Điều cần biết
- Ghi âm trực tiếp trong Word bằng cách chọn mũi tên xuống bên cạnh Dictate> Transcribe> Bắt đầu ghi >Lưu và phiên âm ngay bây giờ.
- Hoặc, để phiên âm âm thanh hiện có, hãy chọn Tải lên âm thanh> chọn tệp> Mở.
- Tính năng Phiên âm của Word Online chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365 cao cấp.
Bài viết này trình bày cách ghi và phiên âm âm thanh trực tiếp, tải lên tệp âm thanh để phiên âm và chỉnh sửa phiên âm Microsoft Word.
Giới thiệu về Tính năng phiên âm của Microsoft Word
Bạn có thể sử dụng tính năng Phiên âm trong Word Online miễn là bạn có đăng ký trả phí cho Microsoft 365. Có hai cách để nhận bản ghi âm.
- Bạn có thể nói trực tiếp vào micrô máy tính của mình (hoặc micrô đi kèm) và ghi và chuyển biên âm thanh đồng thời.
- Bạn có thể tải lên tối đa 300 phút âm thanh mỗi tháng và Microsoft sẽ phiên âm nó.
Nếu bạn không có đăng ký trả phí cho Microsoft 365, tùy chọn Chuyển biên có thể vẫn hiển thị, nhưng bạn sẽ nhận được lời nhắc nâng cấp nếu cố gắng sử dụng.
Ghi và chép lại âm thanh trực tiếp trong Microsoft Word Online
Cho dù bạn đang ghi âm cuộc phỏng vấn với người khác hay giọng nói của bạn, Microsoft Word Online đều có thể thu và phiên âm âm thanh đó cùng một lúc.
-
Đăng nhập vào Office.com và mở một tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có.
Tính năng Phiên âm hoạt động trong trình duyệt Microsoft Edge và Chrome.
-
Nếu bạn chưa ở đó, hãy nhấp vào tab Home.
Image -
Trong Ribbon, chọn mũi tên xuống bên cạnh Dictate.
Image -
Trong menu xuất hiện, chọn Phiên âmvà bảng Phiên âm mở ra ở bên phải.
Image -
Bấm Bắt đầu ghi để bắt đầu ghi. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Bản ghi âm, bạn có thể cần cho phép trình duyệt truy cập vào micrô của mình. Nhấp vào Cho phép.
Image -
Quá trình ghi bắt đầu tự động và nút Tạm dừngsẽ xuất hiện trong bảng Phiên âm ở bên phải. Bắt đầu nói hoặc trò chuyện với người khác. Bạn có thể nhấp vào nút Pauseđó bất kỳ lúc nào để tạm dừng ghi.
Image -
Nếu bị tạm dừng, nút này sẽ chuyển thành micrô. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi lại, hãy nhấp vào micrô và nó sẽ chuyển trở lại thành nút tạm dừng.
Image -
Khi bạn ghi âm xong, hãy nhấp vào Lưu và ghi âm ngay bây giờđể lưu bản ghi âm của bạn và xử lý bản ghi âm.
Image -
Phiên âm sẽ xuất hiện trong bảng Phiên âm.
Image
Phiên âm Âm thanh đã Ghi trong Microsoft Word
Nếu bạn có một cuộc trò chuyện đã ghi âm hoặc ghi chú mà bạn muốn ghi âm, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Phiên âm từ cho việc đó. Để làm điều đó, hãy mở tài liệu Word, đi tới tab Homecủa Ribbon và điều hướng đến Transcribe. Sau đó:
-
Trong ngăn Phiên âm, chọn Tải lênâm thanh
Image -
Điều hướng đến và chọn tệp bạn muốn tải lên rồi nhấp vào Mở. Tệp sẽ bắt đầu phiên âm.
Tùy thuộc vào kích thước tệp âm thanh mà bạn đã tải lên, bản chép lời có thể mất một lúc để hoàn thành.
Image -
Sau khi hoàn tất, bản ghi âm sẽ xuất hiện trong bảng Phiên âm.
Image
Chỉnh sửa Bản ghi trong Microsoft Word Online
Sau khi có tệp phiên âm, bạn có thể thấy rằng một số từ phiên âm không chính xác hoặc có thể có các chỉnh sửa khác mà bạn muốn thực hiện. Tin tốt là việc chỉnh sửa bản ghi âm của bạn rất dễ dàng.
-
Trong bảng Phiên âm, di con trỏ qua phần phiên âm mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa(bút chì).
Image -
Trong khi chỉnh sửa đang hoạt động, bạn có thể chỉnh sửa:
- Người nói: Bạn có thể thay đổi tên của người nói và nếu chọn, bạn có thể thay đổi tất cả các trường hợp của tên đó bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh Thay đổi tất cả Người nói .
- Bất kỳ văn bản nào trong phần đó.
Nếu bạn nhấn vào một vị trí trong bản ghi mà bạn không thể tìm ra nội dung phiên âm nói hoặc nên nói gì, bạn luôn có thể xem lại bản ghi âm ở đầu Phiên âm bảng điều khiển.
Image -
Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy nhấp vào dấu kiểm ở góc dưới cùng bên phải của hộp chỉnh sửa để lưu các chỉnh sửa của bạn.
Image
Cách Thêm Bản ghi vào Tài liệu Word
Sau khi chỉnh sửa xong bản ghi, bạn có thể thêm toàn bộ hoặc một phần bản ghi vào tài liệu của mình. Để thêm một phần của bản ghi âm, hãy di chuột qua phần bạn muốn thêm và nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải. Điều đó sẽ thêm toàn bộ phần đó vào tài liệu của bạn tại vị trí con trỏ của bạn.
Nếu bạn muốn thêm toàn bộ bản ghi, hãy nhấp vào Thêm tất cả vào tài liệu ở cuối bảng Phiên âm, bảng này sẽ thêm toàn bộ bản ghi và một liên kết đến tệp âm thanh.
