Ngoài bộ kỹ năng đa dạng, Alexa có thể giúp bạn sắp xếp và ngăn nắp bằng cách đồng bộ hóa với lịch của bạn. Ghép nối chương trình làm việc ảo của bạn cho phép bạn xem lại các sự kiện sắp tới cũng như thêm các sự kiện mới mà không cần sử dụng gì ngoài giọng nói của bạn và thiết bị hỗ trợ Alexa.
Alexa hoạt động với một số loại lịch, bao gồm Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 và Outlook.com. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa lịch Microsoft Exchange của công ty với nó nếu công ty của bạn có tài khoản Alexa for Business.
Cách đồng bộ hóa Lịch iCloud của bạn với Alexa
Trước khi kết nối lịch iCloud với Alexa, bạn cần bật xác thực hai yếu tố trên tài khoản Apple của mình và tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng.
- Mở Cài đặt, được tìm thấy trên màn hình chính của thiết bị của bạn.
- Chọn tên của bạn, nằm ở phía trên cùng của màn hình.
- Chọn Mật khẩu & Bảo mật.
-
Định vị tùy chọn Xác thực hai yếu tố. Nếu nó chưa được bật, hãy chọn tùy chọn này và làm theo hướng dẫn được cung cấp để hoàn tất quá trình.
Image - Truy cập appleid.apple.com.
-
Nhập tên và mật khẩu tài khoản Apple của bạn và nhấn Nhậphoặc chọn mũi tên phải để đăng nhập.
-
Mã xác minh gồm sáu chữ số được gửi đến thiết bị iOS của bạn. Nhập mã này vào trình duyệt của bạn để hoàn tất quá trình xác thực.
Image - Hồ sơ tài khoản Apple của bạn bây giờ sẽ hiển thị. Cuộn xuống phần Securityvà chọn Tạo mật khẩu, nằm trong phần Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng.
- Một cửa sổ bật lên xuất hiện, nhắc bạn nhập nhãn mật khẩu. Nhập Alexavào trường được cung cấp và chọn Tạo.
-
Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng của bạn hiện đã được hiển thị. Cất cái này ở một nơi an toàn và chọn Xong.
Image
Bây giờ xác thực hai yếu tố đang hoạt động và mật khẩu dành riêng cho ứng dụng của bạn đã có, đã đến lúc đồng bộ hóa lịch iCloud của bạn.
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
-
Nhấn vào Menu, được biểu thị bằng ba đường ngangvà thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, chọn Cài đặt.
-
Cuộn xuống trong menu Cài đặt và chọn Lịch & Email.
Image - Chọn Thêm Tài khoản.
- Chọn Apple.
-
Dưới Cho phép Alexa truy cập các Dịch vụ sau của Apple: Lịch, chọn Tiếp theo.
Image - Bạn được nhắc bật xác thực hai yếu tố. Vì điều này đã được hoàn tất, hãy chọn Tiếp theo.
-
Sau đó, bạn được nhắc cung cấp mật khẩu dành riêng cho ứng dụng. Khi bạn đã hoàn tất việc này, hãy chọn Thêm Lịch Apple.
Image -
Hiển thị danh sách các lịch iCloud có sẵn (ví dụ: Nhà riêng và Cơ quan). Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào để tất cả các lịch bạn muốn liên kết với Alexa đều có dấu kiểm bên cạnh tên tương ứng của chúng.
Đồng bộ hóa Lịch Microsoft của bạn với Alexa
Làm theo hướng dẫn bên dưới để liên kết lịch Microsoft 365 với Alexa hoặc để kết nối tài khoản Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com cá nhân.
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng menu, được biểu thị bằng ba đường ngangvà thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, chọn Cài đặt.
-
Cuộn xuống trong menu Cài đặt và chọn Lịch & Email.
Image - Chọn Microsoft.
- Dưới Cho phép Alexa truy cập các dịch vụ sau của Microsoft, chọn Lịchrồi chọn Tiếp theo.
-
Microsoft yêu cầu xác nhận quyền truy cập vào tài khoản của bạn bằng ứng dụng Alexa. Chọn Cóđể tiếp tục.
Image - Cung cấp địa chỉ email hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn và nhấn Tiếp theo.
- Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn và chọn Đăng nhập.
-
Một thông báo xác nhận hiển thị, cho biết rằng Alexa hiện đã sẵn sàng để sử dụng lịch Microsoft của bạn. Chọn Xđể hoàn tất.
Image
Đồng bộ hóa Lịch Google của bạn với Alexa
Thực hiện các bước sau để kết nối Gmail hoặc lịch Google Workspace với Alexa.
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Nhấn Thêm(ba đường ngang) ở góc dưới bên phải.
- Chọn Cài đặt.
-
Cuộn xuống trong menu Cài đặt và chọn Lịch & Email.
Image - Chọn Google.
- Tại thời điểm này, bạn có thể thấy danh sách các tài khoản Google được liên kết với Alexa cho một mục đích hoặc kỹ năng khác. Nếu vậy, hãy chọn một cái có chứa lịch bạn muốn và chọn Liên kết tài khoản Google này. Nếu không, hãy chọn Sử dụng tài khoản khác.
-
Nếu tài khoản không được liệt kê, hãy chọn Thêm tài khoản. Cung cấp địa chỉ email hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản Google của bạn và chọn Tiếp theo.
Image - Nhập Emailhoặc điện thoạivà chọn Tiếp theo.
- Nhập mật khẩu Google của bạn và chọn lại Tiếp theo.
-
Theo Điều khoản dịch vụ của Google, hãy chọn Tôi đồng ý.
Image - Alexa yêu cầu quyền truy cập để quản lý lịch của bạn. Chọn Cho phépđể tiếp tục.
-
Bây giờ bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận, cho bạn biết Alexa đã sẵn sàng để sử dụng với lịch Google của bạn. Chọn Xonghoặc biểu tượng Xđể hoàn tất quá trình và quay lại Cài đặt.
Image
Quản lý lịch của bạn với Alexa
Khi bạn đã liên kết lịch với Alexa, bạn có thể truy cập hoặc kiểm soát nội dung của lịch thông qua các lệnh thoại sau:
- Cho tôi xem lịch của tôi.
- Lịch của tôi có gì?
- Sự kiện tiếp theo của tôi là khi nào?
- Lịch của tôi có gì vào [ngày trong tuần]?
- Lịch của tôi vào [thời gian] ngày mai có gì?
- Thêm sự kiện vào lịch của tôi. (Nếu bạn muốn cụ thể hơn với lệnh này, hãy sử dụng cú pháp sau: Thêm [tên sự kiện] vào [ngày] của tôi tại [thời điểm]).
- Xóa [tên sự kiện] khỏi lịch của tôi.
- Xóa sự kiện [thời gian] của tôi.
Lên lịch gặp mặt
Ngoài các lệnh trên, bạn có thể lên lịch cuộc họp với người khác bằng Alexa và lịch của bạn. Để làm như vậy, trước tiên hãy kích hoạt tính năng Gọi và Nhắn tin của Alexa bằng cách thực hiện các bước sau:
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
-
Chọn Giao tiếp, nằm ở cuối màn hình và được biểu thị bằng bong bóng thoại. Ứng dụng có thể yêu cầu quyền đối với danh bạ trên thiết bị của bạn. Cho phép quyền truy cập này và làm theo mọi hướng dẫn tiếp theo để bật Gọi và Nhắn tin.
Image
Đây là một số lệnh thoại phổ biến có thể được sử dụng với tính năng này.
- Tạo cuộc họp có tên [tên cuộc họp] với [tên người liên hệ].
- Lên lịch ăn trưa với [tên người liên hệ] lúc 12 giờ đêm. ngày mai.
Alexa cũng hỏi bạn liệu bạn có muốn gửi lời mời qua email sau khi bạn bắt đầu yêu cầu họp hay không.
Lịch Bảo mật
Mặc dù việc liên kết lịch của bạn với Alexa rất thuận tiện, nhưng có thể có mối lo ngại về quyền riêng tư nếu bạn lo lắng về việc những người khác trong nhà hoặc văn phòng của bạn truy cập vào danh bạ hoặc chi tiết cuộc hẹn của bạn. Một cách để tránh vấn đề tiềm ẩn đó là giới hạn quyền truy cập lịch dựa trên giọng nói của bạn.
Làm theo các bước bên dưới để đặt giới hạn giọng nói cho lịch được kết nối với Alexa của bạn:
- Mở ứng dụng Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Chọn biểu tượng menu, được biểu thị bằng ba đường ngangvà thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, chọn Cài đặt.
-
Cuộn xuống trong menu Cài đặt và chọn Lịch & Email.
Image - Chọn lịch được liên kết mà bạn muốn thêm hạn chế giọng nói.
- Đi tới phần Hạn chế Giọng nóivà chọn Chỉ Giọng nói của Tôi.
