Điều cần biết
- Để chọn email theo thứ tự liên tục, hãy chọn thư đầu tiên bạn muốn. Sau đó, giữ phím Shiftvà chọn tin nhắn cuối cùng trong nhóm.
- Để thêm hoặc trừ các email trong một phạm vi, với các email đã chọn, hãy giữ phím Commandrồi chọn thư để thêm hoặc trừ.
-
Để chọn các email không liền nhau, hãy nhấn và giữ Commandtrong khi chọn email bằng chuột.
Bài viết này giải thích cách chọn nhiều thư trong Mac Mail. Hướng dẫn áp dụng cho macOS 10.15 (Catalina) đến 10.7 (Lion).
Cách Chọn Nhiều Email trong Mac Mail
Tài khoản Apple Mail của bạn có thể nhanh chóng thoát khỏi tầm tay nếu bạn không đọc, sắp xếp, lọc, xóa, lưu hoặc in một số email của mình trong nỗ lực theo kịp thư từ của bạn. Bạn có thể xử lý từng email một, nhưng năng suất của bạn sẽ cải thiện theo cấp số nhân khi bạn xử lý một số email cùng một lúc.
Sử dụng một trong nhiều cách tiếp cận để thu thập một loạt hoặc kết hợp các thư trong ứng dụng Mac Mail để chuyển tiếp nhiều thư cùng một lúc, lưu chúng vào một tệp, gửi một vài thư tới máy in hoặc nhanh chóng xóa chúng.
Cách Chọn Nhiều Email Không theo Thứ tự Liên tục
-
Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng Thưtrong Dock.
Image -
Nhấp vào tin nhắn đầu tiên như một phần của nhóm.
Image - Nhấn và giữ phím Shift.
-
Trong khi giữ phím Shift, hãy nhấp vào tin nhắn cuối cùng trong phạm vi.
Image - Nhả phím Shift.
Tất cả các email giữa thư đầu tiên và thư cuối cùng bạn chọn đều được tô sáng, cho biết rằng chúng đã được chọn. Bạn có thể di chuyển, lọc, thùng rác, in hoặc thực hiện một hành động khác đối với tất cả chúng cùng một lúc.
Cách thêm vào hoặc trừ các email riêng lẻ khỏi phạm vi
- Với một loạt các email đã được tạo trong ứng dụng Thư, hãy giữ phím Command.
- Trong khi giữ phím Command, hãy nhấp vào một tin nhắn chưa được chọn để thêm nó vào dải ô đã chọn.
- Trong khi giữ phím Command, hãy nhấp vào một thông báo đã có trong vùng chọn để xóa nó khỏi phạm vi
Sử dụng phím Commandkích hoạt lựa chọn ngược lại. Nói cách khác, nếu bạn sử dụng khóa trên một email đã được chọn, nó sẽ bị bỏ chọn. Điều này cũng đúng đối với các email hiện không được chọn; phím Commandchọn chúng.
Cách Chọn Nhiều Email Không theo Thứ tự Liền kề
Các email bạn muốn chọn không phải lúc nào cũng có thứ tự liên tục. Chúng có thể được xen kẽ một cách ngẫu nhiên giữa nhiều người khác. Để lựa chọn các email không theo thứ tự liên tục, hãy nhấp vào một email để chọn và sau đó giữ phím Commandtrong khi nhấp vào các thư bổ sung xen kẽ trong danh sách email.
Sử dụng Tìm kiếm trong Thư
Nếu bạn có một lượng lớn email tồn đọng, sử dụng chức năng tìm kiếm trong Thư để tìm các email bạn muốn có thể nhanh hơn. Sau đó, bạn có thể sử dụng Command + A để chọn tất cả các email từ kết quả tìm kiếm hoặc sử dụng phím Command để chỉ chọn một số email trong số đó.
- Nhập tên người gửi cụm từ tìm kiếm, chủ đề hoặc mục nhập văn bản vào thanh Thư Tìm kiếm. Nhấn Command+ Ađể chọn tất cả các thư trong kết quả tìm kiếm.
-
Nếu bạn chỉ muốn chọn một số mục trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp và giữ thư đầu tiên trong danh sách mà bạn muốn chọn và kéo con trỏ chuột xuống hoặc lên để chọn thư mong muốn.
- Bạn cũng có thể bấm Command để chọn thư ngẫu nhiên để thêm vào hoặc xóa khỏi lựa chọn.
Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào để chọn thư trong ứng dụng Thư, bạn có thể coi chúng như một thư khi gửi, in, xóa hoặc thực hiện một hành động khác.
