Điều cần biết
- Chọn và nhấp chuột phải vào ô, chọn Bảo vệ Phạm vivà gán tên. Nhấp vào Đặt quyềnvà chọn hiển thị cảnh báo hoặc hạn chế chỉnh sửa.
- Mở khóa ô: Chọn Dữ liệu> Trang tính và phạm vi được bảo vệ, nhấp vào các ô trong thanh bên, chọn biểu tượng thùng rácvà chọn Xóa.
Bảng tính là tài liệu mỏng manh; rất dễ vô tình thay đổi ô làm "hỏng" phép tính, làm hỏng định dạng hoặc làm cho tài liệu không chính xác. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải biết cách khóa các ô trong Google Trang tính để bảo vệ chúng khỏi những thay đổi hoặc mở khóa chúng để chỉnh sửa.
Khóa ô trong Google Trang tính có ý nghĩa gì?
Trước khi chúng ta tìm hiểu thực tế về cách khóa ô trong Google Trang tính, bạn nên dành một chút thời gian để hiểu những tùy chọn nào mà Google Trang tính đưa ra theo ý của bạn.
Khi bạn khóa các ô trong Google Tài liệu, bạn có hai tùy chọn:
- Hiển thị cảnh báoNếu ai đó (kể cả bạn) cố gắng chỉnh sửa ô được bảo vệ theo cách này, Google Trang tính sẽ hiển thị cảnh báo, nhưng cho phép thay đổi ô nếu người dùng vẫn tồn tại. Đây là một loại van an toàn giúp ngăn chặn những thay đổi ngẫu nhiên nhưng không ngăn bất kỳ ai thay đổi nếu cần.
- Hạn chế chỉnh sửa. Nếu một ô được bảo vệ theo cách này, chỉ những người được phép chỉnh sửa ô cụ thể mới có thể thực hiện thay đổi. Đây có thể là chỉ bạn và một mình bạn hoặc bất kỳ số người nào khác mà bạn thêm vào danh sách quyền.
Cách Khóa Ô trong Google Trang tính
Bạn có thể khóa một hoặc nhiều ô trong Google Trang tính. Điều đó cũng bao gồm toàn bộ hàng và cột. Đây là cách thực hiện.
-
Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn khóa.
Image -
Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn rồi chọn Bảo vệ Phạm vitừ menu.
Image -
Trong thanh bên Trang tính được bảo vệ & phạm vi ở bên phải của trình duyệt, đặt tên cho lựa chọn nếu muốn (nhưng không nhấn Enter). Bạn không cần phải đặt tên cho nó, nhưng nó có thể giúp bạn dễ dàng tìm thấy một tập hợp các ô được bảo vệ sau này.
Image - Nhấp vào nút màu xanh lục Đặt quyềntrong cùng một thanh bên.
-
Trong hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi, chọn xem bạn muốn chỉ hiển thị cảnh báo (cho phép chỉnh sửa ô) hay hạn chế người có thể chỉnh sửa. Nếu bạn chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Chỉ bạnhoặc Tùy chỉnh và thêm địa chỉ email cho từng người mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nútXong màu xanh lục.
Image Nếu bạn đã bảo vệ ít nhất một tập hợp ô trong tài liệu này, bạn cũng có thể chọn Quyền sao chép từ một phạm vi khác, rồi chọn tập hợp ô đó từ danh sách xuất hiện. Đây là một cách dễ dàng để áp dụng cùng một nhóm người chỉnh sửa được phép chỉnh sửa lựa chọn mới này.
Cách Mở khóa Ô trong Google Trang tính
Cuối cùng bạn có thể muốn ngừng bảo vệ các ô nhất định trong bảng tính. Bạn cũng có thể làm điều đó chỉ với một vài cú nhấp chuột.
-
Nếu thanh bên Trang tính được bảo vệ & phạm vikhông hiển thị trong bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Dữ liệutrong thanh trình đơn ở đầu màn hình và chọn Trang tính được bảo vệ và dải ô.
Image - Trong thanh bên, hãy nhấp vào ô hoặc dải ô bạn muốn mở khóa.
-
Nhấp vào biểu tượng thùng rác ở bên phải mô tả của ô. Trong hộp thoại bật lên, nhấp vào Xóa. Thao tác này sẽ chỉ xóa bảo vệ khỏi các ô, không xóa dữ liệu được bao gồm trong các ô.
Image
