Điều cần biết
- Màn hình nền: Khi một tài liệu đang mở, đi tới Xem> Hiển thị dàn bài tài liệu. Đường viền cho tài liệu của bạn xuất hiện trong ngăn bên trái.
- iOS / Android: Nhấn vào Thêm(menu ba chấm) và chọn Đề cương tài liệu.
-
Để tạo dàn bài, hãy định dạng tiêu đề bằng menu Định dạng để chỉ định Tiêu đề 1,Tiêu đề 2,Tiêu đề 3 hoặcTiêu đề 4.
Các tài liệu dài có thể khó điều hướng trong Google Tài liệu. Google Tài liệu có một tính năng được gọi là Công cụ phác thảo và nó giúp bạn nhanh chóng xem qua tài liệu của mình và tìm các phần bạn cần. Tìm hiểu cách sử dụng nó trong các phiên bản Google Documents dành cho máy tính để bàn và điện thoại di động.
Cách Mở Công cụ Phác thảo Google Tài liệu
Để mở Công cụ Phác thảo, hãy làm theo các bước sau:
Máy tính để bàn / Web
Các bước để mở công cụ phác thảo hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Google Tài liệu bạn đang sử dụng. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn.
- Mở mục bạn đang làm việc trong Google Tài liệu.
- Nhấp vào menu Xem.
-
Chọn Hiển thị đề cương tài liệu.
Ngoài ra, sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + Ahoặc Ctrl + Alt + H.
Image -
Sau khi bạn bật Công cụ Phác thảo, đường viền cho tài liệu của bạn sẽ xuất hiện trong ngăn tài liệu bên trái.
Android / iOS
Để bật phác thảo tài liệu trên thiết bị Android hoặc iOS, hãy nhấn vào Thêm(menu ba chấm ở phía trên bên phải góc), và chọn Đề cương tài liệu. Đường viền sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
Để tắt dàn ý tài liệu trên web, hãy nhấp vào dấu Xở góc trên cùng bên trái của Công cụ Dàn ý. Trên Android hoặc iOS, hãy nhấn vào bất kỳ đâu bên ngoài đường viền để ẩn nó.
Cách tạo Đề cương cho Google Tài liệu
Khi Công cụ Outline được bật, việc tạo hoặc thêm vào đường viền cho tài liệu rất đơn giản.
Máy tính để bàn / Web:
Google Tài liệu kéo các mục cho Chế độ xem Dàn bài dựa trên các tiêu đề bạn đã tạo. Đây là cách đánh dấu văn bản để điều hướng trên phiên bản web:
-
Đối với các tài liệu mới, hãy tạo một dòng văn bản in đậm hoặc gạch chân để tự động thêm tiêu đề vào đường viền.
-
Đối với các tài liệu hiện có, hãy định dạng một dòng văn bản bằng định dạng in đậm hoặc gạch dưới hoặc sử dụng menu định dạng để chọn một tùy chọn tiêu đề.
Để tạo các cấp độ trong dàn bài của bạn, hãy định dạng các tiêu đề bằng menu Định dạng để chỉ định các tiêu đề là Tiêu đề 1,Đầu 2,Đầu 3, hoặc Đầu 4. Mặc dù tiêu đề sẽ xuất hiện trong một dàn bài, nhưng phụ đề sẽ không.
Image - Dàn bài của bạn sẽ bắt đầu thành hình trong ngăn Dàn bài ở bên trái tài liệu.
Android / iOS:
Ứng dụng Google Trang tính dành cho Android và iOS sử dụng các tiêu chí giống như phiên bản web để tạo đường viền.
- Đối với các tài liệu mới, hãy tạo một dòng văn bản in đậm hoặc gạch chân để tự động thêm tiêu đề vào đường viền.
-
Đối với các tài liệu hiện có, hãy định dạng một dòng văn bản bằng định dạng in đậm hoặc gạch dưới hoặc sử dụng menu định dạng để chọn một tùy chọn tiêu đề.
Để định dạng tiêu đề sao cho chúng được gán cho các cấp độ được chỉ định trong dàn bài của bạn, hãy nhấn vào Định dạng> Văn bản> Kiểu, rồi chọn cấp tiêu đề mong muốn. Ngoài ra, trong khi tiêu đề sẽ xuất hiện trong một dàn bài, thì phụ đề sẽ không.
- Đường viền của bạn sẽ hiển thị ở cuối màn hình.
Cách Điều hướng Đề cương Google Tài liệu
Sau khi bạn đã tạo đường viền trong tài liệu Google Documents của mình, việc điều hướng qua tài liệu bằng đường viền thật dễ dàng. Trên web, nhấp vào phần của đường viền bạn muốn truy cập và con trỏ của bạn sẽ di chuyển đến đầu phần đó.
Trên thiết bị Android và iOS, mở đường viền và nhấn vào vị trí trong đường viền mà bạn muốn đến. Ngoài ra, nếu đường viền được bật, bạn sẽ thấy một thanh trượt mũi tên kép xuất hiện ở phía bên phải của tài liệu. Nhấn vào đó để mở đường viền, sau đó chọn một vị trí để di chuyển con trỏ của bạn đến đó.
