Điều cần biết
- Đi tới Tài khoản và Nhậpcài đặt > Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn> Thêm tài khoản khác. Nhập địa chỉ email của người được ủy quyền và làm theo các bước.
- Thu hồi quyền truy cập: Đi tới Tài khoản và Nhập cài đặt. Trong Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, bên cạnh email của người được ủy quyền, hãy chọn Xóa> OK.
- Đăng nhập với tư cách người được ủy quyền: Trong tài khoản của bạn, hãy chọn biểu tượng hồ sơ của bạn. Tài khoản mong muốn sẽ có nhãn Được ủy quyềnbên cạnh. Chọn nó.
Bằng cách đặt tên người dùng khác làm người được ủy quyền trên tài khoản Gmail của bạn, bạn cấp cho họ khả năng đọc, gửi và xóa email cũng như quản lý danh bạ của bạn. Giải pháp này thuận tiện và an toàn hơn so với việc cấp cho người dùng mật khẩu để truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Tìm hiểu cách chỉ định hoặc thu hồi quyền truy cập của người được ủy quyền và cách đăng nhập với tư cách là người được ủy quyền.
Cách chỉ định người được ủy quyền cho tài khoản Gmail của bạn
Người được chỉ định có thể truy cập tài khoản Gmail của bạn cho các mục đích hạn chế. Họ không thể xem hoặc thay đổi các cài đặt tài khoản quan trọng. Đây là cách đặt tên cho người đại diện.
Không ai có thể làm đại biểu được chỉ định nếu không có tài khoản Gmail của riêng họ.
-
Nhấp vào biểu tượng Cài đặtở góc trên bên phải của màn hình.
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặttừ menu xuất hiện.
Image -
Chuyển đến tab Tài khoản và Nhập.
Image -
Trong phần Cấp quyền truy cập vào tài khoảncủa bạn, hãy chọn Thêm tài khoản khác.
Image -
Nhập địa chỉ email Gmail của người bạn muốn ủy thác xử lý tài khoản của bạn vào trường Địa chỉ email, rồi chọn Bước Tiếp theo.
Image -
Chọn Gửi email để cấp quyền truy cập.
Image - Chờ người nhận chấp nhận yêu cầu. Người nhận phải chấp nhận yêu cầu của bạn trước khi hoạt động như người ủy quyền email của bạn.
Cách Thu hồi Quyền truy cập của Người được Ủy quyền vào Tài khoản Gmail
Để xóa một người khỏi danh sách người được ủy quyền có quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn:
-
Chọn biểu tượng bánh răng.
Image -
Nhấp vào Xem tất cả cài đặt.
Image -
Chuyển đến tab Tài khoản và Nhập.
Image -
Dưới Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, chọn xóabên cạnh địa chỉ email của người được ủy quyền mà bạn muốn thu hồi quyền truy cập.
Image - Chọn OK.
- Bất kỳ người được ủy quyền nào đang truy cập vào tài khoản Gmail của bạn khi bạn xóa trạng thái ủy quyền của người đó đều có thể thực hiện các hành động cho đến khi họ đóng phiên Gmail của mình.
Google có thể khóa tài khoản Gmail cấp trạng thái ủy quyền cho quá nhiều người ở các vị trí khác nhau.
Cách Đăng nhập vào Tài khoản Gmail với tư cách là Người được ủy quyền
Để mở tài khoản Gmail mà bạn đã được chỉ định ủy quyền:
-
Mở tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng profileở góc trên bên phải của màn hình Gmail.
Image -
Chọn tài khoản mong muốn, tài khoản này sẽ có nhãn "Được ủy quyền" bên cạnh.
Image - Chủ sở hữu và bất kỳ người được ủy quyền nào khác có quyền truy cập đều có thể đọc và gửi thư đồng thời thông qua tài khoản Gmail được ủy quyền.
Điều mà Người đại diện của Gmail có thể làm và không thể làm
Người được chỉ định đại diện cho tài khoản Gmail có thể thực hiện một số hành động, bao gồm:
- Đọc và gửi email, bao gồm cả thư trả lời. Khi người được ủy quyền gửi tin nhắn qua tài khoản, địa chỉ email ban đầu được hiển thị là người gửi.
- Xóa tin nhắn.
- Truy cập và quản lý danh bạ Gmail của tài khoản.
Là đại biểu không cấp toàn quyền truy cập. Họ không thể:
- Trò chuyện với bất kỳ ai bằng Hangouts.
- Thay đổi mật khẩu Gmail của bạn.
