi Video lớn bằng Gmail
Gmail áp dụng giới hạn kích thước thư là 25 MB. Khi video của bạn nhỏ hơn 25 MB, hãy đính kèm tệp vào email của bạn.
Khi bạn muốn chia sẻ tệp video lớn hơn 25 MB, hãy lưu tệp đó vào Google Drive và gửi cho người nhận một liên kết đến tệp. Người nhận của bạn chọn liên kết để xem video.
Để gửi liên kết Google Drive tới video trong thư Gmail:
- Chọn Soạntrong Gmail để mở cửa sổ thư mới.
- Chọn người nhận email, thêm chủ đề và nhập tin nhắn của bạn.
-
Chọn biểu tượng Google Driveở cuối màn hình.
Image -
Chọn tab Tải lênđể lưu video từ máy tính của bạn vào Google Drive.
Image -
Chọn Chọn tệp từ máy tính của bạn.
Nếu bạn đã lưu video trong Google Drive, hãy chọn Ổ của tôi, chọn tệp, sau đó chọn Liên kết ổ.
- Chọn tệp video và chọn Mở.
- Chọn Tải lênvà đợi trong khi tệp được lưu vào Google Drive.
-
Khi quá trình tải lên hoàn tất, video sẽ xuất hiện dưới dạng một liên kết trong email.
Image - Chọn Gửi. Bạn được hỏi có muốn bật chia sẻ liên kết không.
-
Chọn Gửiđể gửi liên kết qua email và cho phép bất kỳ ai có liên kết xem video.
Image -
Khi người nhận chọn liên kết trong email, video sẽ mở trong Google Drive.
Image
Ngoài việc xem video, người nhận có thể thêm video vào Google Drive của họ, tải xuống tệp và nhúng video vào trang web. Nếu người nhận của bạn có tài khoản Google, họ cũng có thể đưa ra nhận xét và chia sẻ tài khoản đó với những người khác.
Cách gửi video qua email bằng Outlook và OneDrive
Outlook áp đặt giới hạn kích thước thư là 20 MB. Với tài khoản doanh nghiệp, giới hạn kích thước tệp là 10 MB. Khi video của bạn nhỏ hơn giới hạn kích thước tệp, hãy đính kèm tệp vào email.
Khi gửi tệp video lớn bằng Outlook, hãy lưu tệp video vào OneDrive và gửi liên kết đến tệp mà bất kỳ ai cũng có thể xem.
Để gửi email các video lớn bằng Outlook và OneDrive:
- Mở OneDrive và chọn thư mục đích cho tệp.
-
Chọn Tải lên> Tệp.
Image - Vào thư mục chứa video, chọn tệp, sau đó chọn Mở. Tệp tải lên và thông báo sẽ xuất hiện khi quá trình tải lên hoàn tất.
-
Chọn Chia sẻ Liên kết.
Image -
Nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận. Khi bạn nhập, bạn sẽ thấy các đề xuất dựa trên danh sách liên hệ của mình.
Image -
Nhập nội dung tin nhắn, sau đó chọn Gửi.
Chọn Outlook để mở cửa sổ thư mới chứa liên kết có thể chia sẻ. Chọn Copy Linkđể sao chép liên kết có thể chia sẻ vào Clipboard và dán vào bất kỳ tài liệu nào.
- Bạn và người nhận của bạn sẽ nhận được một email có liên kết đến video. Liên kết cho phép người nhận của bạn phát và tải video xuống.
Bottom Line
Yahoo Mail giới hạn dung lượng thư ở 25 MB. Khi video của bạn nhỏ hơn 25 MB, hãy đính kèm tệp vào email. Để gửi video trên 25 MB, hãy chèn liên kết tới tệp bằng dịch vụ chia sẻ đám mây.
Cách gửi video qua email bằng Apple Mail
Apple OS X Mail đặt giới hạn kích thước thư là 20 MB. Khi video nhỏ hơn 20 MB, hãy đính kèm video đó vào email. Đối với các tệp lớn hơn, hãy sử dụng tài khoản iCloud và một dịch vụ có tên là Mail Drop để tải tệp của bạn lên iCloud, nơi tệp sẽ có sẵn để mọi người nhận dễ dàng nhận trong 30 ngày.
