Điều cần biết
- Đi tới Cài đặt> Xem tất cả cài đặt> Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn. Chọn các hộp trên bộ lọc bạn muốn lưu.
- Chọn Xuất, đặt tên cho tệp XML mới và chọn Lưu.
- Để nhập bộ lọc, đi tới Cài đặt> Xem tất cả cài đặt> Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn> Nhập bộ lọcvà tải lên tệp XML.
Xuất bộ lọc Gmail của bạn có thể không phải là điều bạn nghĩ đến khi tạo chúng lần đầu tiên, nhưng nếu bạn có nhiều bộ lọc hoặc bạn thấy chúng cực kỳ hữu ích, bạn có thể nghĩ lại về việc lưu chúng. Bất kể lý do của bạn là gì, bạn có thể sao lưu các quy tắc Gmail của mình vào tệp XML chỉ trong vài bước.
Cách Xuất Bộ lọc Gmail của bạn
Bạn cần truy cập vào khu vực Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn trong tài khoản Gmail của mình để tạo bản sao ngoại tuyến của bộ lọc Gmail của bạn.
-
Chọn biểu tượng Bánh răng cài đặtở góc trên bên phải của Gmail.
-
Chọn Xem tất cả cài đặt.
-
Chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị chặndọc theo menu ở trên cùng.
-
Đánh dấu vào ô bên cạnh một hoặc nhiều quy tắc mà bạn muốn lưu. Để lưu tất cả chúng, hãy cuộn xuống dưới cùng và chọn Tất cả.
-
Chọn Xuấtở cuối danh sách bộ lọc Gmail.
-
Đặt tên tệp dễ nhớ và chọn thư mục để lưu tệp.
Nếu bạn đang xuất nhiều quy tắc riêng biệt (tức là không nằm trong cùng một tệp), hãy đảm bảo sử dụng các tên phù hợp với bạn. Bạn thậm chí có thể nhóm các quy tắc riêng lẻ thành các thư mục riêng biệt để bạn biết chúng để làm gì khi bạn quay lại sử dụng chúng.
-
Chọn Lưuđể tải xuống (các) bộ lọc Gmail dưới dạng tệp XML.
Cách Nhập Bộ lọc Gmail
Bất cứ ai sử dụng sao lưu bộ lọc không thể chỉ mở tệp và mong đợi nó tải vào tài khoản Gmail của họ. Có một quy trình rất cụ thể về cách thức hoạt động.
- Xem Bước 2 ở trên để đến trang Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn.
-
Chọn Nhập bộ lọcở cuối trang.
-
Chọn Chọn Tệprồi tải tệp XML lên.
-
Chọn Mở tệpở bên phải để nhận danh sách các bộ lọc trong bản sao lưu.
-
Đánh dấu vào ô bên cạnh các bộ lọc bạn muốn nhập vào tài khoản Gmail của mình. Chọn Tất cảđể chọn tất cả.
-
Chọn Tạo bộ lọcđể chuyển tất cả các quy tắc Gmail vào tài khoản của bạn.