Điều cần biết
- Tạo một thư mục trong tài khoản Yahoo Mail cho các mẫu tùy chỉnh của bạn.
- Tạo tin nhắn bạn muốn sử dụng làm mẫu, gửi email cho chính bạn và chuyển nó vào thư mục Mẫu mới của bạn.
- Mở email mẫu, sao chép văn bản và dán vào email mới, thay đổi các chi tiết nếu cần.
Yahoo Mail không hỗ trợ các mẫu email, nhưng giải pháp sao chép và dán này cho phép bạn sử dụng các thư bạn đã gửi làm mẫu trong tất cả các phiên bản của Yahoo Mail.
Tạo Mẫu trong Yahoo Mail
Tạo một thư mục đặc biệt trong tài khoản Yahoo Mail của bạn, nơi bạn có thể truy cập các mẫu tùy chỉnh của mình cho các email bạn gửi thường xuyên.
- Chọn nút New Foldertrong danh sách Foldersđể tạo một thư mục mới.
-
Nhập Mẫuvào trường tên thư mục và nhấn Nhập.
Image -
Mở thư mới và nhập văn bản mong muốn vào nội dung email. Định dạng nó như mong muốn. Ngoài ra, hãy đi tới thư mục Đã gửivà tìm một email có định dạng hoặc thông tin bạn muốn đưa vào mẫu. Thực hiện các thay đổi, chẳng hạn như thay thế tên và ngày tháng bằng văn bản giữ chỗ. Ví dụ: bạn có thể muốn nhập Kính gửi [NAME]để tự nhắc mình nhập tên khi bạn sử dụng mẫu.
Image -
Gửi thông điệp cho chính bạn.
Image -
Mở thư và chọn Di chuyểntrong thanh công cụ ở đầu cửa sổ email. Chọn thư mục Templatesbạn đã tạo để lưu email làm mẫu.
Image - Khi bạn muốn sử dụng mẫu để soạn một tin nhắn mới, hãy chuyển đến thư mục Mẫuvà mở tin nhắn mẫu.
-
Đánh dấu và sao chép văn bản trong nội dung thư.
Image Nhấn Ctrl+ Ctrên Windows hoặc Command+ C trong macOS để sao chép văn bản được đánh dấu.
-
Bắt đầu một thư mới và dán văn bản từ mẫu vào nội dung của email mới.
Nhấn Ctrl+ Vtrên Windows hoặc Command+ Vtrên máy Mac để dán văn bản đã sao chép.
- Chỉnh sửa tin nhắn. Thay đổi tên và thông tin khác dành riêng cho người nhận và tình huống. Gửi email đến những người nhận thích hợp khi bạn hoàn tất.
Nếu bạn sử dụng nhiều mẫu email, hãy tạo các thư mục con trong thư mục Mẫu để sắp xếp chúng sao cho bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng khi cần.
