Điều cần biết
- Trong Windows, nhấp chuột phải vào khoảng trống trên màn hình nền. Chọn New> Thư mục nén (nén).
- Sau đó, đặt tên cho thư mục và kéo và thả các tệp vào đó để nén chúng.
- Trên máy Mac: Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn nén. Chọn Néntrong menu bật lên.
Bài viết này giải thích cách nén tệp và thư mục thành tệp ZIP trên hệ thống Windows và macOS. Nó bao gồm thông tin về việc gửi các tệp ZIP.
Cách tạo tệp ZIP trong Windows
Có một số cách để tạo tệp ZIP. Đây là một cách dễ dàng để tạo tệp ZIP trong Windows.
-
Từ màn hình của bạn, nhấp chuột phải vào khoảng trống và chọn Mới> Thư mục nén (nén).
Image -
Đặt tên cho tệp ZIP. Người nhận sẽ thấy tên tệp này khi nhận tệp ZIP dưới dạng tệp đính kèm.
Image -
Kéo và thả các tệp và thư mục mà bạn muốn đưa vào tệp ZIP vào vùng trống. Các mục có thể bao gồm tài liệu văn bản, hình ảnh, video, tệp nhạc hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn gửi.
Image - Tệp ZIP hiện đã sẵn sàng để gửi.
Một phương pháp khác để tạo tệp ZIP là sử dụng chương trình lưu trữ tệp như 7-Zip hoặc PeaZip.
Cách tạo tệp ZIP trên máy Mac
Mac có khả năng nén và giải nén tệp tích hợp sẵn.
- Nhấp chuột phải (hoặc nhấn Controltrong khi nhấp) vào tệp hoặc thư mục bạn muốn nén.
-
Chọn Néntrong menu bật lên.
Image -
Tệp ZIP mới xuất hiện ở cùng vị trí với tệp hoặc thư mục gốc có đuôi.zip.
Image
Cách gửi tệp ZIP qua email
Cũng như mọi hệ điều hành đều có phương pháp tạo tệp ZIP riêng, mỗi ứng dụng email có phương pháp riêng để gửi chúng. Tuy nhiên, gửi tệp ZIP qua email bao gồm các bước tương tự như gửi bất kỳ tệp nào qua email. Vì vậy, nếu bạn biết cách gửi, chẳng hạn như tài liệu Word, dưới dạng tệp đính kèm, bạn sẽ làm theo các bước tương tự để gửi tệp ZIP.
Ví dụ: đây là cách thực hiện trong Gmail.
-
Soạn email của bạn như bình thường. Ở cuối cửa sổ thành phần, chọn Đính kèm tệp(biểu tượng kẹp giấy).
Image -
Từ ổ cứng của bạn, chọn tệp ZIP.
Image -
Ở cuối cửa sổ thành phần, bạn sẽ thấy tên tệp ZIP của mình. Chọn Gửi.
Image - Người nhận của bạn sẽ thấy tệp ZIP như một tệp đính kèm bình thường.
Bottom Line
Tệp ZIP là các thư mục chứa tệp đã được giảm kích thước - tức là đã được nén. Điều này cho phép bạn gửi nhiều tệp qua email một cách hiệu quả và không gặp sự cố, đồng thời lưu trữ các tệp lớn trên ổ đĩa của bạn với dung lượng ít hơn.
Tại sao nén lại tạo ra cảm giác
Hầu hết các ứng dụng email đều giới hạn kích thước của một thư riêng lẻ, bao gồm cả nội dung và tiêu đề, cùng với bất kỳ tệp đính kèm nào. Nếu bạn cố gắng gửi nhiều tệp đính kèm lớn vượt quá giới hạn, thư sẽ không gửi được.
Tuy nhiên, nếu bạn nén tệp của mình thành tệp ZIP, bạn có thể gửi tệp ZIP trong một tin nhắn mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nhiều tài liệu có thể được nén xuống chỉ còn 10% so với kích thước ban đầu của chúng. Như một phần thưởng, việc kết hợp nhiều tệp thành một tệp ZIP sẽ gói gọn chúng thành một tệp đính kèm duy nhất.
Nếu bạn thường xuyên gửi các tệp đính kèm lớn và tạo tệp ZIP để nén chúng, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Các dịch vụ này thường có thể xử lý các tệp lớn hơn nhiều so với những gì mà nhà cung cấp email trung bình hỗ trợ.
