Điều cần biết
- Chọn các tệp bạn muốn gửi, nhấp chuột phải vào một trong số chúng và Gửi tới thư mục> Đã nén (nén).
- Đặt tên tệp như được nhắc.
- Gửi tệp ZIP qua email như cách bạn làm với bất kỳ tệp nào khác.
Bài viết này mô tả cách tạo và gửi tệp ZIP trong Windows.
Cách tạo và gửi tệp ZIP
-
Chọn tệp và / hoặc thư mục bạn muốn nén. Chúng sẽ được đánh dấu để chứng tỏ rằng chúng đã được chọn. Nhấp chuột phải vào một trong các mục đã chọn và đi tới Gửi đến> Thư mục nén (nén).
Để bao gồm các tệp ở các vị trí khác nhau trong cùng một tệp ZIP, hãy chỉ bao gồm một tệp để bắt đầu. Sau đó, kéo và thả phần còn lại của tệp vào tệp ZIP. Bạn có thể thả từng cái một hoặc nhiều cái cùng một lúc.
Image -
Đặt tên tệp mang tính mô tả để người nhận trong nháy mắt hiểu được thư mục đó chứa gì. Ví dụ: nếu tệp ZIP chứa hình ảnh kỳ nghỉ, hãy đặt tên nó như Hình ảnh kỳ nghỉ 2021, không phải cái gì đó tối nghĩa như tệp bạn muốn hoặc ảnh.
Image Để đổi tên tệp, nhấp chuột phải vào tệp ZIP và chọn Đổi tên.
- Đính kèm và gửi tệp trong ứng dụng email của bạn giống như bạn làm với bất kỳ tệp nào khác.
Bạn cũng có thể sử dụng các chương trình của bên thứ ba như 7-Zip, PeaZip và Keka để tạo và gửi các tệp ZIP.
Nếu tệp ZIP quá lớn để gửi qua email, trước tiên hãy tải tệp lên OneDrive và sau đó gửi cho người nhận một liên kết để tải tệp xuống.
Giới thiệu về Tệp ZIP
Tệp ZIP giống như các thư mục, ngoại trừ chúng hoạt động giống như tệp. Bạn có thể đặt tất cả các tệp bạn muốn gửi vào tệp đặc biệt này và ứng dụng email của bạn sẽ coi nó như bất kỳ tệp nào khác. Theo cách này, chỉ một tệp (tệp ZIP) được gửi. Khi người nhận nhận được email của bạn, họ có thể mở tệp ZIP để xem tất cả các tệp và thư mục bạn đã gửi trong đó.
