Chia sẻ máy in là một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của mạng cục bộ gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ. Chia sẻ máy in có thể giảm chi phí bằng cách giảm số lượng máy in bạn cần mua. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ máy in được gắn vào máy Mac chạy OS X 10.6 (Snow Leopard) với máy tính chạy Windows 7.
Chia sẻ máy in Mac là một quy trình gồm ba phần: đảm bảo các máy tính của bạn nằm trong một nhóm làm việc chung, cho phép chia sẻ máy in trên máy Mac và thêm kết nối với máy in mạng trên PC Win 7 của bạn.
Kể từ tháng 1 năm 2020, Microsoft không còn hỗ trợ Windows 7. Chúng tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên Windows 10 để tiếp tục nhận được các bản cập nhật bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật.
Những gì bạn cần
Để bắt đầu, bạn cần:
- Một mạng hoạt động, Wi-Fi hoặc Ethernet có dây.
- Máy in được kết nối trực tiếp với máy Mac chạy OS X 10.6.x (Snow Leopard).
- Tên nhóm làm việc chung cho PC và Mac trên mạng của bạn.
- Khoảng nửa giờ thời gian của bạn.
Định cấu hình Tên Nhóm làm việc
Windows 7 sử dụng tên nhóm làm việc mặc định là WORKGROUP. Nếu bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên nhóm làm việc trên máy tính Windows được kết nối với mạng của mình thì bạn đã sẵn sàng sử dụng vì máy Mac cũng tạo tên nhóm làm việc mặc định là WORKGROUP để kết nối với các máy Windows.
Nếu bạn đã thay đổi tên nhóm làm việc Windows của mình, thì bạn sẽ cần thay đổi tên nhóm làm việc trên máy Mac của mình để phù hợp với nó.
Cách Thay đổi Tên Nhóm làm việc trên máy Mac
Để thay đổi tên nhóm làm việc của máy Mac để khớp với tên nhóm làm việc Windows của bạn:
-
Khởi chạy System Preferencestừ Dock hoặc menu Apple.
Image -
Chọn Mạng.
Image -
Từ menu thả xuống Vị trí, chọn Chỉnh sửa Vị trí.
Image -
Chọn vị trí hoạt động của bạn từ danh sách trong trang Vị trí. Vị trí hiện hoạt thường được gọi là Automaticvà có thể là mục nhập duy nhất trong trang tính.
Image -
Chọn nút đĩa xích, sau đó chọn Vị trí trùng lặptừ menu bật lên.
Image -
Nhập tên mới cho vị trí trùng lặp hoặc sử dụng tên mặc định, là Automatic Copy. Chọn Xong.
Image -
Chọn Nâng cao.
Image -
Chọn TRÚNG.
Image -
Trong trường văn bản Nhóm làm việc, hãy nhập tên nhóm làm việc của bạn rồi chọn OK.
Image -
Chọn Áp dụng.
Image - Sau khi bạn chọn Áp dụng, kết nối mạng của bạn sẽ bị ngắt. Sau một lúc, kết nối mạng của bạn sẽ được thiết lập lại với tên nhóm làm việc mới mà bạn đã tạo.
Bật Chia sẻ Máy in trên máy Mac của bạn
Để tính năng chia sẻ máy in Mac hoạt động, bạn cần bật chức năng chia sẻ máy in trên máy Mac của mình. Chúng tôi sẽ cho rằng bạn đã có một máy in được kết nối với máy Mac mà bạn muốn chia sẻ trên mạng của mình.
-
Khởi chạy System Preferencestừ Dock hoặc menu Apple.
Image - Chọn Internet &Mạng> Chia sẻ.
-
Ngăn Tùy chọn chia sẻ chứa danh sách các dịch vụ có sẵn có thể chạy trên máy Mac của bạn. Đặt dấu kiểm bên cạnh mục Chia sẻ Máy introng danh sách dịch vụ.
Image -
Sau khi bật tính năng chia sẻ máy in, danh sách các máy in có sẵn để chia sẻ sẽ xuất hiện. Đặt dấu kiểm bên cạnh tên của máy in bạn muốn chia sẻ, sau đó đóng Tùy chọn Hệ thống.
Image - Máy Mac của bạn giờ sẽ cho phép các máy tính khác trên mạng chia sẻ máy in được chỉ định.
Thêm Máy in Dùng chung vào Windows 7
Bước cuối cùng trong chia sẻ máy in Mac là thêm máy in dùng chung vào PC Win 7.
- Chọn Bắt đầu> Thiết bị> Máy in.
- Trong cửa sổ Máy in, chọn Thêm máy intừ thanh công cụ.
- Trong cửa sổ Thêm Máy in, chọn Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth.
-
Trình hướng dẫn Thêm Máy insẽ kiểm tra mạng để tìm các máy in khả dụng. Sau khi trình hướng dẫn hoàn tất tìm kiếm, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in có sẵn trên mạng của mình. Chọn máy in Mac được chia sẻ từ danh sách các máy in khả dụng, sau đó chọn Tiếp theo.
Image - Một thông báo cảnh báo sẽ hiển thị cho bạn biết rằng máy in chưa được cài đặt đúng trình điều khiển máy in. Điều đó là tốt vì máy Mac của bạn không được cài đặt bất kỳ trình điều khiển máy in Windows nào. Chọn OKđể bắt đầu quá trình cài đặt trình điều khiển trong Windows 7 để nói chuyện với máy in Mac được chia sẻ.
- Trình hướng dẫn Thêm Máy insẽ hiển thị danh sách hai cột. Trong cột Nhà sản xuất, hãy chọn kiểu máy in được kết nối với máy Mac của bạn.
- Trong cột Máy in, chọn tên kiểu máy in được gắn vào máy Mac của bạn, sau đó chọn OK.
- Trình hướng dẫn Thêm Máy insẽ kết thúc quá trình cài đặt và hiển thị cho bạn một cửa sổ cho phép bạn thay đổi tên máy in khi nó xuất hiện trên PC Windows 7. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên bạn muốn, sau đó chọn Tiếp theo.
- Trình hướng dẫn Thêm Máy insẽ hiển thị một cửa sổ hỏi bạn có muốn đặt máy in mới làm mặc định cho PC chạy Windows 7 của mình không. Cửa sổ tương tự cũng cho phép bạn in trang thử nghiệm. Đây là một ý tưởng hay, vì nó cho phép bạn đảm bảo rằng tính năng chia sẻ máy in đang hoạt động. Chọn In trang kiểm tra
- Chọn Hoàn tấtđể hoàn tất quá trình chia sẻ máy in.
Sử dụng Máy in Dùng chung
Sử dụng máy in dùng chung của Mac từ PC chạy Windows 7 không khác gì so với việc máy in được kết nối trực tiếp với PC chạy Win 7 của bạn. Tất cả các ứng dụng Win 7 của bạn sẽ thấy máy in được chia sẻ như thể nó được gắn vào máy tính của bạn.
Vài điểm cần lưu ý
- Máy Mac của bạn phải được bật để có thể truy cập máy in dùng chung trên mạng.
- Một số thuộc tính máy in có thể không truy cập được qua mạng. Ví dụ: bạn có thể không xác định được trạng thái của vật tư tiêu hao trên máy in dùng chung, chẳng hạn như lượng mực còn lại hoặc khay giấy có trống hay không. Điều này khác nhau giữa các máy in, cũng như từ trình điều khiển máy in sang trình điều khiển máy in.
- In từ mạng có thể khiến máy Mac của bạn không chuyển sang chế độ ngủ.
- Máy Mac đang ngủ có thể không phản hồi được các yêu cầu máy in từ các PC được nối mạng.
